放假时间久了,就找不回工作的状态,陷入节后综合征的困境……这样的烦恼,你遇到过吗?你是用什么办法解决的?不少读者朋友在公众号后台问过我,我就分享了一下自己的经验:“先别急着开电脑、忙工作,花一两个小时,把办公室或办公桌,彻底整理一下。”
为什么拾起工作,要从整理办公桌开始呢?
身为自由职业者,我一直坚信并践行,工作需要仪式感。我们的办公室、办公桌,就是仪式感的主道场,因为每天至少有8个小时,我们要和它在一起。
所以,不管是结束周末假期,还是要另行开始一项新的任务,在正式开始工作之前,我需要给家里,尤其是书房,进行彻底的打扫和整理。第一眼看上去,书房必须整洁有序,桌面除了必备的笔记本、显示器、鼠标和美术灯以外,不要有任何杂物。
就如日本作家高岛美里所说:“你的办公桌就是你工作的样子。”
这项整理工作,宛如春节前“辞旧迎新”的扫除,预示着某种旧的状态、旧的项目已终结,要以最美好、最干净的状态去迎接新的开始。这样的仪式感,会让我们在内心形成一种自我暗示:一切都准备好了,你可以在干净的环境中,静下心来去做那些该做的事情了。
生活原本平淡无奇,让生活变得幸福的秘诀,就是对身边重要的事情、重要的物品乃至重要的人物,都发自内心地喜爱和尊重。仪式感,就是我们表达这种情愫的方式,借用“小王子”的话说:“它使某个日子区别于其他日子,使某一时刻不同于其他时刻。”
工作也是生活,仪式感无比重要。
每一次在收拾书房的时候,不可避免地会扔掉一些无用的东西,比如前一个工作项目用到的即时贴、参考资料,在处理它们的那一刻,我的大脑已经接收到了这样的信号:我在抛弃旧物,我准备开始新的工作。
不要小看这样一个行为,它能够让我们提前进入到一种预备工作的状态,清扫垃圾、处理杂物的过程,也是整理内心与思绪的过程。可能,刚刚重回办公室、坐在工位前的你,脑子里还回荡着假期的各种片段,但在整理办公物品和资料时,思绪就会慢慢地被拉回,沉浸在与工作事宜相关的问题上,甚至会思索接下来要做什么,在心里列出一个计划表。
待彻底整理完毕后,看着焕然一新的办公环境,头脑中也有了清晰的工作逻辑。这个时候,再泡上一杯清茶,打开电脑,进入工作界面,就比较容易聚精会神了。
如何保持办公桌的整洁干净呢?
·第一步:对办公桌上的各类文件进行归类
你可以找几个装信封的盒子或者是文件夹,将其分别贴上“杂志”“日常事务”“宣传资料”“优先事务”等标记,把文件进行归类。这样做的话,日后就不会为区分它们而浪费太多时间了。
·第二步:借用笔筒、书立等对物品进行收纳
工作少不了要用到参考书籍、笔、橡皮等物品,把这些东西统一收纳起来,避免零落地扔在桌子上,既可以腾出空间,也有助于寻找。
·第三步:定时筛选、丢掉废弃纸质文件和其他垃圾
平日工作中,对无用的资料即时进行处理。杂乱的工作环境会分解我们的注意力,有时候忍不住要先收拾一番再开始工作,如果能在日常生活中就保持着整洁干净,就会省去很多麻烦。如果不确定物品有没有用,也可以借助“三个月原则”来判定。任何在办公桌上放了三个月而没有被使用的东西,就可以毫不犹豫地处理掉。
·第四步:养成每天下班之前整理办公桌的习惯
每天下班之前,把办公桌整理干净,把明天必须用的东西放在显眼的位置,把用过的重要文件进行归类。这样的话,在第二天一早上班时,能更快地进入工作状态。
保持办公桌上永远只有必需品,可以最大限度地减少对工作的干扰。人只有在由内而外都舒适的环境下才能够充满激情和愉悦,从而迅速投入到工作状态,保持办公桌的干净整洁,本质上就是对“断舍离”和“极简主义”的践行。
网友评论