当你有想法,但需要能做决定的上司同意才能实施时,你会怎么做?你会等上司能抽空时再向他慢慢解释吗?或是写一篇长长的文档请上司慢慢阅读呢?
在《开口就能说重点》一书中,作者说,有决定权的人都非常忙碌,即使跟你一起开会,他也不一定有时间听你解释提案。
如果,你先讲些能让上司听起来有点感兴趣的内容,让上司产生一个念头:让你整理更多资料给他看看......。那么,你能成事的机会就大了。
因此,你需要掌握在短时间内引起对方兴趣的技巧,你可以做的是:
第一,先讲些核心内容,让上司能明白整个轮廓。通常,上司忙得只想听结论,而且,他们中很大一部分人都懂得举一反三、见微知著。
第二,整理出可用于做判断的信息。上司真正感兴趣的是重点:现在要解决什么问题?要采取什么行动?要做什么决定以往前推进?非重点的信息,等必要时再听。
第三,只要说明方案1和方案2比较有力,讲出整体方向即可。报告一些有特色的数字、讲些能让人印象深刻内容,例如:
七成的人赞成这项方案、据最近一份问卷调查,百分之八十的人知道这个品牌。
第四,要知道,能这样解释提案或提供资讯的人不多。平常多提醒自己,要把时间花在点子,经常练习用1分钟说明问题。
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