他积极,但他不成功

他在项目中努力著, 积极著, 但他不成功, 或许是说他还没有成功。

主观能动性

百度百科这样说明

主观能动性亦称“自觉能动性”，它指人的主观意识和实践活动对于客观世界的反作用或能动作用。主观能动性有两方面的含义： 一是人们能动地认识客观世界；二是在认识的指导下能动地改造客观世界。在实践的基础上使二者统一起来，即表现出人区别于物的主观能动性。

在项目中，每一个发挥著他的主观能动性，无疑的对整个工作是正面的，但却不是说只要发挥了工作上的积极性，这个项目就会成功，而且还很有可能会失败。为什么？

为什么发挥主观能动性还不够?

在唐僧取经的过程中，项目团队中除了唐僧，还有孙悟空，猪八戒，沙悟净和白马。每个人都有自己的专长和负责事项。

不过在项目的进行中，如果孙悟空只顾著发挥自己的主观能动性，却没有遵守项目工作规范，只是按照自己的思路，经验以及能力来进行项目的工作，在他负责的工作中，就变成了一个黑箱作业，因为没有人知道他做了什么事，怎么做的。

如果孙悟空每次都能够及时的交付工作，其实这件事倒也问题不大，可是不怕一万，就怕万一，人生都充满了风险，更何况是项目。

在风险来临时，孙悟空没有及时的完成任务，被唐僧辞退了，猪八戒接手后，这个任务他可能会碰到的风险:

踩到地雷

例如有些事不能让利害干系人知道，但猪八戒不知道，无意间就如实告诉利害干系人了，相当然尔，踩到地雷，导至项目失败了。

学习成本

接手的猪八戒做著承接的项目，因为不熟悉孙悟空的业务，也不知道孙悟空都是如何完成任务的，组织上没有流程资产可以参考，只好自己去摸索，原本一天可以做完的事，可能需要一周才能做得完。

项目工作是团队工作，并不是只有一个人的工作，在项目中，不光是只要积极的响应工作，更重要的是在做工作时，还需要遵守工作规范，如果才可以确保项目工作的平稳进行。

文档工作可不可以不做?

讲到规范化，大家一定就会想到项目要做的是一堆文档工作。

忙都忙死了，谁有时间做文档工作?

现在项目时程紧张，项目过一段时间再来做文档吧

相信大家在项目时，常常都会碰到有人这样质疑。

先说说项目管理的最重要的精神吧，就是"可视化"的管理知识体系。

可视化是什么? 能吃吗?

刚刚有提到，项目是一个团队工作，也就是一群人利用他的专长把一个目标完成的过程。要能够让一群人可以朝一个相同的目标，就要让大家都可以看到自己的工作在全局上的影响，也让大家可以知道各个工作的进度，才可以评估出别人工作对自己的工作的影响。

如此两个面对的数据，才可以让大家可以根据不同的状况，调整自己手头上的工作。

所以可视化是重要的。而撰写成文档就是让项目变成可视化的一种手段。

如果只是透过口语的传达，就没办法全面的传达意思给所有需要知情的人，而透过层层的转达也会造成误会或是疏漏，这些小细节，洽洽也是项目容易失败的原因。

客户真正想要的

表格其实是Check List

我有个朋友常说 

为什么这里会贴请勿外食，因为就是很多人会在这里外食

如果你有办过信用卡，肯定会发现填写的表格非常多，有些你甚觉得没有必要。

同样的在项目表格中，有这么多栏位需要填写，也是很多你根本觉得没有必要填写的，但是凡存在必有原因，会填这些表格，也必定是之前的项目失败所做的 Lesson Learn( 经验总结)。换句话说，也就是为了避免下个项目又出错，所以帮你做的提醒。

项目文档就像是 Check List ，在填的过程中，协助我们去思考什么是这个项目要做的，避免我们遗漏了什么重要的事，在完成项目文件后，也相对的是让我们对项目思考过一遍，同时也完成了项目的"可视化"

不能不做，但可以做少一点

每个项目都有自己所处的事业环境因素，而项目管理也只是一套方法学，在实际执行项目时，可以根据具体的状况做适当的简化，可以少做一点，但不能不做。