今天周日,在图书馆里等待着,无聊着,发呆看着窗外,大道上车水马龙,人们依旧行色匆匆,各自在转着自己的春秋。其实在现在这种状态下让自己能宁静下来是很难的,毕竟有些事不容易,每个人都把自己打扮的很忙碌。
七月一直不在状态,整天都处于打仗的状态,可是却没有什么成就感,这让我过的很憋屈。工作上的事情开展也不顺利,家里又经常发脾气,整个人都不好了,每天都感觉很累,可是又说不出为什么会累,怎么个累法,不服不行啊,想改改不动的无奈。仿佛整个人陷入一个泥潭,搞的自己非常艰难,痛苦。
在工作中对我而言,可能有些并不是必须要做的,那到头来呢?还是什么都没有做成,一直想着这个事情快一些,那个事情快一些,其实搞到最后“慢才是快,快才是慢”,一心求快,可是到头来,这个环节没有顾及到,那个点没有想到,只是简单地重复,只是简单地让自己往前冲,到头来会搞到全身处于泥潭中,挣扎不出来。我想尽快办理想尽快推动整个公司的组织架构的变革,可是因为没有充分沟通好,导致我每个领域,每个部门每个分管领导都没有充分的去了解,致使自己一直拖到现在还没有达成一致的共识。现在还没有彻底改进完成。
我发现我自身存在一些问题:比如说做事情干起来一心想着往前冲,对于周边的事情顾及不足,这段时间有些事情,我一直在想如何改变,在这种层面下,我还是要多向身边的人、事去了解请教,不断地去反思自己。
一、行政环节
明明已经招聘了部门负责人,我还是弄不明白自己的定位,事必躬亲,发一份会议通知,整理一份简单文书都要事事自己去做,结果导致通常直接指挥到一线员工,每天巡查检查到一线,这样就会导致很多事情开展起来搞乱了整个公司的生态。
二、核算环节
核算中心近期发生重大变化,整个公司内各种事项层出不穷,刚刚接手这个部门对于内部的事务需要时间消化,公司清产核资、资产划拨、公司内部整合重组这一系列的问题导致工作开展起来困难重重,更兼之因为人事划拨原集团员工出纳、会计集团离职,导致整合核算中心处于崩溃的边缘。
三、仓储环节
公司整个仓储环节的管理看,面临更大的问题,整个公司原系统已经奔溃了将近2个月,公司内部对此重视度不够。又兼之公司内部环节流程差异较大,几个人调整分工后,本来我负责仓库,另外人负责产品,结果导致有些事还是推不动。出现整体数据问题,现场管理问题,遇到情况,老总不分青红皂白就询问我,本来整个公司的数据洽谈,升级改造是由他负责,整个部门又是向他汇报,我这插手又是干嘛。
四、沟通问题
这段时间自己的位置发生了变化,而我还是按照原来做部门负责人时候的心态去对周围人沟通,结果导致有些事情发生了奇怪的变化。对两位领导的意见相左重视处理方式呆板,很多事推不动,对于同级的其他分管沟通尊重不足,结果导致很多事,未事前做好沟通,推进起来阻力很大。对于自己这几个部门负责人,我对他们的工作了解不足,更兼之自己刚接手,大家对我的信心不够导致很多事开展困难。综合来看在沟通方面,我还是有很多需要再思考的地方。
五、对接手工作分发方面
其实作为一个变化中的公司,每一天都会有一些新鲜的事务,各种棘手问题需要我们处理,但是当这些事情需要更进一步加强的时候,这段时间特别是整个七月份我对于这种新接手工作的处理方面就不够理性。接手后对事项的分析不足,就直接开始做,结果导致很多事做着做着发现陷入困局。
其实现在想来出现这些事情都有其内在逻辑,深度挖掘其内在逻辑我发现自己陷入了一种恶性循环,遇到事情-冲上去-陷入困局-暴躁-在家不开心-失眠--影响工作更加剧,头脑不清,又接到事情又乱执行,更陷入危局。
归结起来其实有一些共性的原因:
一、自己定位不清
我已经不再是部门负责人了,我现在是几个部门的分管,如果再按照自己做部门负责人的状态思路去做事情,想事情,干事情,会发生一些问题的:
1、直接做总经理的传话筒,不经思考就直接落实会导致,触碰到其他分管人员的边界,越界会让人不舒服。导致一些工作的开展会面临没人支持的尴尬。
2、还没弄清楚就直接沟通,特别是跟财务总经理关于财务板块事务的沟通,没有充分跟内部做到步调一致之前这样会使自己陷入不必要的被动局面。人家会觉得“已经跟你们沟通了,你又来问一次,这货神经病吧”
3、跨越职责边界直接去安排工作,导致自己的下属没办法开展工作。他们在干活,但是这些工作由他们的负责人已经安排了,这样导致下面的部门负责人没办法干活了,队伍也没办法带了。
4、对上级交办事项理解不清就直接开干,结果导致完全推不动。不是不想动,而是有些事情,没有办法,例如两个司机的转正事宜,本来要签订一份请示文件。有了决策依据再干,但是现在呢,直接就安排办理入职了,有些过快了。甚至连程序都不齐全。干的过程中陷入危局。
二、沟通不够
一直以来我都在想自己为什么有些东西推不动,其实对我而言,沟通能力的欠缺才是最大的障碍,对上沟通方面我处理不够,特别是两个董事长、总经理理念不一致的时候,我们需要静下心来去深度分析,可是说真的,在现在的状态下,我没做好。想做一个中间派其实这个事情是很难实现的。
对于一线员工的鼓励,支持力度不够,毕竟好多事情,需要大家充分面对面的交流才能够更深层次去理解面临的问题,在这个角度上去反思,去架构我们这个时代。可是我对于自己所属的直接人员奇、珍、林的沟通都是不够的,我甚至不懂如何推心置腹跟他们去交流,这是一个非常艰难痛苦的事情。毕竟话是开心斧。如果不能把思想融合在一起所谓的改变都是扯淡。
三、做事立场不够鉴定
人需要质朴一些,要立场坚定,对于做事不力,推诿扯皮的事情要明白呵斥,可是现在的状态呢,当自己立场不够坚定的时候我就面临一些问题,好多事情如同水中浮萍,一直在游荡,不能得其根本。在这形形色色的构造之中也是无法得到共识,对我们而言,这方面是非常可怕的一件事情。
现在7月份马上就好结束了,我会用一种更加冷静的方式去面对我们的这种境况。不然有些事就很难推动了。
1、组织架构的调整通知
2、薪酬制度的建立
3、考核方案的建立
4、定员方案的发布
5、合同管理制度
6、资金管理办法。
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