导语:随着各大高校陆续公布夏令营简章,部分同学已经开始考虑联系导师的事情。
但第一封信怎么写?导师的回复到底什么意思?今天为大家送上【导师篇】必读干货。
从套磁到认可
保研必读导师篇
1
写在联系导师之前
联系导师本就是非常考验情商的事情。凡是能做硕士生或者博士生导师的人,基本上在你们领域也都是副教授以上级别的老师;
所以要学着如何和他们聊天,学着长时间保持联系,私下里还要收集很多信息;一旦确定开始联系,就应该完成以下事项:
①搜寻到导师的有效联系方式;
②对导师有了一定程度的了解(最好的办法就是搜寻导师的论文或专著,抽时间阅读);
③对自身情况做一个复盘,清楚自身优缺点。
另外在心态上,不要抱着前两次联系就明确读研的事情,以免将来想换老师(或同时联系别的)时产生不必要的麻烦。
2
第一封信该怎么写
联系导师的目的是让老师了解、接纳你,但学生那么多,为什么老师要偏偏接纳你?当你抱着这样的心态去联系,剩余的就比较好说了。
①要写什么:
● 第一封信不必太详细,正文简要介绍一下基本情况(如:院校、成绩、排名、经历等);
● 然后表示对老师的研究方向感兴趣,有志于朝此方向发展,请老师予以指点。
● 之后,可以在附件中添加一份PDF格式的简历,但正文中一定要说清楚附件是什么。
● 至于读研的事情,可以在与老师通过几次邮件,时机成熟之后,再行表达。
②邮件礼仪:
多数情况下,邮件都是同学正式和导师交流的第一步,所以第一封信的邮件礼仪格外重要。
● 除了规范邮件书写格式外,还应该在各处细节中给老师留下良好的第一印象(如:“见字如面”等字眼);
● 言简意赅的标题:提炼邮件核心内容,让人一眼就明白邮件想要干什么(如:保研自荐-XX大学XX)
● 邮箱与用户名一定要正式:新浪、网易等都可以,但最好不要使用QQ邮箱;用户名切忌使用昵称,以真名最佳。
③行文逻辑:
虽然内容不必详尽,但一个清晰的行文逻辑,不仅能让收件人节约时间成本,还能产生干练的好感。
● 必要的语气助词能删则删,短句为佳,整篇正文保持在400字以内即可;
● 邮件格式:字体,微软雅黑较合适;字号,4号或小4号;段落,前后要有间距;
● 把握好内容节奏,可以每段只讲一件事,每段采用“总分结构”,第一句话就说明本段主要内容。各段可按如下逻辑结构编排:
第一段,讲清“你是谁”及“来意”。
第二段,进行“简要自我介绍”,挑最主要的,150字以内最佳。
第三段,简单讲一讲“师从老师”的原因。
第四段,表达感谢。并说明简历等内容在附件中,供老师查阅。
结尾,祝福语可以写:“顺颂研安”。
3
简历中的自由发挥项
简历虽说要尽量表现专业理解度和实践能力,但仍有部分需要自由发挥。不过,有的人写出来一点意义没有,有的人却能增光添彩。
①自我评价:
自我评价因为实在过于个人,所以有很多同学写出来都比较泛泛,没有任何意义。这里有三个标准可以参考:
● 标准一:是否别人也能用这些评价自己;
● 标准二:是否能突出你的卖点(卖点必须是你整份简历内容的总结提炼,必须与研究方向相匹配);
● 标准三:是否呼应正文,简单易懂。
②经历:
● 无论是科研经历还是社会经历,需写出具体内容,最好能将个人能力表现出来;
● 把一件事情按发生顺序拆解成多个步骤,会给人更真实更具体的印象;
● 写做法、写结果、写背景、写事情,但不要注重于“职位”;
● 舍弃无助于描述客观事实的文字,用具体数字的方式会更有说服力
4
关于导师回复的问题
第一封信发出之后,对于导师的首次回复,很多同学就开始各种猜测(这样回复是不是没戏了等等);
● 首先自己要自信一些,大多数导师都是非常欢迎外推学生的;
● 其次,导师绝大多数回复都比较简短,但并不代表不重视,大可不必因为导师只回复一句话就灰心;
①如果导师回复“欢迎报考XX”等十分官方,且没有任何预录取保证的内容:
对于这样的回复,首先你要评估一下自己在导师那儿的竞争力,如果不是差到初审都能被拒的程度,就可以继续联系。
第二邮件可以说的明确一些,比如你说“像我这样的背景能否成为您的研究生呢?”
②如果导师回复“欢迎加入本组”“希望在复试中见到你”等等:
这说明很有戏。后面如果有当面交流或电话交流的话那就更好了。
③如果导师回复“请先按流程办理相关手续,预计10月份面试后可以确定”:
(或者“个人接受保送生,九月研究生部有统一的保送生考试”,or,“招生工作是由学院统一完成的,不涉及导师问题”/“需要等复试通过后双向选择”等等)
这种情况是导师没有权力先行给予接收答复,有学校方面的政策约束。
对于这样的回复,最好是跟导师能保持联系,
当然不需要频繁,目的是让导师记住你名字,以便在复试时保持优势。
④有的导师会让你联系另外一个人,这个人可能会是他的助手或秘书,也可能是系主任之类
这种情况,直接联系导师给的联系人就可以,邮件内容说明自己和导师联系的事。联系之后估计他会告诉你做什么。
⑤导师没有回复的(包括第一封就没回复、或一直保持联系但突然中断的):
● 短时间内没有回复(如4、5天),完全没必要着急,可以耐心等等;
● 确认邮件是否发送成功,可以再发一封进行确认:分两部分,第一部分说明邮件目的(确认是否收到);第二部分是上一封邮件内容;最好把邮件加上需要“已读回执”。
● 如果实在太久没回复,或是导师看了没回的,可以考虑联系其他导师。
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如何保持联系
当导师明确态度之后,就要把握住机会,保持与导师的联系。
①有的时候导师会建议见面,这样最好,如果没有,就邮件保持联系。
②如有多个导师中意你,可同时都保持联系,但最好早点选择,以免后面剪不断、理还乱。
③一个星期和老师通信一回,可以问问老师有什么要自己帮忙的?给一些参考书目、或者关于专业相关热点与导师讨论等等。
④如果你有导师的电话,可以在节日里给老师发发短信。
⑤如果导师约你和他见面,这个时候自己无论是在着装、还是言谈方面都要有所准备,馒头建议:简单大方就好!
⑥保研最后若如你所愿,记得一定要给老师发邮件或短信,感谢老师的指导和帮助。
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