Word职场交流最常用的正式界面：专业、高效、靠谱
一、规范篇：如何显得自己很专业
Word文档误区：好看、漂亮、设计感
标准：易于阅读、易于传达和理解
甲方爸爸的万年魔咒：字要大，要有层次感→字大才能不费眼，层次清晰有逻辑
易于阅读：设置字体字号规则统一、行距保持一致
1、字体
非正式发文：用于简单的沟通传阅，PC端上阅读使用，建议用微软雅黑
偏正式发文：企业的正式发文表单、文案，建议以宋体为主
通用搭配：
标题封面：华文中宋
一、二级标题：黑体
三级标题及正文：宋体/仿宋
注释性文字：黑体
正文所用字体最好不要超过3种
中英文设置搭配：
微软雅黑＋Arial；宋体＋Times New Roman
2、字号
一级标题：三号
二级标题：小三
三级标题及正文：小四
3、间距
（1）页间距一般默认，行间距一般1.2-1.3倍行距
（2）段间距：段前1行，断后0.5行
tips：微软雅黑无法调整间距：Alt＋O＋P，格式不变，去网格线
4、加分项
（1）内容编辑完成后，可以敲一个回车空一行，条理更清晰。
（2）文档发给对方时，关掉「显示编辑标注」，版面更整洁。
（3）文档≥3页时，要编辑页码；文档≥5页时，加一个目录方便他人阅览。
5、减分项
（1）少用斜体、下划线、删除线，尽量控制加粗数量。
（2）能使用自动化排版，坚决不手打；编号、目录一类的操作，坚决不要手动输入。
二、如何实现高效：问题少，操作快
先搭建格式框架，再填充内容。
1、逻辑篇：如何操作少出问题
（1）样式：给标题定规范
一键生成目录；导航窗格
（2）多级列表：给标题定层级
选中级别→将级别链接到样式→参数清零
（3）节的应用：多重页码的设置
Word的构成：字-行-段-页-节
设置不同页码：
封面：不用设页面
目录：单独设页码（大写罗马文）
正文：需要有页码（阿拉伯数字）
把一篇文档分为三节，分别设置：
1.插入（下一页）分节符
2.取消“链接到前一条页眉”
文档内容先分节，
各节之间去链接，
节节独立再耕作，
起始页码紧衔接。
2、快操作：掌握Word操作神技
凡是重复，必有套路
神技1：查找和替换：ΛP，分页符＋批量处理图片居中。
神技2：邮件合并：Excel数据表，函数导入批量导入word，几秒钟创建快1000份不同称呼的邀请函。
神技3：制表符：文档对齐神器。
神技4：Smartart图形：快速制作组织结构图。
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