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PPT自学(5)丨背下这些PPT快捷键,工作效率竟然提升了10倍

PPT自学(5)丨背下这些PPT快捷键,工作效率竟然提升了10倍

作者: 我是长今 | 来源:发表于2018-02-03 17:04 被阅读44次

    自学PPT,为了让自己可以快一点做完,想到了快捷键这个事,于是搜罗了很多快捷键,在做PPT的时候不断强化自己去记忆这些快捷键,以往做一份PPT30页需要一个星期左右,现在差不多同样的内容只需要1-2天的时间。

    很多人可能和我一样,刚开始在微博上看到很多人分享快捷键不以为然,毕竟百度一下就知道了呢,我们还是习惯于用自己原来惯有的方法,原因在于虽然慢,但是我们“习惯了”,如此想来,这样的习惯多可怕。记一下快捷键,可以轻松快速解决一个本来要花上一天的时间的事,想想可以省下多少时间,心里要多开心就多开心了。

    下面分享史上最全的快捷键。

    打开和另存为对话框

    显示“打开”对话框→Ctrl+F12、Crtl+O

    显示“另存为”对话框→F12

    转为上一个文件夹→Alt+1

    打开已打开文件夹上一级的文件夹→Alt+2

    删除→Delete

    创建新文件夹→Alt+4

    在可用的文件夹视图之间切换→Alt+5

    显示选中项目的快捷菜单→Shift+F10

    在对话框中的选项或区域之间移动→Tab

    打开“查找范围”列表→F4/Alt+l

    更新文件列表→F5

    撤销和恢复

    取消操作→Esc

    撤销上一个操作→Ctrl+Z

    恢复或重复操作→Ctrl+Y

    窗口

    切换到上一个窗口→Alt+Tab

    切换到下一个窗口→Alt+Shift+Tab

    关闭活动窗口→Ctrl+W、Ctrl+F4

    将活动窗口最大化后再还原其大小→Alt+F5

    从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(顺时针方向)→F6

    从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)→Shift+F6

    当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口→Ctrl+F6

    切换到上一个窗口→Ctrl+Shift+F6

    将所选的窗口最大化或还原其大小→Ctrl+F10

    将屏幕上的图片复制到剪贴板上→Print Screen

    将所选窗口上的图片复制到剪贴板上→Alt+Print Screen

    对话框

    从打开的对话框切换回文档→Alt+F6

    移至下一个选项或选项组→Tab

    移至上一个选项或选项组→Shift+Tab

    切换到对话框中的上/下一个选项卡→Ctrl+Shift+Tab/Ctrl+Tab

    使用大纲

    提升/降低段落级别→Alt+Shift+向左键/向右键

    上移/下移所选段落→Alt+Shift+向上键/向下键

    展开/折叠标题下的文本→Alt+Shift+加号(+)/Alt+Shift+加号(-)

    选择文本和对象

    显示或隐藏网格→Shift+F9

    显示或隐藏参考线→Alt+F9

    向左/右选择一个字符→Shift+向左键/向右键

    选择到词首/尾→Ctrl+Shift+向左键/向右键

    选择上一行/下一行(前提是光标位于行的开头)→Shift+向上键/向下键

    选择另一个对象(前提是已选定一个对象)→Tab/Shift+Tab直到选择所需对象

    选择所有对象→Ctrl+A(在幻灯片选项卡上)

    选择所有幻灯片→Ctrl+A(在幻灯片浏览视图中)

    选择所有文本→Ctrl+A(在大纲选项卡上)

    超级常用的快捷键

    保存——Ctrl+S

    撤销——Ctrl+Z

    编组——Ctrl+G

    按比例缩放——Shift+鼠标拖动

    复制——Ctrl+鼠标拖动

    选择性粘贴——Ctrl+Alt+V

    剪切——Ctrl+X


    每天学习一点点,你就会进步一点点。

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