我们先一起猜个谜语,谜面是:
什么东西不可生、不可扩、不可换、不可逆、不好感?
它不可以创造,没法延长缩短,租不到、买不到、借不到,错过就是错过了,对大部分人来说天生无感。
对,就是时间。
《卓有成效的管理者》书中说管理时间从记录开始,而不是计划开始。
书中把3种时间压力分为:无效时间、窗口时间、必要长度时间。
无效时间:我们有多少会议是没有效果的?有多少行动是浪费时间的?有多少事情是因为随大流而后悔的?有多少工作因为没有找到方法而低效运作的?
来看看这些场景:本来想拿起手机看下工资条,点到了有趣的朋友圈,又刷了会手机,没想到放下手机时,个把小时已过去了。
买了很多书,划了很多线,上了很多课,可最后呢?记住了吗?啥都想不起来了?是不是浪费时间?
单位的官僚作风,把本来简单的工作,给弄复杂了,领导多、流程多,自然低效。
窗口时间:俗话说,桃三李四柑八,万物都有自己的内部生长规律。
举个例子,小孩子语言学习敏感期是2~6岁,如果是学习英语的话,这个时候可以让孩子多听听英文,磨耳朵,如果过了这个时间,比如10岁以后,孩子的大脑就自动会觉得这是第二语言。所以按照事物的发展规律,抓住窗口期很重要。
必要长度时间:深度思考、重要决策、创作创造所必须的一段长的时间。
急也是急不来的。比如我要写个深度报道,前期,要有大量的调研、翻看背景材料,中期需要查阅资料,核实相关情况,可能还需要灵感来了,才能动笔。整个周期,是必要长度时间。
说到这里,真是紧张,时间不够用啊。
书中给了方法,虽然时间不能增加,但是我们可以提效。
这也就是德鲁克让我们先记录,再计划的原因。
因为在你记录的时候,就能发现哪些是无效时间,哪些是错过的窗口时间,哪些是必要时间,你再慢慢地对齐,才有了重建计划的根基。
欧阳开贵曾解读过《卓有成效的管理者》,他提出一个“时间诊断表”的工具,比较好用。
表格分为事项、时间段、时长、重要程度、是否可授权、是否浪费别人时间这几项。
每个时间段,你都要问这么几个问题,它重要吗?可以给别人做吗?你有浪费别人的时间吗?
除了记录,你还要反思:为什么我陷入无效时间?如何摆脱?为什么我授权不出去?如何摆脱?为什么没人告诉我,我在浪费他们的时间?如何改变?如何让我的时间更有效?
通过这个工具表来记录好自己的时间,坚持一个月,你肯定会有新的发现。你的时间管理肯定进入到一个新的境界,你的工作效率肯定能够翻倍。
德鲁克说,我们都在时间里。
在时间的长河里,在这个不可生、不可扩、不可逆、不可换、不好感的“朋友”面前,我们有做正确的事,以及正确地做事了吗?
让我们一起选择一种对生命,对时间更负责的人生。
这里是袋鼠亲亲读写营,让我们一起在孩子成长的道路上,用爱陪伴,用心阅读,善思会写更快乐!
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