工作中的时间管理

       什么是时间管理?为什么需要时间管理？时间管理的目的是什么？

      时间管理是有效地运用时间，降低变动性。

      时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。

      时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。

       时间管理是贯穿人一生的管理任务，更是一项衡量指标。时间就是金钱，效率就是生命。无不证明时间管理的重要性，高效的时间管理，有效的工作管理是当代社会各层次人士的能力的体现，更是各位职场人士所需要具备硬件水平和软件核心。

       时间是公平的，每天每人都是24小时，工作时间是8小时，工作期限为5天。如何在固定的时间内提高工作效率，提升工作产能，提高自我时间管理的水平和能力。有人或许会说：我可以加班完成工作、我可以不享受周末时间去工作。但是这本质是自我管理能力水平低下、工作效率低下的表现。同样这些下班时间和周末时间，或许可以用去自己认知水平的提升和业务知识的充电，或许可以用于锻炼自我的身体和陶冶自我的精神世界；或许可以用于教育子女和增加家人的感情；或许可以用于参加高级活动和结交不同层级的客户业务。因此，周末加班，下班加班不过是你弥补自己工作效率低、时间管理不当的补救方法。

       工作是为了生活，生活不单单只有工作。在生活和工作中如何提高自我的时间管理，避免低效劳动、重复劳作、无效工作呢？建议我们需要对每日工作内容进行分类和排序。区分重要和非重要、紧急和非紧急的工作任务，优先处理重要紧急的工作、然后紧急非重要的工作、接着重要非紧急的工作，最好非重要非紧急的工作。只有对工作分门别类、按流程和顺序处理，才能避免重复工作，低效产出、无效加班等无用管理和虚假努力。

       在社会工作中时间管理的理念尤其重要，这不仅关系到我们职场人士升职加薪的职业生涯，而且还关系到我们非工作时间自我能力的培训和自身知识水平的提高。如何在有效工作时间内提高自我工作效率和时间管理水平，这需要优先了解为什么我们在工作中会遇到时间没办法管理和效率低下的问题。

　  在社会工作中，自我时间管理最大的困扰是：太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 除了领导交代需要分工合作的事情以外，部分工作一定程度需要与别人互动、或者部分工作较为枯燥，导致自我专注能力的降低，从而给外界新鲜事物所吸引，导致自身工作效率降低。针对这一系列情况，个人建议如下：

        一、制定自我的计划管理。每天早上花费10-15分钟整理和归纳今日所需要的工作，包含每日规定工作内容，昨日未完成工作内容、今日新增加工作内容，针对这系列内容进行规划和整理排序。可以参考以下表格整理属于自己的工作管理表，如果涉及沟通业务较多的工作内容，可以排定某些时段作为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话，在你的空挡时间再来详谈。这样就可以保持自我在工作期间的专注力，不会因为外来事物出现导致自我工作的中断和工作思路的分散。自我时间管理本质是自我约束规范和执行力的体现，可以从最初建立备忘录到需要事先的计划和准备；从根据你对任务的理解排列优先顺序到分工合作的授权管理。不同方式不同层次的去尝试和改进，从而找出份属于自己和适合自己的时间管理方式。

二、掌握工作的关键和简化工作程序

          在社会工作中需要掌握高效工作的能力，就需要掌握工作的核心关键。简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，应首先进行处理，但要避免成为工作常规，就意味着员工需要掌握未雨绸缪，防患于未然的能力和自我解决问题的能力。

       工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致，执行效果越好。同时，简化程序有利于解决高校中出现的“文山会海”现象，不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。

三、相互信任和合理授权

        任何一位高效工作者不可能独自完成本部门乃至整个个人工作的所有内容，也不可能独自对所有的事情做出科学决策，因此需要学会将部分事情指派或授权给别人，学会和其他同事进行分工合作，是提高时间使用效率的有效方式之一。

      在社会工作中，针对工作中所需要相互合作和合理授权的业务时，应当针对工作中所有可以授权的事项进行罗列，并授权于适当的人来决策和执行，会提高整个项目的完成效率。在项目合作过程中，管理者的授权必须充分，同时必须重视监督和检验，保证被授权者的行为符合公司项目的整体利益。与此同时在授权过程中，管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向，否则可能会出现控制他人的欲望，倾向于让被授权人按照要求做事，从而使授权行为适得其反。 在授权中须克服“办事拖延”的鄙习，推行“限时办事制”。 办事拖延是浪费时间的重要原因之一，实际工作中，工作任务的完成时间往往都会超出预期。 因此，严格规定每一件事情的完成期限，并要求被授权者在限定时间内报告处理结果，授权效果会更为有效。

以上是个人对于社会工作中关于时间管理的看法，有效工作和高效的时间管理，是职场人士必备的生存技能，更是自我职业发展道理上的一把利器，希望2019新的一年，所有职场人士都能实现自我的时间管理，提升自我生存的能力和水平，为自身职业生涯和升职加薪的目标添砖加瓦。