本文目标

本文希望用10分钟介绍项目管理中的时间管理，通过本文，可以获得时间管理整个方法论。

时间管理概述

时间管理是为保证规定的时间内完成工作或提前完成工作，本质上对资源和任务在时间上匹配，这个实际是有难度，一是项目人员基本上都处于紧张状态，二是范围中内任务的准确性和变更，特别是需求变更，基本上项目都会有需求调整，二是项目遇到技术问题，需要解决。

作为项目经理遇到这种情况怎么办呢？

1.延迟工作时间（目前说的996）

2.整个行业资源和模块

3.资源调配做规划

4.......

我们今天主要讨论的资源调配计划，通过科学的手段对任务资源进行配置。

时间管理

实际不是所有任务对进度都有影响，只有关键节点（技术难、业务服务&）的完成影响进度，所以首先要找到这些关键节点，做到心中有数。

主要需要做以下几件事：

1.任务的依赖排序

2.任务估算

3.找到任务活动的关键路径（影响进度的节点）

第一任务任务依赖排序。首先依赖排序需要确定任务之间依赖关系（不是业务的逻辑关系），这里说四种依赖关系（用X和Y代表两个任务,？标识另外一个任务）：

完成开始（FS）：即X完成后Y才能开始，X——>Y

开始开始（ SS）：即X和Y必须同时开始，?——>X，Y

完成完成（FF）：即X和Y必须同时完成，X，Y——>？

开始完成（SF）：即X开始前Y必须完成，Y——>X

下图我们根据上面四种关系，画一个示意图。

任务节点依赖关系图

第二任务估算。估算包括所需资源估算和任务持续时间估算，先说以下资源估算，行业一般资源叫做7M（Man、Machine、Material、Money 、Message、Method of science & Technology Market）,这个也考验项目经理的水平，可以谈判争取一点资源。其次是任务的持续时间估算，有5种方法进行持续时间估算，1.专家判断 2.类比估算 3.参数估算 4.三点估算 5.后备分析，一般公司采用专家经验和公司平均经验结合估算方法。

任务持续时间估算

第三找到关键路径。关键路径是对进度产生重要影响的节点，这些节点延迟，肯定影响进度，一般做法前推法计算时间，再用后推法计算时间，如果节点的时间在前推法和后推法相同，就是关键节点，关键节点组成的路径就是关键路径。

前推法，就是第一个节点开始从第0天起步，任务持续2天，那就2天后结束，一直按照方法对每个节点起点时间和结束时间进行计算。

前推法计算每个节点开始和结束时间

后推法，就是最后个节点开始从第总时间天起步，任务持续2天，那就总时间减去2天必须开始，天后结束，一直按照方法对每个节点起点时间和结束时间进行计算。

后推发计算每个节点开始和结束时间

选择节点在前推法和后退法相同的开始时间和结束时间，这些节点组成的路径就是关键路径，即A-C-D-E-H-I为关键路径。

关键节点及关键路径

关键路径出来以后，我们对整个任务有整体的了解，一般做法是向关键路径节点要时间，向非关键路径节点要资源。

接下来就任务清单、任务排序、任务估算和关键路径，制作进度计划表，就是所谓的甘特图，一般用Project或特定管理管理软件制作就可以。

接下来项目根据项目进度计划表，控制风险。