上了Angie的时间管理课程，其中清单思维让我很有启发，就阅读了《聪明人都是清单控》这本书。书中涉及到了梦想清单、工作清单、管理清单、时间清单、社交清单、情绪清单、家庭清单、生活清单八大清单，用原则和案例帮你建立你的清单体系，开启你的第二大脑。本书的实操性不是很强，但是如果你刚开始建立自己的清单，这本书可以让你系统地知道可以建立哪些方面的清单。

聪明人都是清单控

第二部分：涉及清单式管理、时间清单、情绪清单。特别是时间清单对我来说超级有用。

正文

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6.清单式管理

什么是清单式管理

针对某一项职能范围的管理活动，分析和设置它的流程，建立各项管理清单，并且对流程内容进行细化、量化，列出清晰明细的管理内容，以利于我们队要点的控制。日常的决策、执行、考核，也都要按照清单的形式来执行。

称职的管理者要学会把手收回来，用眼睛观察企业运营的每一个关键节点，建立管理清单，去监督那些至关重要的环节。

为什么你需要清单式管理

√全面提醒——清单是你的“第二秘书”

√细节提醒——清单是你问题的放大镜

企业的管理清单的四种基本类型

√台账式清单：基础，人员、数据、设备、资源

√检查表式清单：维护企业经营和管理的秩序

√总结式清单：企业经营管理的核心

√可追溯式清单：动态化管理，数据统计，实时追踪。

实现高效管理

关键在于抓大放小，抓住重点事项和主要环节。

√说明和分配工作

√只提供指导

√以降低管理成本为目的：节省时间、投入产出比

√避免团队利益冲突：了解下属和部门的不同利益需求

制定管理清单的四个步骤

√对未来一段时期内的工作建立一个备忘录，确立战略方向和任务目标。

√制定计划和资源清单，准备项目、任务和管理所需的资源（包括资金和人），做好周密的规划。

√根据你对工作的理解，对不同的任务排列出优先顺序和重要程度，并能充分吸收团队的意见。

√开始授权管理，把工作按既定的顺序授权出去，引导团队分工合作，顺利地完成任务。

区分优先次序，灵活进行授权

管理清单的编写原则

√授权清单——用授权把工作合理地分配出去，并用清单管理你的授权，必须遵循责权分明、分工到人的原则，用人去控制部门，用清单去明确责任。

√重点事项清单——管理者只需要处理最重要的事项，并把它列成简洁明了的待办事项清单，它必须简明扼要地说清重点，并标明处理日期。

√流程清单——设定工作流程和检查点，让下属都可以看懂，它应该流程清晰，使用人人都能理解的术语，统一流程标准。

√计划清单——管理者必须制定计划，通过短期和长期的计划清单，把企业的任务、目标和战略意图灌输给团队成员。

7.时间清单

时间记账法：用清单规划时间

对时间有个量化的统计，充分强化主动利用时间的意识。

时间记账法

阶段性计划清单：解决应该做什么和什么时候去做。

√用计划清单告诉自己应该做什么。上面写满目标，对于何时应做何事要心中有数，把重要计划安排进来，有条理地记录下这一天和未来数日的主要工作。

√用时间清单告诉自己什么时候去做。为这些计划、事项及思考安排时间，制定日程表和计划进度表，这些经典清单能够督促你利用多数的工作时间。重要的是，它能驱赶无聊，帮助你克服懒惰。

√任何一份时间清单都不能忽视对注意力的强化。时间清单应该包括对专注度的检查项目。你最好单独列一个计划，保证自己在制定正确的目标及时间安排后，有充足的理由排除那些干扰因素。

√阶段性计划清单原则：不要割裂地看待不同的人物；重要和紧急工作优先；尽可能寻求团队合作。

日程清单：开放你的碎片时间。

√制作日程表附上一个备用计划，避免出现意外，时间被浪费

√日程表一定要手写，记忆深刻，不容易遗忘，尽量安排具体

√重要的行程一旦确定，就必须不折不扣地遵守

√规划重点行程，提前把这段时间预留出来，避免任何意外的干扰，一定要提前出发

√有效分配时间和制定日程的重要一环，取消那些可有可无的任务，清洁自己的日程表，让它始终体现重要和紧急的事项。

√把可以分配的事情委托给其他人。

会议清单：让会议更高效

√会前准备：3W清单——何时（30分钟以内的会议最有效率）、对象、为什么

√会中清单：指派一个会议的管理者；确保每个人获得一致的信息；电子设备的管理清单；会议用词清单；会议记录清单

√会后清单：

——工作的下一步是什么？

——谁来负责这些工作？

——工作的时间表应该如何制定？

√总结清单：

——要想清楚自己表达了什么，记下未来应该做什么？

——很重要的一点是你个人的学习，要和团队的进步结合起来。想想看，通过清单的方式，你的会议节省了多少时间，它是有益的吗？这种思考技巧可以为你的一生带来难以磨灭的积极影响。

