前言

最近在学一堂的科学开会的认知课，有几句话，我印象很深刻，原来开会可以越来越轻松。

不知道你是否经历过领导一言不合就开会，一开会就是一天，开了一天，想要的结果也没有拿到。其实我们犯了一些为了开会而开会的错误。以下我说的三个原则，记住了你下次开会时，就不会那么辛苦了。

1、没有目标，没法谈效率。

我在一家咨询公司工作，平时工作比较忙。能不开会就不会。我是在后端交付部门工作，平时工作就是要写客户的规划和报告。多数项目属于个人项目，部分属于跨部门协助项目。

不过发现管理层每周一的会议，大部分是形式主义。要各个主管上报每个小组的业绩、工作进展以及遇到的问题。但是基本上我也很难获得管理层反馈的一些信息。除非有重大的信息，主管才会要求大家开会。

在会上，大家会反复提到自己要处理的问题，可以总经办迟迟不给解决，经常想到一出就是一出。不解决团队存在积累的问题，等到哪天积累到要爆炸的时候，才去解决。

每次开会，都是一些很表面的东西，慢慢大家都是例行公事，不认真总结和分析现在遇到的难题，真的是要求团队自己随机应变了。没有做到凡事预则立不预则废。

2、原则远比流程重要

  我们公司管理层每周开一次会，每次开会至少开3个小时，经常开会到中午一点这个点。会上都是重复一些本来可用报表回答的问题，大部分是同步信息，提出问题。大部分都是浪费时间。很少有针对某一些问题提出解决方案，并没有做提前的同步。部门之间的消息不同步，缺少协助。公司的重要信息，我们也不清楚。开会老板说什么就是什么，没有集中火力解决一些问题。喜欢走形式，做事虎头蛇尾。

3、非必要，不开会。能不开就不开，开会要算ROI（投入产出比）。

我们技术团队做的好的地方就是，很少开会。可能团队人不多，10多个人。平时任务安排，就是一对一立马安排，有问题直接沟通，效率还算ok。平时要开会的时候，就会提前半天通知大家，准备下手头的东西。没有紧急的事务要处理的话，可以开会。重点汇报下项目进度，以及主要项目遇到的关键问题。卡点问题，主管当面沟通同步信息，不能解决的话，与老板沟通协商解决，整体效率还算高。因为很多时候技术团队，需要做一些紧急的项目，需要紧密跟客户沟通。

写在最后

我认为掌握以上是三个原则后，以后开会就会轻松很多。开会得有目标，否则没有效率。原则远比流程重要，不要走形式，要解决团队遇到的重要实际的问题，不要蜻蜓点水。不要老是就要开会，开会要占据大家很多时间，我们得算成本哦。