职场人士，时间管理相当重要。时间决定了你的产出和价值。

对于时间的利用，有四种商业模式：

1.零售时间。例如项目任务，日复一日的机械工作。

2.批发时间。例如写作，视频分享。

3.买卖时间。例如雇佣人。购买课程，自学然后再出售。

4.收时间税。例如平台的抽点，收交易手续费。

时间是什么？本质上人的生命就是一段时间。时间具有复利效应。

1 时间成本

做理性的选择，一个最重要的分析方法，就是计算时间成本。

时间成本，就是这个时间如果用于做别的事情，可以获得的利益。懂得计算时间成本，可以帮我们在很多事情上做出理性决策。时间成本是一种特殊形式的机会成本。

有了这个工具，我们就可以判断，在做一件事的时候，是自己做合算，还是花钱请别人合算。

我的时间成本=5000÷30÷16=10.41元。

场景1：我该开车去公司还是做公交去公司？

开车去公司约1.3小时。座公交约2小时。

开车去公司的时间成本是 10.41*1.3=13.53

座公交去公司的时间成本是 （2-1.5）*10.41=5.2

虽然座公交总体时间更长，但是做公交可以节省大量的浪费时间约1.5小时。座公交的时间成本远低于开车去公司的时间成本。因此做公交去公司划算。

场景2：换什么价位的手机。计算你手机的每日使用成本。

场景3：买房子或车子，车位。计算你每天要赚多少钱才够。

场景4：知识学习。订阅高级付费课程。节省时间。

2 GTD时间管理法

想不因遗忘而焦虑，想不因记住太多的细节而压力山大，最重要的秘诀是给大脑外接一个“移动硬盘”，把待处理的事项从大脑中移除，让大脑用来思考，而不是记事。

遗忘是大脑的一种自我保护机制，通过遗忘，大脑删除一些不必要的信息，腾出空间，让神经系统正常运转。

时间管理达人戴维艾伦在《搞定》一书中，提出了一套“移动硬盘”式的时间管理法：GTD(Get Things Done)。这个方法有三个核心：收集、处理、回顾

第一，收集。

通过手写任务清单或者电子笔记本，把要记录的东西放到那里，例如名片，灵感，阅读笔记，收藏，公号文章等。清空大脑，把所有的事情放入收集篮。

第二，处理。

例如一切零碎的时间来处理收集篮。

1.对于无价值的事情或者文章删除。

2.将有价值的文章或资料归档。

3.有些需要做但不是现在做的，放入到“将来/可能”目录。

4.有些事情需要其他人协助做，就放入“等待”目录。

5.有些事情需要自己独立做而且尽快做的，就放入“下一步行动”目录。

6.有些事情需要多个阶段完成，就放入“项目”目录。

这样就将收集篮清空了。

第三，回顾。

收集，就是把事情从你的大脑中清空。处理，就是把事情从收集篮里清空。最后一步就是回顾。

早上开始，先想：今天要干什么？打开“下一步行动”目录，一件件做就好了。

依次查看：下一步行动》项目》将来/可能》等待》收集篮。随时回顾，每天回顾，每周回顾。

通过清空大脑，把事情放入收集篮。然后归类处理收集篮，最后分类提取要做的事情，行动。及可以消除焦虑，让我们专注于思考和解决问题。

同样的，例如客户管理软件管理跟踪客户，也是这个目的。

3 别让猴子跳回背上

老板或者管理者一个常见的问题就是，总是被下属占用了大量的时间，结果自己的事情没有时间做。很多事情，下属在等待你去做。结果就是老板越来越没时间，而下属没事做。

造成这种事情的根本原因就是责任的错位了。原本由员工承担的责任或任务跑到了你的身上。这就好比猴子跳到了你身上一样。

老板要想避免这只猴子停留在自己身上，就要学会管理，不要主动揽猴子，让猴子待在员工身上。

责任，或者“下一步动作”，好比是猴子。一件事，本来是下属的责任，但是由于每个人都有逃避责任的天性，结果当员工遇到困难时，老想着依赖老板，其实就是把他自己的责任，那只猴子，抱到了老板面前。让老板来照看。

