20180822易效能207期一阶22组第十次晨会会议记录（20

20180822易效能207期一阶22组第十次晨会会议记录（207+22+吴华莎）

开会时间：2018年8月22日周三早06:30-07:14

开会地点：YY直播—房间号：1393856105

参会对象：易效能207期22组学员+90后女神OMNIFOCUS高手张琳+部分班委和班级同学

会议目标：90天践行第十周分享和感悟

会议流程：

一、主持人会议开场白（1分钟）

二、检查大臣检视和组长布达下周青蛙（2分钟）

三、特邀嘉宾分享（15分钟）

四、学员分享（每人2分钟，20分钟）

五、各位大臣心得分享（2分钟）

总策划:——艾玉莲

主持人:——吴双

时间大臣:—— 艾玉莲

录音和记录大臣:——吴华莎

排麦大臣：——林斌

检查大臣：——许佳佳

一：主持人开场（1分钟）音乐：秋日私语

大家早上好，我是今天的主持人吴双，我们准时开始今天的晨会，很高兴自己选择参加易效能课程的学习，有缘与大家相识，这是我2018年的最大收获之一，在咱们小组所有伙伴的带动下开始了践行，大家的进步和积极向上也督促和鞭策着我不断努力，借此机会我要谢谢大家。

时间大臣艾组长发布附提示音演示

二、上周总结和本周布达：

进行上周总结：上周经过佳佳统计，每人三只发布，完成7天的有吴双、余瑾、吴华莎、艾玉莲；完成6天李佩珍，许佳佳；完成5天林斌；完成4天王丽萍。

8月18日的班级锦囊晨会有8人参加，参会率80%，爱娟在外旅游，常老大没有参加。完成深度断舍离的是莎莎和佳佳，完成周检视的是李佩珍、吴华莎、余瑾、吴双、艾玉莲。

组长发布下周：

1、观看《极速蜗牛》

2、发布三只青蛙

3、完成周检视

三、特邀嘉宾分享

OF达人，热爱跑步、学习的90后美女，张琳教练。

【张琳】

大家好，直接讲OF。

OF是易效能中最重要的一款软件，但是很多人觉得无从下手，今天我们对每个环节进行拆解。

一是体系。

已经导入的小伙伴，会有其他待定、紧急事件、项目管理和梦想几个板块，从这个体系可以看出我们的梦想是什么，一年内的八大关注、工作和生活的责任是什么，然后是项目管理，大概是3-6个月中需要做的事情，然后紧急事件是近期几周内要完成的，其他待定是我们的将来也许。

二是分步拆解。

首先是收件箱，如何实现快速录入呢，相信上过空中课堂的都会知道，就是使用SIRI，解放我们的双手，我现在就把简书发给艾组长。

第二是关于用4D原则进行排程，4D是删除、委托、推迟和执行，删除的主要是不重要又不紧急的事情，除了人生大事之外都可以尝试委托，推迟方面我们要判断一下是否超过2分钟，如果2分钟内就能搞定立马就去做而不放进OF，执行时将2周内的紧急事件放在清单当中，设置不同情境的上下文。

