原创 Kevin改变世界的点滴 Kevin改变世界的点滴 昨天
大家好，我是Kevin。这是2020年第39篇原创
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中后台产品经理虽然聚焦在业务，但仍然有前端的工作案例。并不是工作除了枯燥的业务、后台web产品就没了。
前段时间提到的OA系统下的会议管理，其实可以在围绕着会议场景下衍生出若干个前台小工具。
比如会议系统的文档、附件管理；桌面同屏；会议室预约；会议服务预约；会议记录；都是基于会议下的小工具。
由于这类产品在业务上属于会议管理分支，要实现上面的需求工具，中后台产品经理仍然会是最佳人选。
会议室预约
前面在OA系统1.0版本里，我们出现了虚拟会议室的概念。但如何兼容现实中的会议室资源占用问题，其实是需要OA系统会议管理迭代的。
了解会议室占用时间和空闲时间，同时查看会议发起人。方便在办公中调整会议的优先级。将电话沟通、面试等会议情况滞后。
这是会议室资源管理的优势和存在价值。
▲ 会议室预约管理
上图原型中会议资源列表、会议室详情，展现了会议室设备情况、人员规模等基本信息，同时也包含了可用时间。
注意公司未来扩展，会议室的地点字段建议做到配置化。
会议室的起始时间和结束时间依照OA系统的公司作息时间。关联早起和下班节点。
由于时间分布较长，在交互设计上通过瀑布流方式做会议时间查看；在UI设计上以红色等明显颜色标注会议空闲时间。
会议考勤签到
有的企业会把会议缺勤作为绩效考核标准，所以在以此可以延伸出会议考勤。
有签到就必然会有数据统计。
在会议场景里，签到最好的方式是根据屏幕扫码。当然考虑有异地参与会议的情况，所以桌面同屏是解决异地看不清内容、难以理解会议的好工具。
会议投屏包含了会议室的屏幕设备，有的可能是投影仪；有的会议室可能是液晶显示电视。
同时会议投屏同时还要求记录会议室显示屏与会议室关联起来。如下2号会议实显示屏表达的是在2号房间的设备。
▲ 会议投屏选项
参会人员管理小工具
会议请假与会议群聊，是增加会议质量的小工具。作为被邀请方可以有权限邀请他人；同时请假会议（拒绝参加）。
展示会议参会人员、待确认列表、会议参与人员小群，快速拉起会议关联人员。
▲ 会议人员统计
参会人给出5个状态，高效提升组织效率。
已阅、未阅、请假、参加、签到
▲ 会议人员管理
上面是在会议详情页中的针对会议主题、会议参会人员、会议相关服务。
整个页面的结构按照下面样式
▲ 会议详情页面框架
会议记录小工具：用第三方能力
会议记录会包含文字记录、音频记录、图片记录，所以在会议版块我们可以开发ocr识别、语音识别，帮助快速建立会议章程。
▲ OCR识别能力
OCR识别采用第三方接口，选择腾讯云、百度云等服务做支持，在音频音识别上选择科大讯飞能力完成会议的音频记录。
▲ 音频识别能力
会议中增加了音频列表和音频文案识别记录。由于音频积累过多导致无法筛选，增加搜索功能。
音频的图片和会议记录音轨支持快捷和拖拽。方便迅速定位到问题。
▲ 音频与OCR产生的会议记录
支持在音频解析结果里添加文案和图片。帮助矫正会议记录
会议内容打印小工具：接入第三方
在会议下，我们会产生会议相关的若干附件。包括office、图片等，支持会议文件打印、图片打印。这里可以直接接入第三方接口，将打印机的配置页面和内容填写页面集合在会议管理中。
▲ 会议打印接入第三方HP能力
会议小工具：创建任务list
在OA系统中还要一个todolist。在会议中我们仍然存在会议新建和关联的需求场景。所以中后台产品经理可以以会议为起点打通任务记录。
▲ 会议任务创建
任务的时间、关联会议、结束时间、参与人，以此开展项目管理和进度管理工作。
任务的创建者身份、权限，以及联通OA系统的息通知打通。
会议创建后，我们通过会议详情增加以上小工具入口。包含任务、会议服务、打印。
▲ 会议详情预览
在会议详情，我们增加了发起群聊的快接入口。帮助迅速打通工作消息
▲ 发起会议群聊
这类场景其实非常多见，通常参会人员具体关联部门较多，会议发起人无法定位人员，所以这样的方式可以帮助大家在会后继续沟通和讨论。
通常我们开会的场景路径是：
实现建群入口后，路径变成：
会议组织效率变快，因为环节减少了。
会议的人员服务小工具
最后要说明下会议的高级服务工具。随着会议系统搭建， 公司有规模上的大型会议、小型会议；有轻重缓急的重要会议、简单会议。
▲ 呼叫会议服务
提供会议不同服务，有助于行政人员提前准备。若会议室设备不足、有问题，提前维修与补充。
最后聊下产品1.0MVP
列举了8个小工具后，你会发现一个会议版块不是那么简单。
但核心功能是会议创建、参与会议的功能。所以中后台产品经理要多训练核心业务的能力，才能做好一款优秀的产品。
在产品没有得到大量的商业验证或使用好评下，不要轻易把2.0、甚至是3.0产品当做1.0来规划。
上面提到的这类小工具都是围绕高效会议、会议质量。
但是在1.0前期，聚焦核心产品路径。
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