一个概念:为要事安排日程
一个模型:要事第一的原则
一、真北原则
二、执行“要事第一”的时间管理原则
四象限法的时间管理理论:
把日常事务分为四类:
第一象限,重要且紧急的事
第二象限,重要但不紧急的事
第三象限,不重要但紧急的事
第四象限,不重要且不紧急的事
多做第二象限“重要但不紧急的事”,对于第一象限“重要且紧急的事”要尽量立即做,但不要让它们占用你太多时间,因为人的精力是有限的,长期处于高压状态,你的工作效率反而会适得其反。对于第三象限“不重要但紧急的事”,可以选择授权给他人做,也就是将这些工作外包,第四象限“不重要且不紧急的事”,可以放弃不做。
三、如何制定“要事”第一的日程安排?
第一步,我们要联系自己的构想和使命
闭上眼睛思考一下,你未来想成为一个什么样的人,你想在人生中做出怎样的大事以及它们基于什么原则。
第二步,要确认自己的角色
你在生活中都扮演了哪些角色?给自己做个定位。
第三步,为每个角色选择第二象限的目标
第四步,给重要事务安排日程
确定了目标之后,就要把你的目标安排进日常事务之中。
方法有两种:一是放入某日的特定时刻,二是放入某日常要务中。
第五步,在抉择时刻要灵活机变
第六步,评估
古人云:吾日三省吾身。
每日反省,每周反省,养成习惯并坚持下去!
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