部门例会

上周五部门举行了每周的例会，原定于6点开会7点结束，一个小时的高效会议，谁知道一开又开到了八点，哈哈。虽然例会推迟了一小时才结束，例会的效果还是挺好的，宣贯部门2018年的规划及第一季度的工作目标，最后部门成员总结本周重点工作及取得成果，下周工作计划。

为什么部门例会没有按时结束？

现在工作忙，其实大家都知道时间宝贵，很珍惜自己的时间，希望能掰成二半使用。此次例会延迟结束，可能与以下原因有关：

1、开会前没有评估每个环节所需的时间，宣贯部门规划及季度的目标就用了50多分钟，在宣贯时大家也参与了讨论，延伸到了其它方面，占据了会议的大部分时间。

2、部门成员汇报工作的要求已罗列，但大家在汇报时还是会展开讨论，内容讲的很细，会议时间又拉长了。下次在开会前应该明确大家的发言时间，花2~3分钟阐述工作，讲完再决定是否要在会议中充分讨论。在万达，几乎所有人都能做到几分钟就几分钟，只会缩时，由于每个发言都很精准，所以准时散会就是一件很容易的事，参会人的时间观念和责任意识至关重要。

3、想要按时结束会议就要如期举行会议，在万达开会如果你敢迟到，你一定会很难堪！你要是掐点去的，一进会场，大家都用异样的眼神看你，看得你心里直发毛。下次开会一定会提前5~10分钟进入会场。这不仅是一种尊重，更是一种对待会议的态度。

4、这是例会制度推行后部门的第二次例会，大家还没完全了解流程，配和度也有待加强，我相信，不断的总结不断的改进，下次的例会会达到我们想要的结果。

如何做才能准时结束会议？

1、准备：会议前把会议宣讲内容大纲发给大家，列出会议时间，参会人员提前进场，准备好发言的内容，并把控好发言的时间，让大家知道这个会议自己要做什么，什么时间内做好。

2、开会上要解决问题的，如果有人发言和汇报与会议主题不相关时要打断，因为跑题了，严格围绕此次会议主题进行。会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。

3、开会派来的人要能拍板，能定意见，参会不是代表个人，是要代表部门参会，不能涉及到部门时说：不清楚，找个能管事的来开会就对了。

4、汇报不能找替身，保证领导必须身体力行，必须全面了解，决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。

现在公司推行部门例会，不断传达公司的信念和价值观，通过例会个人目标越来越清晰，跟高管们接触的机会多了，收集的信息也就越多，在做决策时会越全面，特别是制订制度时能考虑的更周全，这会有利于后期的推行，达到想要的结果。