前天起,我到办公室工作。公文是办公室里的一项重要工作内容,公文写作与处理能力是办公室工作能力的重要体现。
之前自己坚持写日更,但公文与日更大不同。比起日更的随心所欲,公文最重要的区别就是规范。
因此,就自身而言,规范写作就从这公文(写作)开始了。
后记: 小试牛刀
今天拟写了一则简单的通知,写完后让老同志修改和定稿。事后自己反思如下:
1、时间不够明确。同事将“本周末”改为“7月16日、17日”,这样指向更明确,看起来更醒目。
2、原通知文件理解有偏差。同事将“八月份的第一周周末”改为“自八月份起,每月第一周的周末”。自己今后需更认真读原文,透彻理解原意。
3、用词重复,不简洁。“各级各类学校”在一段中出现了两次,后一次可以省略“各级各类。此外,“各级各类”还不够具体,因为各乡镇的学校是由中心校负责通知。这一点需加括号注明。
4、缺少有效落实(督促措施)。通知的末尾,同事加了一句,大意是,请各单位各学校严格按要求执行,保存好活动照片及总结,以备检查。
这一条加的非常好,严肃地指出了各单位必需认真执行,且保存好执行资料。寥寥几字,体现出了态度,谁执行得不好都不行。
一则简短的通知,可以看出: 小通知,大学问。公文写作,任重道远,倍加努力向未来!
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