晚上一位在事业单位工作的朋友找到我,想让我帮忙给他写的文稿排一下版。这是一篇学习心得稿,需要上报给上级。
我拿到上报文件排版格式设置要求的说明文档看了一下,因为我自己从未没接触过这些,我看到密密麻麻的排版要求,我惊呆了。
从页面设置的上下左右键间距,到字体,页码位置,大小,所用数字格式,再到正文排版的标题、小标题,正文等的字体、字体大小、是否加粗、结构层次的命名格式等等,整整一大页格式要求。
我问朋友,“你们每次写材料都要这么多的格式要求吗?”
“是啊,这次要求还不算太多。”
“重点不是应该关注的是所写的材料内容吗?格式这些只要看着干净,不乱整洁不就可以了”我奇怪的问。
“不是那样的”朋友说:“首先一定是格式要按照要求去修改,格式必须要统一,哪怕内容差点,样式上,看上去还是要正规的。”
后来通过聊天我才知道,原来这类单位的公文,都是有公文格式要求的,而且是那种标准化的要求,很规范,很正式。
我在公司也没少写文档,一些文档也是按照公司的格式要求去做,但从来没有像今天这个文档格式要求这么详细。真的是行业不同,规范也大不相同啊!
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