如果你揽上了这只猴子，那结果就是员工每天问你“老板，那件事您想的怎么样了”“老板，这个客户该怎么跟进呢”“老板，这个纠纷怎么处理呢”“老板，那个方案改好了吗”。如果多个员工都这么对你，那么猴子就会爬满你全身，让你焦头烂额，完全没有时间处理自己的事情。

正确的做法是：当下属问“您举得怎么处理好”时，老板可以回答“你举得呢”。反复的练习这句话，形成习惯。帮他们养成“只出选择题，不出问答题”的习惯。

可能有人会担心，下属是找不到解决办法才来找你的。那么可以回答“这样，你先找几个人头脑风暴一下，大家一起想想，我下午5点有时间，到时，你拿出几个方案，我们讨论”。

然后下午5点逐个分析方案就可以了。这样的话，那只猴子就永远停在下属身上。

组织中最基本的心法就是权责利心法。但是很多人喜欢逃避责任，依赖老板帮自己承担决策的责任，而有的老板也很享受这种被依赖的感觉。结果被下属的猴子占据了所以时间和精力，自己焦头烂额，下属也没有成长。

猴子理论，就是让责任待在它的主人身上，不要让别人的猴子爬满你全身。具体在使用的时候，要注意：

1.老板和下属都必须明确猴子，也就是责任、下一步行动的归宿。

2.老板和下属每次的讨论应该控制在5-15分钟。并且控制讨论次数

3.只能在约定的时间内讨论，不耽误老板自身的责任。

4.讨论最好通过电话，面谈形式，而不是邮件。因为面谈、电话是同步沟通。而邮件是异步沟通。如果老板没有回复，猴子仍然在老板身上。

5.每次讨论完，要约定下次沟通的时间。否则，事情可能会因为遇到了困难而不了了之，即猴子被下属抛弃，饿死在路上。

4 你知道一天中的三八理论吗

人生的三八理论就是：8小时工作，8小时休息。8小时自由支配时间。而真正产生差异的地方在这个第三个8小时。

具体应该如何对待这第三个8小时呢？

第一，找到“不被打扰的时间”

你要结合自己的时间来分析，找出不被打扰的2-4个小时。连续的，不被打扰的时间。利用这个时间来学习、写作、思考等。做重要而不紧急的事情。例如每天提前两小时起床等。

第二，分清“交易、消费和投资”

如果你把这个时间用来看电影，玩游戏，购物逛街，那就是消费。

如果用来加班干活，那就是交易。

如果用来看书，学习，这就是投资。

如果时间不够，还可以搬到公司附近住。或者用打车、坐地铁代替开车。

第三，持之以恒，日拱一卒。

什么事情，都需要持之以恒，日拱一卒，才会见效。要避免一时心血来潮的学习、时断时续的练习。

5 番茄工作法

电脑的CPU就是讲时间切成足够小的时间切片，然后快速地轮流使用。所谓的多任务，其实是高速切换的单任务。那么人脑呢，人脑中有一个叫“丘脑网状核”的组织，其作用也和CPU一样。但是人脑的任务切换可没有那么快。

假如一个人正专心致志的工作，突然被电话或其他事情打断，哪怕只打断1分钟，他想要重新集中注意力至少需要几分钟，甚至十几分钟。也就是说，人脑每一次的任务切换，都有可观的时间成本。

那么到底多小是时间切片、多快的切换速度，是人脑最佳的工作频率呢？1992年，弗朗西斯科发明了“番茄工作法”。他将时间以30分钟为单位，每次集中精力工作25分钟，休息5分钟。番茄工作法实质就是用合适的时间颗粒度，来保证注意力的专注度，节省任务切换导致的时间浪费。

在使用番茄工作法的时候，要注意以下几点：

第一，防止被打断。

一次打断会带来两次大脑任务的切换。番茄工作法的关键是防止被打断，全神贯注25分钟。

例如关闭电话，短信，微信消息，app提醒，不要让员工在这个时间找你，自己大脑里面冒出来的事情要果断删除或者用便条简单记下即可。

第二，努力进入心流体验

在心流体验下，半小时就好像只有 几分钟。

第三，要专注，也要休息。

要保证番茄钟之间的休息。专注可能让人限于局部，休息则有助于把人拉回到全局。