【旧知】
很早就听说时间四象限法则,我们要把时间用在重要的事情上,而非紧急的事情上。
方法其实一直都有,只是我不会用。
把自己的时间进行分类,筛掉不重要不紧急的事情,将不重要紧急的事情交给别人去做。
而我是没有他人可以交代的,或许我应该说是被交代的那个“他人”。
于是,我常常陷在不重要紧急事件的漩涡里。
【新知】
其实应对不重要紧急的事情是有方法的,《学习力》提到:
遇到紧急情况迅速沟通,用影响力最小的方式处理好了就让事情翻篇不纠结。
我们每个人的精力是有限的,凡事追求完美,不懂得舍去,自然精力也是不够用的。
当我们知道这件事很紧急,但是一点都不重要的话,那么就没必要花太多精力去追求他的完美性。
紧急事情的处理原则是快,我们快速完成后就赶紧翻篇,即使做得不好,也不要一直陷在自责之中。记住不好的地方,下次不要再犯即可。
处理掉不重要紧急事情之后,最关键的还是如何对待重要不紧急事情。《学习力》指出:
我们只做重要而非紧急事件,所有的一切,都至少提前一天完成。
所有重要不紧急事件,要提前一天完成。
列下这周的重要不紧急事件清单,保证每天都要花时间去做这个清单内的内容。
这也是治愈拖延症患者的良方。
构成我们个人特性的往往是那些重要不紧急事件。
既然知道它那么重要,就要加强关注,提高我们的执行力。
其实阻碍我们的往往是我们的惰性,这个事件太难,不想做,就是不乐意做。
当我们规定好,这类事件要提前一天完成,规定好每天至少花一个小时做这类事件,并认真的执行,相信事情会越来越顺利。
我们常常被重要紧急事件搞得焦头烂额,而很大一部分原因可能就在于我们没有把重要不紧急事件做好,最后变成重要紧急事件,亡羊补牢。或者是由于没有打好重要不紧急事件基础,延伸出的对重要紧急事件的拙劣的应对能力。
所以,把注意力放在重要不紧急的事件上,并要提前一天完成。
【行动清单】
1.列出一周内的重要不紧急事件清单,标出最后期限,提前一天完成。根据清单内容,划分好每天要做的事情,并不断进行更新补充。
网友评论