本文技能整理自《哪有没时间这回事》

时间管理的初级技能

设定wake闹钟和up闹钟（8：00、8：15）
安排好早起后要做的事情，事先过一遍情
午休后做些琐事，积累点成就感：机械重复的“体力活儿”，填些行政表格，交代注意事项等
错峰技巧：调整一天时间段的安排，以此获得更高的效率、更主动的状态和更高的质量
晚间功能：①享受家庭生活；②放松和促进睡眠；③准备明天
准备明天：查明天天气；思考日程和任务安排；准备早餐；准备锻炼用的物品
每天以洗澡为起点，开始自己的睡前程序
洗澡后，进入没劲儿但充实的晚间时段，和家人朋友交流、听音乐、读书、冥想打坐、适度锻炼等放松且不亢奋的事情

问题的解决之道不在此刻，而在起点

进阶技能

【帮你告别无所事事的碎片清单】

碎片清单：大脑以外的缓冲区，蓄水池
①信息：你发现的有价值的信息，记下它的标题
②事情：自己想要做的事情，以及别人让你做的事情，记下事情的内容
③想法：关于自己想要做什么、改变什么、尝试什么的想法，通常不紧急

碎片清单要随身，要便捷：手机应用
每日任务清单：排期做、找人做、怎么做的事情，安排在这里

【任务粉碎程序】

有效的计划一定是包含了对于任务执行过程的思考。通常人们都倾向于在执行任务时才被迫思考过程，如此一来执行时的负担就太重了
如果计划简单，重压在执行，人们就容易焦虑、拖延、耗费时间。
有效思考：指的是把执行任务时关于过程的思考由执行端放到计划端，从而实现平衡。
计划时思考过程，执行时边做边思考细节。
在计划时不被任务细节羁绊而引发焦虑，在执行时因为对过程心里有数，便可以更加专注于解决具体问题。
分心的头号罪魁：环境刺激。
眼里静，耳里清，心里宁。

打卡培养习惯

主动打卡是一种积极的自我观察方式，而且简单有效。
当你要培养某个好习惯时，只打钩不打叉。没有必要关注失败，而应关注自己的进步。
在刚开始，坚持做了比做得好更重要。很多事情难的是在开始和发生。
打卡/签到/做记录是培养习惯的习惯，是坚持做到某事的最重要技巧。
当一个人处于被观察的状态时，其行为本身就会发生改变。很多问题的解决都是从记录开始
当你有意识地记录自己时，就把你的能量导向了关注行为本身，一段时间的记录也是你一种客观有效的反馈机制，帮助你发现问题。
打卡、写日志都是为了更加客观真实地反映自己的过去，更根本的目的是为了了解自己。
你的打卡记录、碎片化日志则需要至少每周回顾，这会让你发现问题，不遗漏丝毫信息。

高级技能

任何习惯都必须把它定义成可操作的行为，这样才能开始，才能观察，才能打卡，才能坚持
当我们谈坚持某种行为习惯时，其实我们是在谈坚持为它创造条件：时间、地点、物品、环境、身心、他人
谈坚持，坚持的并不是结果，而是正确的过程
整个习惯培养过程并不是简单地线性重复，而是在有机地变化，需要你不断地自我调整，环境变了你不变，肯定会被淘汰
行为改变的极端性理论：无知状态；探索尝试期；行为固化期；习惯稳定期

【找到最适合自己的习惯】

在探索尝试期努力地发现自己想要的是什么，任务不是傻傻地坚持某个行为，而是发现适合她且更可能成功坚持的行为，
当人们想消除自己的某种行为来换取效率或健康时，通常都会很自然地下定决心不做某事。
不做某事就要找到一个更为积极的行为去替代，你唯一能采取行动的是行动，你无法“不做什么”。
人的能量有限，都用来应付碎片了，也就没有多余的能量来管住自己，只能任由坏毛病、坏情绪肆虐。
专治碎片化综合症：经常做出微笑表情；经常用愉悦的语调说话；经常舒展自己的身体；经常关注自己的呼吸，加深，放慢。
偶尔一次回到旧的行为习惯中并不意味着失败，它只是在提醒你还没练到家惰性不是前进的障碍，诱惑才是真正的敌人。
很多时候绕开雷区要比排雷明智得多。诱惑摆在面前，最有效的策略就是转移注意力。
行为并不需要发生在一个严格的时间点，思考把习惯安排在什么时间，更好的方式是思考“时间段”。
把它安排在一个肯定会做的行为之后，则有了一个稳定的触发器。
不是严格的按照学校里的时间表安排任务，而是根据时间段安排任务，根据时间、地点、物品、环境、他人和身心状态来考虑时间段。
时间段安排任务的注意事项：

