前段时间看了一篇瞎忙族和高效人士的文章,让我扪心自问,你是高效人士吗?还是只是让自己看起来很忙碌。
对于互联网企业,忙碌+加班似乎是一种标配。
记得第一份工作,是在互联网公司做营销,每周固定销售串烧,都是在下班之后,同时还有很多总经办的各地视频会议,这一开就很难说几点结束。
所以周而复始,加班是一种常态,9点结束都是正常的下班,真正的夜会是过了午夜。每次六点下班后,我就很兴奋,因为真正的忙碌才刚刚开始,当时也是年轻,像打鸡血一样,头一天加班到多晚,第二天还是准点来上班。
当时确实打磨了我一些工作的习性,比如沉稳,多事处理、前后台沟通平衡等。当时的状态,只能用忙碌来形容。
但如果现在我还是这样的工作时间,我不会赞同,缺少独自思考和享受生活的时间。
而我现在更看重高效工作,和享受生活。因为我们身上的角色不同,需要处理的事情也多,要高效,要做好任务管理和时间管理。
从高效人士和忙碌人的不同点,来谈谈我的一些想法和经验。
1)只有少数几个优先级事项。每天处理完工作,我都会在纸上写上第二天要处理的工作,每条任务之后,我会标注优先级,或者直接按照优先级排序。
同时,有些认为是什么时间处理,我也会大概列出。比如上午的时间大脑清醒,比较适合写方案,重点项目跟进沟通。下午适合和关键联系人,产品测试,新功能沟通,项目通报,数据分析处理等。
记得之前看过一句话,日清原则。当日事情当日清。但是我觉得要根据实际情况而定。有些工作,我会给一定弹性空间,就是非紧急但重要的事情。
2)闭门谢客。记得之前看过一篇文章,说一个管理者的门是半掩的。敞开的意思是:欢迎随时打扰、关闭的意思是:尽量不要来打扰我,我在忙。半掩的意思是:如果有重要的事情,再来找我,也就是,要来找我,请先自己判定下事情的重要性。
所以我赞同这样的观点。对于需要集中精力,需要大块时间处理的事情,还是要懂得拒绝外界打扰的。要给自己一个安静和独立思考的时间。
3)让结果说话。非常赞同这点。业绩优先,数字说话。在现代职场社会,你可以一时说下自己多么辛苦,有多少苦劳,但是做的事情结果不突出,或者和公司核心业务性相关性不强,对业绩数字没有直接影响的话,这些所有的付出,基本只能是金字塔的底层的。所以,工作的内容要和公司核心业务相关,要增加你产出的价值。
有句话,过程重要,但结果更重要。我觉得对职场的工作来说,结果是最具有指向性的。你办了一个活动,筹备了一个月,辛苦加班到12点,带病坚持工作等等,但现场活动不火爆,效果指标没达到,有疏漏,赞助商不满意等等,你所有的每天朋友圈说的辛苦和劳累,你的老板对你的点赞等等,最后这个结果,都不会给你带来多大影响了。就像那句话,不盈利的公司都是耍流氓,所以,没有结果的过程,也基本是耍流氓(只是在职场中)。
所以现在,我也一直用这个标准来要求自己,结果导向,用数字说话。没有数字,所以的付出,我都不会再说,没有意义。领导看什么,就是年底看你的效果。效率和结果。你要交成绩单的,你想给成绩单打多少分,你自己就要做到什么程度。
4)花一点时间组织完善的回答。有些时间的付出还是必要的,为了更好的邮件回复、汇报、演讲等,都需要花一些时间先准备。准备的时间可长可短,但对你最后结果的呈现都会带来正面的影响。不打无准备之仗也许就是这个道理吧。
所以,关于高效人士的思维和做事,大家一起好好审视自己,看看你的身上,是有哪方面的影子,在日后的行动中,逐渐优化和养成良好的习惯,一起共勉!
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