去年一曲“时间都去哪了”红火一时,在讲述亲情的同时也道尽了时光飞逝岁月荏苒。很多时候,当我们觉得还有大把时间的时候,殊不知它早已从指缝间悄悄溜走,想回头去抓住时却已是徒劳无功。
首先声明,这次介绍的这款软件比较重,使用起来非但不会有舒畅清爽的感觉,相反,可能还会觉得很繁琐。但只要你坚持使用一段时间,就会发现这款软件真心不错。
如果觉得自己没有多少毅力和耐力的,就不用浪费时间往下看了。
Toggl总感觉自己每天都在忙碌,但夜深人静的时候仔细回想一下,又觉得没做多少事情。时间在碌碌无为的忙碌中流逝,但自己却一无所知,这是非常要命的。如若有心,想去找寻解决的方法,那么最好的途径估计就是记录每天的时间花费,然后找出那个隐藏的时间杀手。
Toggl 就是一款帮助用户记录时间,然后统计分析时间的软件工具。提供了全平台的解决方案,包括 Web、Desktop(Mac、Win、Linux)以及 Mobile(iOS、Android)。用户能够使用任意一个平台记录时间碎片,然后通过汇总、统计、分析时间消耗,让自己清楚时间的花费情况,从而改善时间的利用率。
当开始处理一件事情的时候,先通过 Toggl 创建一个 track。等到事情解决的时候,再去停止 track。这便是记录一个时间片段的全部流程。在刚开始使用的时候,确实会觉得麻烦。但使用一段时间之后,也就习惯了,也就成为下意识的一个动作了。
记录时间的目的并不是欣赏一堆无用的记录,重要的是通过分析,了解和掌握时间的花费情况,从而节省能够节省的时间,把时间的利用率最大化。比如通过一段时间的数据分析,我发现自己平均每天花费在微信上的时间足足有一个多小时,所以现在就比较警惕玩微信,尽量把玩微信的时间节省下来去做别的更有意义的事。
最后提几点心得和使用小技巧:
- 【心得】初次使用,切记一口气吃成胖子。不必把每分钟都记录在案,这样很容易“累觉不爱”。可以先记录几件事情的花费情况,比如先记录每天刷微信刷微博的时间
- 【心得】不必一下子创建 N 多的项目和标签,同样会“累觉不爱”。可以先创建2~3个项目,慢慢习惯后若觉的不够用了,再添加,再细分。
- 【技巧】可以使用标签和有规律的描述记录 track,这样处理可以方便后续查询和统计时间消耗
- 【技巧】可以直接点击旧任务的 continue 按钮(或者三角形的播放按钮),继续当前的任务,从而节省了重新输入任务信息的操作
- 【技巧】可以作为团队协作工具使用(需付费),尤其是团队同时在使用 Trello 、github 之类产品的话,可以集成 Toggl,用于统计任务处理时间等
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