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做好工作汇报的要领是什么?

做好工作汇报的要领是什么?

作者: 小蜗_deb5 | 来源:发表于2023-08-02 23:16 被阅读0次

今天向公司领导接连汇报了两项工作,自我感觉良好,现将我关于工作汇报的几点体会写出来与你分享。

做好工作汇报的要领是什么?

第一,要有充分的素材准备。充分的素材准备体现在两个方面,一是要对汇报内容有长期深入的思考,在脑子里形成对这件事情的理论框架,要像了解自己一样了解事物的优缺点,未来的改进方向,发展目标,等。二是在制作汇报的展示载体方面一定要亲力亲为,很多领导习惯让下属去帮自己做汇报PPT,甚至做完之后都不会仔细过一遍,我认为作为汇报者,自己做PPT不仅是对听汇报者的尊重,也最安全,在汇报现场翻车概率最低。首先PPT的排版布局体现的是汇报者的演讲思路,其次制作PPT的过程也是对汇报现场的一种“情景复现”。汇报别人做的PPT,无异于照着书本讲故事,没有灵魂,缺乏立场,一点也不酷。

第二,要有充分的心理准备。在一些重要的工作汇报场合,很多心理素质不过关的人在开始汇报之前心理防线就已经接近崩塌了,再加上如果汇报的过程中有严厉的领导提出严苛的批评或是提问刁钻难答的问题,更是让人胆战心惊、惴惴不安,临场能发挥到平时水平的50%就已经烧高香了。我想说的“充分的心理准备”包含两个阶段,首先是汇报开始之前,我们要尽量做到自信和松弛,开个好头能产生良性循环,这很重要,其次是汇报过程中如果面临突发状况或是领导的训斥和刁难,也不要慌,此时需要跳脱出“此山中”这个纠缠的现场环境,以旁观者的视角审视面对的场景。

第三,我想感谢坚持每天写写的自己,虽然平日里没有太多口语表达的机会,但写作确是对当众讲话有益的,因为无论是书面表达还是口语表达,都是一个将思想成果输出的过程,有所不同的是书面表达对临场发挥的要求更低,口语表达对临场应变的能力要求更高,但无论如何,表达就是一种输出,有输出就有思考,思考就是对思维的一种训练,有训练的人自然就比缺乏训练的人有更好的临场表现。

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