第三是执行，知道和做到之间有很长的距离，最重要的就是执行了，小零件里第一个要注意的是已标注，这就是我们今天的三只青蛙，为什么是三呢，可能三在中国来说是个概数，要是精力特别旺盛完全可以更多，一般来说早上起来要吃最大最丑的青蛙，青蛙从哪里来，青蛙一般来自于高空，这就是为什么我们要搭建体系，只有搭建好了体系，比如说时常关注你的八大关注，梦想是什么，才能保证你每天做的事情跟你的八大关注是相连的，否则可能出现你当下做的事情未必是你当下最要紧最紧急的任务，这个是已标注；第二个是项目，举个例子，某位学员要听丫丫老师的音频课，并且进行输出，那如果进行拆解的话是点击“加号”增加项目——用幕布输出丫丫老师的音频课，然后可以增加上下文、标记、持续的时间（预估番茄钟）、推迟、到期、重复，相关的内容输入以后就点击“存储”，这样项目就建立好了，项目里的动作怎么添加呢，直接点击右上角的小加号，把每一个动作输入——听丫丫老师的音频课、做笔记、幕布输出、进行修改，这样项目就总体搭建完成了，然后可以根据自己的需要对截止日、重复、时间设置进行调整，截止日期特别重要，如果事情特别重要就要设置截止日期；第三个是上下文，在我们的新版中已经换成了标签，意思是一样的，它就是我们的情境管理，就是清单，比如说你平时有个电话要打，可以放在“打电话”、“检视”、“将来也许”、“外出事宜”，比如我们会有一些零碎的时间，比如去沃尔玛附近，就可以做很多事情，我点开“外出事宜”这个标签，这里有一些动作，有五个动作——给爸妈买手环、把交行的地址记录下来、整理大药房地点、带爸妈按摩、交水电费，我如何保证一到沃尔玛我要做什么呢，就把“外出事宜”点开，可以进行编辑，状态有三种——活跃、暂停、完成不做，下面是地点，地点是非常重要，搜索一下把定位发上去，通知的话就是大概到什么位置会通知你，我经常选择“到达”这个位置的时候通知我，此外还有没有到达、离开的时候，距离可以自己选择，是靠近、中间圆圈是稍微中间的距离、最后是到沃尔玛2公里左右就会提醒我，这样我就知道在沃尔玛附近要知道哪些事情。这就是我们说的“上下文”和“标签”，那“附近”的话是怎么使用呢？我们在地图上打开，“外出事宜”有个i，就可以看到有五个动作，很符合我们的情境管理，就是清单，这是特别好用的。新版中叫标签，标签可以设置无数个，比如我叫张琳是易效能的教练、同时我也是90后小跑妹，相当于你把自己和事件贴无数个标签，你最近完成哪些事情，你在写检视的时候可以用到“已完成”，可以看到最近一天或者一周有什么事情，这样的话OF的框架你每个部分都能用到，不枉费花这么多钱，能让我们的生活非常方便。大家有什么可以和我们再沟通。

四、学员分享（本环节共20分钟）

【林爱娟】旅行请假

【李佩珍】这周我做了第二次周检视，回顾上周做的事情更有条理，把周检视带到团队中，利用钉钉软件，发日报和周报，做周工作总结，是透明的，各部门都知道自己在干什么、对方在干什么，这样团队成员的沟通链接就更加同频。

上周还参加了班级的锦囊会议，收获挺多，教练说当家里遇到很多突发事件，时间管理就会打乱。我也是这样，我婆婆发生了交通意外，需要人照顾，两个小孩放暑假，也变成了一团乱，如果生活是按部就班、没有突发事件的话，时间和精力管理就还不错；但是发生了这么多事情的时候，就会怠慢下来。

【余瑾】上周践行心得-陪伴成长：孩子参加小金人课程，带领团队，取得了小组第一。自己作为线下90天践行的组长，也要做好榜样，花了一个多小时研究如何快速进行打卡，带领团队持续进行。这次是践行进行过程中，灵活应用是石墨协同文档，发挥团队自主性。每天都做到了全班第一个完成打卡。效率提升是有方法的，多思考，多研究，多分享，多交流，一定能取得很好的效果。

【吴华莎】一是执行委托。不仅仅是在同事中的委托，很多东西都可以交给市场来做，比如说数据处理，我平时工作涉及发布核查任务，涉及数据处理，但我的EXCEL能力不强，看到淘宝上就有一些成熟的商家，而且对他们来说很简单，价格也不贵，完全可以节省自己宝贵的时间。当我找到这家店的时候就想起叶老师说的——你想要的东西早就存在于这个世界上了。