——在每次会议结束后，一定要挤出20秒的时间，写下此次会议重中之重的议程，也就是主题。快速明确目的，就是在节约时间，为下一步工作打下基础，否则我们就会偏离开会的本质。

拟定你的时间清单

√新的事情发生时，马上对日常表进行改动，以便整体的计划能够顺利进行。

√一些难度低、用时短却又不得不做的事情尽可能放到碎片时间完成

√利用时间清单，终结拖延症，明确目标，问自己最快什么时候可以完成事情

√量力而行，不制定完不成的计划，明确知道自己什么事情能做，什么事情不能做

√要有灵活性，留出备用时间。考虑到计划的不确定性，在平时不忙的时候，就要争取把一般的和必须要做的工作先尽快完成，为后面留出更多的缓冲时间。

8.情绪管理

一份焦虑的清单

√不要逃避，逃避是焦虑的温床。

√解决焦虑的前提是看到它

√然后，你要开始行动。更重要的是，你要有克服问题的信心。

总结负面因素并解决它们

√把所有的负面因素列出来

√思考针对性的方法

——训练专注力

——疼痛疗法

——信任自己：意志力的迸发总是在一个人超级自信的时候出现

——从宏观的角度想想你的焦虑

用清单保障意志力

√意志力需要经常锻炼

√意志力不是无限的：决定了我们要把宝贵的意志力用在最重要的事情上，集中去做那些有大产出的工作。

√用任务清单加强意志力

意志力清单的要素

√你要了解自己的极限

√你要关注意志力的透支状态

√你要设定意志力的培养目标

√你要用任务清单来分配意志力

√你要小心错误的计划

√你要善于巧妙地使用拖延的工具

√你要在关键时刻强迫自己

√你要有一张监控清单

清单对情绪的影响：清单让人乐观

√清单的第一个作用是减少无效的思考时间

√第二个作用就是因此降低焦虑，拓宽我们的思维视野

拟定你的情绪清单

√压力清单的作用是记录焦虑并寻求对抗和舒缓的方法。

√做一个压力评估。

评估的标准非常简单，就是立刻放下手中的工作，马上到一个寂静的地方去，倒一杯水，听一首歌。10分钟后，如果你的脑袋仍然没有从工作中走出来，还是感到有一堆的事情要做，各种待办事项在眼前晃来晃去，说明你的压力指数已经到了一个极限值——这是压力非常大的表现。

√把所有让你有压力的事情列成清单

对这些压力源不需要排序，想到什么就写什么，随意地把它们列在清单上。先列出来，再评估压力指数。它们也不需要很完整，一切由我们的大脑自主选择，而且随时可以加上去。

√必不可少的备注

——我可以删除某一项吗？

——我可以主动地取消某一项吗？

——我可以委任给他人去做一些事务吗？

——我可以对某项工作放任不管吗？

——我可以推迟几天，等到有时间了再做吗？

——我可以寻求他人的帮助吗？

——我有优先级别高的事情需要尽快地完成吗？

——我需要另外安排机动的时间吗？

——我现在可以把某项工作拆分成不同的阶段性任务，以求在更长的时间内完成吗？

——我需要跟谁去沟通，才能解决这些困扰我很久的工作压力？

对这些问题，你需要在每一项的旁边（下面和后边）快速地做注释，记下自己将如何解决它们。假如尚有疑问，就重点标注，写下对该任务的评述和问题。写出来不是为了当即解决，而是释放压力。

√写下解决之策

删除那些可删除的。 迅速解决那些该解决的。 通过拆分任务降低压力。 使用纸+笔

√拟定你的情绪清单

最后，多和自己对话，第一，不要逃避负面情绪 第二，确立一些基本准则。用自问自答的方式发现问题、解决问题 他们认为这种方式最容易帮助自己列出一张全面的不良情绪清单，并且能够在对话和思考中找到正确的解决方案。

情绪清单的编写原则：管理好情绪是高效思考的保证。

√ 列出所有的负面情绪——在负面情绪清单上，必须客观面对所有的不良情绪，用1、2、3、4的方式全部写出来，再注明它们是怎么发生的，分析这些情绪产生的情境。

√重点解决影响意志力的因素——是哪些原因导致了我们意志力的下降？用意志力清单把这些因素找出来，针对性地解决。

√寻找和扩大积极因素——在积极情绪清单中，列明容易让自己产生乐观情绪的因素和情境，然后放大它们，今后注意保持这样的情境。

√释放压力——情绪清单的目的是减压，不是增压。要写下解决的办法，告诉自己关键时刻应该做什么才能保持轻松，不能只是列在纸上就完了。