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21期5组+小胖是我+第一周第三次作业

21期5组+小胖是我+第一周第三次作业

作者: 岳兴彦 | 来源:发表于2019-07-24 19:35 被阅读0次

    【周主题】:模型法帮你解决问题

    片段3

    【主题】XYZ模型帮你有效阐述问题

    【片段来源】《管理技能开发》P429

     

    R:阅读原文

    戈登描述了一个帮你有效阐述你的问题的有用模型:“我有一个问题,当你做X时导致结果Y,而我的感觉是Z。”

    第一,描述给你带来问题的具体行为(X)。这有助于你在急于给出反馈时,避免给出一种评价性的或者泛泛的回答的倾向。

    第二,列出这些行为详细的、可见的后果(Y)。简单明白地告诉对方,其行为给你带来的问题,通常是使他们发生改变的有效刺激。

    第三,描述你对问题结果的感受(Z)。重要的是不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释它如何通过带给你挫折、愤怒或者不安全等感受来影响你,解释这些感受在怎样干扰你的工作。

    我们建议你把这三步模型作为一般性的指导来使用。每个部分的顺序可能会有变化,而且你不要总是使用相同的词语。

    【I:用自己的语言重述信息】

    What:这个拆页描述了一个帮我们有效阐述问题的模型——XYZ模型。

    Why:在日常工作生活中,我们在阐述问题的时候,有时出于不同立场,常常不自觉地替自己开脱,解释甚至指责别人或者发泄情绪,这样的表达往往容易挑起对方的反感甚至反击,不仅不利于事情解决,而且容易激化矛盾。所以,也有人因为害怕惹怒对方而不敢表达自己的委屈或者不满。

    How:拆页中的XYZ模型是非常清晰可操作的方法,很有效地帮我们解决了这个问题,可以避免那些常犯的错误:

    1.首先描述X,指描述带来问题的具体行为。比如,“变天了,孩子没有适时的加衣服”的行为,基于客观、具体的描述;

    2.接下来讲述Y,指这些行为带来的后果。接上面:“结果孩子感冒了”,这是直观的后果;

    3.最后表明你的感受Z,指因以上的后果产生的感受。如孩子感冒了“这件事让我很担心”,因为担心所以耽误了工作或者工作出现了差错,是基于以发生的事实而产生的感受,有事实依据,有情可原,领导听到后至少会说:“孩子的事情你要处理好,不能影响工作,下不为例。”这样事情可以有个很好的解决,而不会被罚或者扣钱。很多人不懂这种阐述问题的方式,顾左右而言他,结果让双方产生矛盾甚至激化矛盾而导致更糟糕的后果。

    【作业】

    请根据上面的【R】与【I】写出你的:

    【A1:描述自己的相关经验】

    (成功的经验)

    【事件】公司要求每月25号前在系统中报工资报表,时间到了会关闭接口。5月时我审核上报情况,发现有个单位还没报。

    我:你的报表还没报,系统快关闭了。

    她:我出差了,无法使用内网登录。找过几个人帮忙,都没空。

    我默默的帮她填报了系统后,并给她发了以下文字。

    我:系统报表我已经上报了。但是我感觉很不好,有些生气(感受Z)。如果你能提前跟我说一下,你努力找人了却没找到,所以没能完成(行为X),我可能会好受一些,并且也会有心理准备,能提前安排时间报上去。可是到头了我才发现你的报表没报,我不得不打乱我原有的节奏,放下手上其他工作,优先安排上报你的报表(结果Y)。希望下次有特殊情况时注意积极沟通。

    【结果】:此后的每月报表保值按时上报。

    (失败的经验)

    【事件】刚买完新车,按老公老家的习俗,要“挂红”求平安,婆婆希望他能开新车回老家绵阳挂红。周四我就告诉老公,我就不陪他回去了,周六去给孩子确定早教中心,周日我要加班。周五晚上,老公问我,你明天要一起回去吗?我瞬间原地爆炸:我不是早就告诉你我的安排了吗?怎么又说这个事情?你都不把我的话放心上吗?老公一听,也生气了:好好好,我自己回。我们各自生气,都不说话了。

    反思:这个拆段是教我们如何处理沟通中产生的冲突,用XYZ模型去表达,能有效避免因个人偏见、情绪等引起的误会和冲突,或害怕惹怒对方而不敢表达自己的委屈或不满。相比陌生人,或是同事,对待亲密的人时,我们更容易情绪失控。在这个失败的经验中,我先入为主的认为是老公没有把我的安排当回事,然后就进行了发泄不满和指责,如果我能指出他的这种行为让我不高兴了,就能避免这场冷战。

    再来一次,我会说:亲爱的,周末两天我都有其他的安排了,不能陪你回老家,并且也提前告诉你了,你现在又问我这个问题(行为X),让我觉得你不把我的事当回事,有种被忽略(感受Z)的感觉,我很生气,我都不想跟你说话了(结果Z)。

    【A2:我的应用(目标与行动)】

    适用对象:亲密关系。

    适用场景:沟通中,即将出现冲突、矛盾、误会时,不要急着表达情绪,先陈述客观事实。

    目标和行动:

    1、听完对方的话,不打断;

    2、沟通语句用陈述句、肯定句,严禁使用疑问句、反问句。

    3、说明引起问题的前因后果(行为和结果),最后强调带给本人的感受(感受)。

    奖惩:相互监督,以周为单位,周末总结:记录“打断对方说话”和“疑问句、反问句”的次数,次数少的一方胜。胜方可以要求输方一件事。

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