• 时间段任务不要安排的太慢，保持“8分饱”，保持适当的弹性
• 通过仪式切换状态，比如：拿上一本书上厕所，进入阅读状态； 吃早餐，进入准备上班状态； 带上耳机上地铁，进入学习英语的状态； 还有什么仪式？
• 一天小憩多次，每次18分钟
  解决赖床问题：
• 双闹钟，wake闹钟+up闹钟，间隔3分钟，一个到点后起床将另一个也关了
• 在前一天晚上提前安排好起床后需要做的事情
  碎片清单随身带
• 使用手机APP随身记录
• 不在你计划的时间段的时间才叫碎片时间，比如： 临时多出来的时间，等车的时间，完成一个任务打算休息下的时间，比如没事做的时间

如何处理碎片清单？ 问自己几个问题： (GTD处理流程)

• 可以不做吗？ delete.
• 可以以后做吗？ defer.
• 可以找人帮忙吗？ delegate.
• 可以现在做吗？ today.
• 有明确的截至时间吗？ due date.
• 接下来我能做些什么？ next action（准确的说法是first action）(这里涉及到了plan，project，需要细分并评估大致时间).

每日清单（today todo list）（第三个清单）:

• 每日清单的内容来自碎片清单
• 不要简单的将碎片清单里的内容直接移到每日清单，而是加以思考和加工，即做好计划分析，让其变成一个靠谱的行动（分解，量化，执行），所以一个大的事项尽量分解到各个小的步骤
• 在做计划的时候多思考，执行的时候就可以少一些不必要的犹豫。
  怎么解决优先级的问题？
• 不要去解决所谓优先级的问题，因为不存在
• 只要关注“重点”任务即可 （从两个维度降为一个维度）
• 其他tricks： “利用”他人， 好吃好玩的移出视线，听取他人建议 （作者的思路是：不求大果，但求小成，跟着自然感觉走。 但是其实并不能完全回避所谓重要紧急四象限的问题，只是换了个形式） （说实话，这个问题其实无解，跟着感觉走，可是个人的感觉可差别大了去了，就想玩不想干活也是感觉，只能找到自己的目标以及使命才能解决，并非一两个所谓的trick就能解决这样的问题的。 如果你有目标有自己的追求，那么你就跟容易去做那些让你难受的事，那些采铜称为“长半衰期”的事）

培养习惯：

• 记录的最大作用，就是可以观察自己，准确说就是可以意识到，“原来我能取得这么多成就啊”
• 创造行为发生的土壤，比如要高效工作可以: 关闭手机、带上耳塞、关闭网络
• 21天养成一个习惯纯属扯淡，谈坚持，坚持的并不是结果，而是正确的过程—-分解的动作，比如奥德赛要蜡塞住耳朵并把自己绑在桅杆上避免了被海妖吃掉，比如上两个闹钟解决早起，比如投飞镖的时候确认2个动作是否到位
  你坚持不下去很可能是你要的那个东西不适合你，并不是你有问题：
• 比如你想运动，发现跑步没坚持下来，游泳也没坚持下来，最后跳健身操没准就坚持下来了，那就跳健身操好了
  你无法“不做什么”

制定一项习惯的操作步骤：

• 确定时间
• 确定地点
• 有趣、方便的物品 （比如跑步用的装备，耳机，计时器等）
• 环境
• 调节身心状态 （比如沐浴，冥想，小睡）
• 认识到他人的影响 （诱惑者、观众、导师、同伴、监督者）