二是提前规划，你规划工作的每一分钟，都是为你实际工作节省时间。凡事预则立，不预则废。在做以前多想一点想清楚再去干。用叶老师的一次搞定，终身受益，不要想着应付。

三是要提高专注力。重要的事情一定要专注做，否则如果出现一点纰漏，后面就要花费很大的精力和时间去补充，自己近期就遇到这样的问题。

【林斌】上周践行：基本完成。遇到了简书被封掉的问题，找了客服也没有得到解决；后来我想了一个办法，原来我一直想开一个公众号，一直没有去做，刚好遇到这个问题我就开了公众号，把简书上的内容黏贴到公众号中发布出来，这也是一个好事吧。

【王丽萍】22组的小伙伴们早上好！吴双好！我给大家分享上周的践行，开始刻意有目的的练习，走出原来的舒适区，以专注的方式确定一些行动的目标，为了达到这些计划想出了一些监测自己进步的方法，比如写周检视，原来我对写作没有什么感觉，通过写周检视的训练之后觉得蛮有意义，能够把上周发生的事情或者未完成的事情在周检视中体现出来，现在也对写作产生了一些兴趣。

【许佳佳】 上周践行情况：1、清单使用。旅游出发前，和孩子一起头脑风暴了准备清单，这次他们按照清单自己准备，核对物品。增加了参与度和责任感！2、断舍离。每天一小搞，一星期一大搞，，每天归位，保持整洁。3、跟老公一起看书，增加了很多的互动和话题。同频共振，相互影响！

【吴双】 环境很重要，接触的人同频同振会带动自己不断努力，感谢遇到大家，榜样力量无穷

人生在不同阶段有不同的重点，集中精力做要事，才能高效出成果，好比一个手五根手指头想要面面俱到还不如一个拳头的力量，要学会适当放弃。

【艾玉莲】 今天是早起D216，晨间日记D219，瑜伽D134，睡眠检视D21，分享3个方面践行：

❶时间管理的基础是精力管理，要有好的睡眠，保证高能要事，我一直在刻意练习。

❷上周空中课堂提到同时记录同时输出的观念，李小龙创立了攻守同一招，我尝试在周检视中进行同时记录和同时输出，编辑到印象笔记中，有点小巅峰的感觉，可以不断挑战自己。

❸活在愿景当中是非常愉悦的，我每天给自己任务卡，因为我开启了自己的新的事业，我每天活在高空的目标、青蛙、对目标的规划分解和追逐、在分解到自己每天细小的微步骤和微习惯，每天内心就很喜悦很愉悦。

【常俊峰】请假

五、各位大臣的分享

（一）主持人：

一个人走的很快，一群人可以走得更远，我为我们22组感到骄傲和自豪。通过每周的践行现在我们每个人都取得了不同的进步和收获。人一定要有梦想，因为梦想一定会实现。相信我们自己吧，我们都可以做到。让我们一起成为更好的自己。

对大家分享的回顾：

佩珍在家里发生紧急事件的时候，还能安排的非常的好，做好周检视；

莎莎每次都做的特别优秀，找方法、提前规划和提高专注度；

林斌能创建公众号；

丽萍通过有目的的训练走出舒适区；

佳佳把清单使用在孩子的日常事务中，还能断舍离，还能影响和带动身边的家人；

余瑾在职业繁忙的情况下，还能陪伴家人，上课时就坐在余瑾身边，觉得她非常高效好厉害的；

艾组长就完全是三头六臂，火车头带动跑的非常棒。

期待爱娟下周的主持。

（二）录音大臣和记录大臣：莎莎不在线。

（三）检查大臣：常大哥没来，其他都不错。

（四）时间大臣：时间都提前，没有超时，大家都把握的很好。

（五）排麦大臣：

（六）组长总结：

每个人都有自己的目标，越来越棒，我要更加努力。

本周六晨会是由我们小组承办，周四晚上要彩排，希望呈现的完美，永荣教练委托我主持；周六晚上的空中课堂我要践行分享，给我捧场哦。我还有链接到一个伙伴，是150的，已经在践行6.0了，希望我们一起继续努力。