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时间管理

时间管理

作者: 6975a7fbde0a | 来源:发表于2017-09-21 19:36 被阅读15次

            作了两个娃的妈妈,还想抽空提升一下,管理好时间至关重要。之前一直习惯多头处理事务,手里有活还不忘听个音频,结果并不是时间双倍利用,而是两厢耽误。最重要的注意力没有利用好。

    自律!想清楚什么是最重要的。

        每天规划好第二天的计划,并做好记录。每一项的时间计划和最终的时间结果。之前推荐过的番茄钟APP也是非常好的时间节点工具,把排好的事情先做好,不要有任何犹豫,更不给自己做其他事情的机会。一气呵成,在放松做其他次要的事情。

        自律,不要轻易的被所谓紧急的事情打乱计划。很多事情没有别人生成的那么紧急,提前做好几个预案,可以的话先把紧急的部分顶过去,尽量避免任务间的切换。如果实在要解决临时的问题,把刚刚处理问题的后几步思路的关键词记录快速的下来,以便回来后能够快速切入继续完成。

        如此操作一段时间,我会不自觉的把周围的人分成几类,能和我办事衔接程度高的人,解决问题的思路点到为止,大家默契度高,效率非常快。有些人承受能力弱一点,大事小事都着急,就和他们多交流,定下交流的结点,避免多次汇报交流,时间跟这些风格的人交流时间短反而能快速找到重点。

    第二,见缝插针,不要嫌弃或不在意零碎的时间。出租车上,公交车上,午饭的时候,散步的时候……这时候可以选择音频的方式,系统的听一些讲义,书籍,循序渐进,碎片不碎。

    这样做坏处是脱离群众,因为这些碎片时间周围的人大都在八卦,购物,打屁聊天,这些交流切段后,你就成了独行侠,因为学习就需要专注,别人的心我没有必要瞎操。

    第三,自己的节奏很重要。不论任务有多少,哎截止日是什么时候,只要在重要性上已经有所划分,都要对自己完成任务的能力进行合理的评估。焦虑是最可怕的事情,即使完全有能力完成任务,由于焦虑人整个的状态都有可能是心不在焉的注意力完全下降,花费的大把时间,可能都停留在开小差,与别人对比,截止日期的压迫感等这些事情上面。完全没有能力,没有心情沉下心来专注于眼下的任务。

          这里有一个小心得,如果实在无法打破焦虑焦虑的魔咒,不妨与他针尖对麦芒的拼上一次,什么意思?具体来讲就是当焦虑达到一定程度的时候任务堆砌达到一定程度的时候,人本能地回启动一种保护机制,你自然而然的就会返回到第一部重新评估什么是最重要的什么事暂时放下的。

    就像突破了极限,被动的要求你自然地找到一种平衡。这时候在应用上合理利用时间的方法,这时候适时地把任务主意打碎,分成适合自己节奏的小的小的业务单元,从简单的细小的工作业务单元开始一步步的调整自己的节奏适应自己的节拍。

    奖励也很重要。任何人都不能保证24小时鸡血亢奋,集中一段时间的注意力后,大脑也需要转换和放松。不推荐x宝,会不容易切换回来,一段诡异的小视频是不错的选择,2-5分钟就到了另一个世界。

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