一朋友参加一项目的投标(并非我在招标),出于对我的信任,请我给他的投标文件“把把关”。
我说,好,发来我看看。看过之后,我给他提出了一些修改意见。朋友赶紧逐一修改,重新签章,生成电子投标文件。
傍晚,我打电话问开标情况,对方在电话里有气无力,就像是受到了很大打击。只听他说道:“老朱啊,我已按你的要求进行修改,修改完成后,我就高高兴兴地关了电脑,以为大功告成了。谁知一通修改之后,我却忘记上传投标文件了!”
原来,在离投标截止时间还有20分钟的时候,朋友驾车来到了交易中心楼下,准备参加现场开标会。此时,朋友突然发现,早上把文件修改完成之后,竟然忘记在交易系统上传电子投标文件了。于是赶紧命人打开电脑进行上传,可是网络并不快,投标文件又接近100兆,投标截止时间一分一秒地逼近,而上传文件却迟迟无法完成,只能宣告回天无力!
这个项目他是极有可能中标的,因为据了解投标人并不多,而他的综合实力是最强的。损失这个项目,约等于损失200W。如果我是他,晚上一定要喝酒泄愤。
那么,是什么原因导致他犯下了如此低级的错误?
对,麻痹大意。
为什么会麻痹大意?因为我们是人,我们的精力、注意力都是有限的。当我们必须去处理繁多的信息的时候,遗忘一些本不该忘记的事情就很难避免了。
有没有办法让自己避免麻痹大意?有的,你需要一张详尽的工作记录表。在这张表上,你要不厌其烦地写下你都干了些什么工作,下一步又该干哪些工作。
当我们在进行一项系统性的工作的时候,一张详尽的工作记录表可以极大地降低我们发生错误的风险。
所以,在生活中,我们才会在电梯的轿箱里看见整齐的检测记录,在消防设备上看见工作人员对设备有效性进行查验的记录,在飞机即将起飞的时候会听见乘务人员按部就班地说“滑梯预位”、“交叉检查”等等。
无论什么工作,都有完成它最为有效的方法,都应该是“有法可依”的。
工程项目的招标投标,都是复杂的系统性工作。如果你是一位专业的从业人员,一张详尽的工作记录表,你值得拥有!
这方法,一般人我不告诉他。
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