《高效能人士的时间管理课：不可不知的8项黄金法则》P272-P279

主持过项目的人会发现，在项目进行过程中，往往会有节外生枝的情况出现，在管理范围内，这类现象称为“项目范围蔓延”。这种蔓延在悄无声息中蚕食项目的时间，金钱，人力等资源，导致整个项目的失败。

元亨利举了一个“项目范围蔓延”的例子。

某家公司的大项目是跟几个客户合作开发新的APP应用。公司对该项目十分重视，因此对与该项目相关的事情一律开绿灯，必须全员支持。

按这样的发展趋势下，项目负责人应该是要欢天喜地才对。

可是在制作过程中，几个大客户并没有在资金上给予支持，应了那句“干打雷，不下雨”。

这个项目负责人为了给公司一个交代，就开始盘算与其他客户合作，前面没啃下来的客户也继续拽着，于是摊子越铺越大，饼越画越大，还不断向公司各部门索取资源，最后项目完工日被延期了一次又一次，所有人都被搞得焦头烂额。

元亨利这个例子不是很贴近生活，我们再举个能理解的例子。

你准备出去买早餐，顺便问了家里人要吃啥。你妈说要吃油条，你爸说要吃煎饼，你老公说要吃肠粉，女儿说要吃小笼包。而你一开始只打算在楼下早餐车买早餐，每人一杯豆浆加其他早点。可是为了满足大家的需求，你去东街买油条，西街买煎饼，南街买肠粉，北街买小笼包。等到你回来的时候，大家都说你买得太慢了。

这样一种，原本不在你计划之内的事情，就是生活中的“范围蔓延”。

通过上述的例子，我们不难发现，项目蔓延是非常低效的行为，会拖沓项目的完成，浪费众人的时间。那么，我们该如何来避免蔓延呢？元亨利给我们提了一种方法：

将所有可能蔓延的部分拿出来大家一起讨论，对所有不准备做的事情坚决地说“不”，将分歧消灭在萌芽中。

也就是说，当你的客户“只打雷不下雨”时，你该直接上报公司，一起讨论，找出应对方案，而非另找客户，让自己陷入“两头忙”的困境。

当家人对早餐有不同喜好时，直接摊牌：“我只想去楼下早餐车买，有ABC可以选，你们选什么？”

在一开始就把矛盾点抛出，消灭初始的分歧。

元亨利还提出了一种类似“项目蔓延”的概念，叫“项目镀金”。

正面理解叫“锦上添花”，负面理解叫“画蛇添足”。

我们该如何“选择好项目的目标，如何合理镀金呢？一起来看。

01镀金看具体阶段

反对在项目开始与中间镀金，鼓励在项目结尾，有时间，有财力，有物力的情况下适度镀金。

不花费过多资源的“软镀金”也是不错选择，比如将汇报PPT做得更有品质，专业化

02以“打靶定向”确定项目范围

与项目成员之间开展“打靶定向”的集体讨论游戏。

在一张大白纸画下靶心（代表必须完成），画两个靶圈（代表如有精力可以在项目后期完成），圈子以外（不在项目范围，坚决杜绝蔓延），让团队成员写上项目应该包含的内容，并陈述。让集体形成的决议来确定项目范围。

03用RACI矩阵明确团队职责

RACI法包括R（responsible）负责、A（accountable）问责、C（consultant）咨询、I（informed）通知，负责的人是实际做事的人，而问责的人是为此时负责的人。

将项目进行分解后，对每一项工作内容都以负责、问责、咨询、通知分类，分配项目成员的具体职责。

在时间可控的情况下，每个项目成员需要各司其职，如果哪位成员的负责过重，可以适时调整平衡大家的工作量。

我们通过提问来重新回顾一下今天的学习点：

1、什么是“项目蔓延”？什么是“项目镀金”？请举个例子说明。

2、如何避免“项目蔓延”和“项目镀金”的情况出现？

3、下次在你生活工作中出现“项目蔓延”的情况，你会如何处理？

4、RACI法的R、A、C、I分别代表了哪些项目具体职责？

我是小青，专注精力管理，每天阅读，带你一起精进！愿你今天比昨天多思考一些。