美文网首页
职场Word进阶指南

职场Word进阶指南

作者: 江_鱼 | 来源:发表于2019-12-21 23:52 被阅读0次

Word职场交流最常用的正式界面:专业、高效、靠谱

一、规范篇:如何显得自己很专业

Word文档误区:好看、漂亮、设计感

标准:易于阅读、易于传达和理解

甲方爸爸的万年魔咒:字要大,要有层次感→字大才能不费眼,层次清晰有逻辑

易于阅读:设置字体字号规则统一、行距保持一致

1、字体

非正式发文:用于简单的沟通传阅,PC端上阅读使用,建议用微软雅黑

偏正式发文:企业的正式发文表单、文案,建议以宋体为主

通用搭配:

标题封面:华文中宋

一、二级标题:黑体

三级标题及正文:宋体/仿宋

注释性文字:黑体

正文所用字体最好不要超过3种

中英文设置搭配:

微软雅黑+Arial;宋体+Times New Roman

2、字号

一级标题:三号

二级标题:小三

三级标题及正文:小四

3、间距

(1)页间距一般默认,行间距一般1.2-1.3倍行距

(2)段间距:段前1行,断后0.5行

tips:微软雅黑无法调整间距:Alt+O+P,格式不变,去网格线

4、加分项

(1)内容编辑完成后,可以敲一个回车空一行,条理更清晰。

(2)文档发给对方时,关掉「显示编辑标注」,版面更整洁。

(3)文档≥3页时,要编辑页码;文档≥5页时,加一个目录方便他人阅览。

5、减分项

(1)少用斜体、下划线、删除线,尽量控制加粗数量。

(2)能使用自动化排版,坚决不手打;编号、目录一类的操作,坚决不要手动输入。

二、如何实现高效:问题少,操作快

先搭建格式框架,再填充内容。

1、逻辑篇:如何操作少出问题

(1)样式:给标题定规范

一键生成目录;导航窗格

(2)多级列表:给标题定层级

选中级别→将级别链接到样式→参数清零

(3)节的应用:多重页码的设置

Word的构成:字-行-段-页-节

设置不同页码:

封面:不用设页面

目录:单独设页码(大写罗马文)

正文:需要有页码(阿拉伯数字)

把一篇文档分为三节,分别设置:

1.插入(下一页)分节符

2.取消“链接到前一条页眉”

文档内容先分节,

各节之间去链接,

节节独立再耕作,

起始页码紧衔接。

2、快操作:掌握Word操作神技

凡是重复,必有套路

神技1:查找和替换:ΛP,分页符+批量处理图片居中。

神技2:邮件合并:Excel数据表,函数导入批量导入word,几秒钟创建快1000份不同称呼的邀请函。

神技3:制表符:文档对齐神器。

神技4:Smartart图形:快速制作组织结构图。

相关文章

  • 职场Word进阶指南

    Word职场交流最常用的正式界面:专业、高效、靠谱 一、规范篇:如何显得自己很专业 Word文档误区:好看、漂亮、...

  • 过不将就的人生

    书名《自定义人生》 本书目录: (一)成为自己的教练 (二)职场进阶指南 (三)亲密关系指南 (四)亲子教育指南 ...

  • 一位PPT设计师的思维进阶指南

    说到“进阶指南”那到底什么是进阶指南呢? 我想用中国道家的一种思想模型来构建一下今天说的PPT思维进阶指南。 首先...

  • 职场进阶指南——向上管理

    最近“向上管理”成为职场中的热词,《得到》中有多位老师都谈到了向上管理,我将这些专栏文章做了一下梳理,从工作实际来...

  • 《职场力》:职场小白进阶必备指南!

    中国的职场剧目前大多数都是打着职场的幌子谈恋爱,比如《北京女子图鉴》和《克拉恋人》等等职场恋爱剧,在这些剧里看不到...

  • 终端的使用(转载)

    玩转 Terminal 终端:入门指南及进阶技巧

  • 《个体崛起》金句

    《个体崛起》作者是陈立飞,本书写给未来“超级个体”的进阶指南,告诉你领跑新职场需要掌握的未来生存法则。 每天晚上逛...

  • 人人必备的职场进阶指南

    点击右上角加关注,获取全网最精品的学习课程 刚从校园步入职场,大多数同学都会立一个“”闯出一片天地”的flag 幻...

  • 为毕业季产出选题和素材

    一、分析部分 背景:订阅号「网易云课堂」,选题会每人带3个选题来。职场进阶指南和技能学习推荐,偏向于互联网行业内容...

  • 领思云移动学习新课上线 | 啃下这批课程,你就是Word的使用高

    Word作为职场频繁使用的办公软件之一,Word文档的编辑已作为职场最基础的技能。但是,对于Word文档的操作你真...

网友评论

      本文标题:职场Word进阶指南

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/fnvnnctx.html