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【1/30】指差确认,让你减少人为失误

【1/30】指差确认,让你减少人为失误

作者: 裘叔拆书 | 来源:发表于2021-01-30 15:58 被阅读0次

    日本铁路系统被认为是世界上最好的铁路系统之一。如果你在东京坐火车,你会注意到工作人员都有种很特别的习惯。

    列车运行期间,所有的司机都会不时地指向不同物体并喊出指令,那场面就像是在举办某种仪式。当列车接近讯号设施时,司机会指着它说:“信号灯是绿色的。”当火车进出车站时,司机会指着速度表,并喊出上面显示的速度。当列车离站时,司机会指向时间表并喊出显示的时间。在站台上,其他员工也在做出类似的动作。在每列火车开出之前,工作人员会指着站台边缘宣布“一切安全!”,每个细节都被识别、指出并大声喊出。

    这一过程被称为指差确认,是一套安全系统,旨在减少人为失误。它看起来有些傻,但是它的效果极佳。指差确认减少的错误高达85%,并让事故发生率降低了30%纽约市大都会运输署管理的地铁系统采用了“指差确认”的修改版本,只保留了“指差”部分,“在实施两年内,地铁停靠不当的事件减少了57%”。

    指差确认之所以如此有效,是因为它把下意识的习惯提升到了有意识地加以确认的水平。因为列车司机必须做到眼、手、嘴和耳朵并用,这样可以确保他们提前注意到事故隐患。

    文中提到了一个新概念“指差确认”,那么,什么是“指差确认”呢?百度百科上,专门对指差确认进行了介绍,这一方法始创于日本,原为铁路事业所用的安全动作,即以手指指着物件,及口诵确认,心手并用,以达到减少人为失误导致意外的效果。

    这就让我想起,平时在电影电视中所看到的,海军舰艇执行指令时,确认数据和指令的场景,当时还想不太明白,觉得这不是耽误事吗?这样一条条的确认,这敌人都要打过来了;现在我理解了,这应该就是指差确认,确保指令、数据、操作的正确性,避免失误所引发的差错和事故。所以,在航天发射的场景中,我们就更多的见到了这样的情况场景。

    那么指差确认,应该怎样运用呢?

    ◆确认你要做的事是什么?

    ◆这件事的确认点有哪些?需明确;

    ◆明确每一确认点的标准;例如火车司机一定要确认信号灯是绿色;

    ◆每次做(确认的事)事前,一一确认;

    怎么样?简单吧,我们的日常工作生活中,又有怎样的应用呢?

    裘叔毕业后,在日企制造业工作多年,从事现场运营管理,记得当时每天上班的第一件事,就是车间点检:温度、气压、湿度、焊炉温度、设备参数等,这其实就是指差确认在工作中的应用。

    有小伙伴曾和我讨论,这不是清单管理吗?怎么成了指差确认了?这个问题非常好,清单管理和指差确认确实非常近似,很容易把它们视为一体,然而它们还是有区别的,区别主要就在使用场景上。清单管理主要用于追溯管理,更多的是一种事后管理;而指差确认主要是现场即时的管理上,当场发现当场处理。

    想想我的日常,其实也早就在应用了。老婆经常出门了又回来按门铃,“老公,我的手机”,“老公,我的钱包”,“老公,我的手套”,真是烦不胜烦啊。我的习惯是,每次出门,都会自我默念一遍“手机,带了;交通卡,带了;煤气,关了;……”看上去是傻傻的,可是却安全有效,不会给自己造成麻烦和困扰。

    尤其是去健身房,要是忘带了卡,或是毛巾,拖鞋啥的,到时候不是平添烦恼吗?或者,出门旅行或是出差,忘记什么东西,绝对会带来大麻烦。所以,这个“指差确认”的习惯,对自己帮助颇大,就像前面说的一样,每次出差酒店退房,都会一一自我确认,不然忘记开发票或是忘记拉清单,倒时候都不能报销呢。

    指差确认作为一种确认性习惯,非常简单,所以常常会有人不屑,会觉得没有意义,但作为在习惯促进者的裘叔,所给到的建议就是,越是简单越需践行,你会发现,指差确认将是习惯养成的基础技能之一。

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