最近公司组织了一次公文写作的培训，找来的培训老师是公司的资深秘书，公文写作的一把手。用了下午三个小时的时间，讲了公文的格式，要求，常见错误，案例分析等等。
整个听下来，也是知识量很大的，除了那些可以搜索到的公文格式模版以外，让我获益最大的是关于优化公文的方法。也就是改文章的方法，这里拿出来跟大家分享一下。
主要分为热改，冷改，诵改。
热改：
* 公文写完后，趁热打铁，马上开始修改。
* 重点看提纲，谋篇布局是否达到要求和预期目的。
冷改：
* 公文写完后，如果时间允许，搁置一段时间，冷处理。
* 待当时的写作激情消退后，再拿出来重新斟酌，跳出原来的写作思维和框架进行审视，以一种客观、挑刺的心里进行修改。
* 看结构是否严谨，内容是否充实，词语是否妥帖。
诵改：
* 古人写诗讲究方法吟诵，道理皆然。
* 公文写作要反复诵读，至少要读三遍。
* 发现哪些语句长短不合适，哪些地方有丢漏字和错别字，哪些话语不适合领导讲话的语气和口吻。
这几点改的方法，不仅仅限于公文写作，更可以适用在各种文章、文案的地方。
有一阵子要写的东西特别多，总是会经历几个阶段：
* 搭建框架；
* 搜集资料，整理信息，对应填入；
* 文字的整合，初稿完成；
* 修改、反复修改；
* 定稿。
往往最难的，就是在修改的时候，要考虑到结构，逻辑性，文字表述，语气等等方面。
今年开始，修改的时候，就用到了诵改的方式，通读一遍，再通读一遍，就会发现很多不顺口，用词不当，错别字等等。还有哪些句子太长了，可以删减；哪些太短了，只是我的角度懂了，听的人不一定能懂，多斟酌几次，总会发现要修改的地方。
也许会觉得改起来很烦，经常也会有自己写的东西，交出去就一点也不想看的情况。这种时候，就要用到冷改，放一放，再改，角度和思路会有不同。
用挑刺的心情来对待自己的写的东西，也许会有人说太苛刻。但文章于我们，就像是自己家的娃，自己可打可骂可教育，但如果别人说这样那样的不好，心中那个火大，甚至不依不饶要争个高下。所以，还是在自己这里严格比较好，即使是耐着性子，也要尽自己所能的多改几次。
以上，希望对大家有帮助。
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