工作上经常要写报告、写文章，但你可能会遇到这样的问题：下笔前，想不出要写什么；强行要求自己开始了，结果刚写一段就觉得不合适，总是删了改，改了删，效率非常低；或者写着写着就思路卡壳，不知道后面该说什么。这样的情况，应该怎么办？
1. 其实，效率低，往往是因为自己希望能一步到位，一遍成稿。但是，同一时间，很难边想框架，边纠结标点符号。写作时，想提高效率，其实就是一次只做一件事——想框架时认真想，打完框架再调整表达。
2. 你可以把每次写作，拆分成这四步来开展：找素材、理思路、填内容、改表达。
3. 第一个部分：找素材。找到和你想写的内容相关的材料，归到一个文件夹里。无论是要写一份工作总结，还是做一份调研报告，即使没下笔，我们也有一个宽泛的内容主题。那我们先看一看，我手上有多少和主题相关的资料。
4. 举个例子，我要根据领导的要求，制定一份工作计划。但是领导只给了我一些大方向，我该怎么写？这个时候，要找到下个阶段什么工作值得做，可以看这么一些素材：
看领导的OKR、KPI；看公司的大会（宣贯会、年会）材料；看领导最近的公开发言；看上级的周报、日报、工作汇报；看部门的工作总结、工作计划。
看自己上一个阶段的工作汇报、周报、日报；自己近期做的项目成果。
回顾自己与部门同事、上级、跨部门同事的邮件沟通、书面往来。
看完这些内容，你对下一步的工作重点，就更有数了。
5. 第二部分：理思路。也就是搭建写作框架或写作提纲。
6. 以述职报告为例，我们可以搭出这样一个框架——
一、自我评价
岗位职责对我的能力要求是......
我具备这样的能力水平，我能够做到......
二、工作总结
我过去一个阶段的重点工作有：
1.个人业绩：……
2.流程管理：……
3.团队建设：……
三、未来计划
1.工作方面
成长目标：下季度业绩达到xx水平
……
成长计划：从新客户拓展、老客户挖需两个方面着手提高业绩
……
2.个人发展方面
成长目标：提高组织协调能力
……
成长计划：复盘整理出方法清单，在工作中实践
……
但这个时候我们不写具体内容，只打框架，让自己能非常清楚整篇文章是什么样的。
7. 第三个部分，填内容。把我们找到的素材，按照明确的框架，填到每一个部分中。但这一步，我们不对具体表达、前后文衔接做调整。我们只做两件事——“复制+粘贴”。把合适的素材，贴到合适的位置上。
8. 还是前面的案例，在工作总结的部分，可以粘贴上一个“方案优化”的案例。比如：
推广方案优化项目：
1.对促销推广运作模式进行优化，当月销量相比往期提高12%，引流新客户超过200名。
2.在各部门的参与下，策划活动圆满完成。
9. 第四个部分，修改表达。我们可以做的事情包括：理顺表达，提炼小标题，雕琢中心句，找到听觉锤，总结亮点。
还是刚刚述职报告的例子，在填完内容后，报告的文字状态可能是这样的：
1.个人业绩
推广方案优化项目：
1.对促销推广运作模式进行优化，当月销量相比往期提高12%，引流新客户超过200名。
2.在各部门的参与下，策划活动圆满完成。
那我们就要把表达中不通顺的地方调整清楚，比如：
1.个人业绩
（1）完成推广方案优化项目，对促销推广运作模式进行优化，当月销量相比往期提高12%，引流新客户超过200名。
（2）联动各部门资源策划活动，活动圆满完成，同时积累了一定的沟通协调能力。
除此之外，打磨中心句，能让报告更出彩。比如一篇关于数字化转型的报告，可以这么写：
第一，数字经济发展动能更加强劲。
第二，数字政府治理效能持续提升。
第三，数字领域国际合作不断加深。
或者试着在每一段重复动作，打造听觉锤：
第一，流程要规范，基于这个我做了......
第二，工作标准要规范，基于这个我做了......
第三，考核评价体系要规范，基于这个我又做了......
做完这一步，一篇文章也就完成了。
10. 还是那句话，这套方法其实就是在给你提供流程框架，强制要求你每一步都集中精力，一次只做一件事；而每一步效率高，加起来的效率也会高。所以，写作时千万注意，不要一边想框架，一边改表达，一边找素材，否则特别容易在某个具体细节上卡住，效率因此变低。
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