一旦找出了金字塔的逻辑关系,准备与他人交流时,不论你选择用书面的形式,还是用幻灯片的形式在屏幕上演示,你肯定都希望组织好自己的思想,以便受众能一目了然的抓住金字塔思想的不同层级。
在纸面上或屏幕上展示,你的思想是无论采取任何形式,在世界上你都需要确保能加强组成金字塔的思想之间的逻辑性和他们之间的相互关系,读者或观众总是先看到逻辑关系的存在,然后才能理解他,因此你要用读者的眼睛所看到的来强化他们头脑所接受到的。
让逻辑关系更一目了然的技巧各不相同,取决于读者,只是从纸上读取你的思想,还是他们看着屏幕上演示的同时听着你的讲解,不论在哪种情况下,技巧的运用都要遵循规则。那就是无论是以书面的形式还是PPT演示的形式都能确保你的思想一目了然的规则,结尾部分还有一些提示,以确保你的书面语或口头语能尽可能传达你的意思。
如果文章很短,比如支持每一关键句要点的段落少于两个,那读者很容易明白文中要点及其相互的关系,给这些要点加上下划线,他们就会吸引读者眼球。
如果文章很长的时候那就要注意了,我们要突出文章的框架结构。在页面上呈现金字塔层级的方法有很多。
比如多级标题法每个层级的标题,不可能只有一个相同的思想,应使用相同的句型,标题,用词应当提炼思想的精髓,标题与正文应该分开考虑,每组标题应提前集中介绍,不滥用标题。
还有下划线法,必须严格使用疑问或者回答的结构,必须注意论点的措辞,说明论点的信息越多越有用。必须坚决把论点限制在演绎推理和归纳推理框架内。
还有数字编号法首行缩进法,项目符号法。
还有一点要注意的就是写完序言后就进入了文章的正文部分,这是需要一段简短的文字介绍,上下文之间要有过渡,那这个过渡呢可以是讲故事,讲故事的关键点就是要讲述背景冲突,疑问三部分,自然而燃的引出关键句作为故事的答案。承上启下法是从金字塔结构的前一部分中,挑选一个词一句话或总结其中新思想,把它用在下一部分的起始句中。总结各部分的内容,就是遇到一个章节特别长或特别复杂,也希望停下来做一个完整的总结后,再继续写。得出完整的结论,理论上你是按照金字塔结构写序言和构思文章的,没必要再写结论性的文章,因为你已经在开头清楚的说明了读者的问题,平安无懈可击的逻辑,给予了完整的回答,但是你又觉得没有完整的总结的话,会觉得缺了点什么。最后是然后说明下一步的行动。
接着我们说在PPT演示文稿中呈现金字塔。那我们在设计PPT换灯片的时候,要说清楚你要说的内容,清楚你要演示的内容。
设计图表PPT幻灯片就可以进行故事梗概。
最后是字里行间呈现金字塔结构
做到条理清晰,需要经过两个步骤,首先决定要说明的思想互相证明的论点,然后用文字表现。构建金字塔结构,并重新检查各组的思想观点之后,你就确切知道了自己想要说明的思想或论点,以及说明思想论点的顺序,所有这些工作都是为了用文字把他们呈现出来。
在理解文字的时候,你的头脑中逐步描绘出一幅思想图画。这就是画脑图,当把图像再复制成文字的时候,这样你光记住了所有的内容,也能马上理解并且吸收,并在记忆中以图像的形式存储的知识。
希望你在平时的生活和工作中多多运用金字塔的原理。
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