最近,一个朋友向我咨询时间管理方面的问题。她的困惑是这样的:
一直想找个机会向你请教一些关于时间管理上的问题。目前在备考省考,但是总觉下班后的时间不是安排很合理,统计过一天能挤出2.5h时间复习,且不说这个复习时间相较于全职备考人而言,已经少得可怜啦,在专注力方面似乎还有待提高。想请问如何在时间管理上作出一个更适合自己的计划呢?
这位朋友的情况是这样的:她的目标一直是想考公务员,毕业之后没有考上,到一家国有银行上班。她没有放弃自己考公务员的目标,决定一边上班,一边复习,利用下班后时间准备公务员考试。
她面临的主要问题是:备考的时间很少,每天只能挤出2.5小时;专注力不够,集中不了精神复习。归根到底,还是时间管理方面出现了偏差,不知道怎么制定计划、坚持行动、取得阶段性成果。
人的一生中,有很多的目标,有工作上的目标,学习上的目标,生活上的目标,人生就是一个系统升级的过程,树立一个目标,然后实现它,再去攻克下一个目标。就像攻略城池一样,成功攻占后插上胜利的旗帜,然后继续去攻占下一个城池。
人生目标分为长期目标、中期目标和短期目标。我们更应该聚焦的是自己的短期目标,也就是阶段性目标。因为人生充满变数,5年以上的计划和目标,是没有多大的指导意义。但是阶段性目标,就像我们脚下的石头一样,决定了我们的未来方向。
我们对未来都只有一个大概的幻想,总不想过得太差,希望生活能够过得再好一点,能做自己想做的事情。但是没有人从一开始就知道自己未来要做什么,很多人都是摸着石头过河,走一步看一步。而阶段性目标就是带我们走好眼下每一步路、过好当下生活的最佳指南。
而这位朋友面临的时间管理问题,其实就是如何围绕自己的阶段性目标,制定计划,单点突破,从而实现自己的人生目标。这是走好当前人生最重要的一步。一旦突破,我们人生会持续向前,否则就会留在原地,很难前进。
我来讲讲自己的故事。
最近,我接受大学母校的邀请,拍摄一段微视频,剪辑进宣传片。刚接受任务的时候,我还是诚惶诚恐的,觉得自己难当大任。但是老师能想到我,说明我给老师留下了深刻的印象。
我大学里的目标,就是考上公务员,大学四年,埋头苦读,毕业后成为一名基层公务员。工作以后,我的目标是选调到市区,和W先生一起上下班,然后在工作中锻炼自己的能力,工作满3年就考到市级单位。选调到市区后,我的目标是通过在职研究生考试,提升自己的学历,从考研读研到毕业,我只用了3年时间。
那么,我是如何围绕自己的阶段性目标,一步一个脚印,稳扎稳打,逐个突破,实现自己的理想人生呢?这里有几点建议送给你。
作为一个职场新人,如何围绕阶段性目标,制定计划,单点突破?1、要有长线思维
我们不是今天做计划,明天就去要结果。面对人生,我们要有长线思维,拿着望远镜去看人生未来2-3年的规划,确定目标之后,就要从现在开始付出行动,为未来更大概率实现目标增加砝码。我相信,只要积累一定的努力值,我们的目标都会实现的,而且越早开始积累越轻松。比如,我至少提早3年开始计划,然后付出日复一日的努力,这样没有什么目标是实现不了的。
2.绘制自己的作战图
你有一个目标,你的目标是你想要达到的远方。那么你应该怎么到达呢?用什么交通工具呢?你希望多长时间到达呢?这就是你为实现阶段性目标,而绘制的作战图。你自己就是司令部,你自己就是总指挥,你自己就是勘探员,你要把自己活成一个作战团队。我们要把自己的阶段性目标,堂而皇之地写在笔记本上,然后把目标拆解,写下每一步需要行动的任务和期限,这就是你的作战图。
3.每天持续行动
你的作战图,应该细化到每月、每周、每天需要做的事情。利用效率手册来监督自己,持续行动。首先,我们要聚焦阶段性目标,以年为单位,确定年度关键词,并且围绕年度关键词,每天要有实际行动。其次,使用效率手册,每天审视自己的行为,没有为自己的目标付出行动的一天是白过的,把你为目标而努力的样子,写进你的效率手册,会正向激励你去做更多有利于目标实现的事情。
4.最重要的事情只有一件
作为职场新人,你最大的优势就是时间,年轻就是你最大的资本。你要去相信,尝试不会有失败,最多证明此路不通而已,换一条赛道重新奔跑。但同时你要学会去聚焦,删繁就简,人生最重要的事情只有一件,那就是为实现阶段性目标而努力,其他都是次要的。每天都要问问自己:今天我能为实现阶段性目标做什么事?想到之后马上去行动。上班时间努力工作,下班后就要努力成长。
作为一个职场新人,如何围绕阶段性目标,制定计划,单点突破?5.停止无效的社交
刚刚走进职场的你们,对一切都充满新鲜刺激,一到周末就开始参加各种聚会。但是大部分的社交都是无效的,我们要有意识地精简自己的朋友圈,只参加对实现人生目标有帮助的聚会。很多职场宝典都建议:要提高自己的出席率,这对自己的职场晋升很有帮助。但是每个人的职场晋升,最终依靠的还是核心竞争力,只要优秀到不可替代,拥有别人拿不走的硬本领,升职加薪都是水到渠成的。
6.100天行动计划
一件事情,如果你没有坚持100天以上,就不要说自己努力了。一旦确定一个阶段性目标,什么都不要想,开始行动100天再说,这是我实现阶段性目标最好用的方法。比如,我准备在职研究生考试,每天工作都很忙,留给自己复习的时间很有限。我制定了每天复习2小时计划,从开始复习到高分通过考试,整整3个月时间,时间积累222小时,刚好坚持了100多天。
7.可视化你的努力
你的努力应该被看见。有2种方式可视化你的努力:把你每天为实现目标做的事情,都记录在效率手册上,这些都是你成长的足迹;在朋友圈、微博等平台公开打卡100天计划,这样既可以找到同频共振的小伙伴一起备考,还可以通过外力督促自己每天坚持打卡。比如我在微博成功挑战每天看一部老电影100天计划,每天阅读一本书100天计划,现在正在打卡每天写作100天计划。
我们的人生还没达到最佳圆满的状态,我们有什么理由停下脚步呢?聚会散场、夜深人静的时候,问问自己:难道我的人生就这样了吗?如果你觉得人生不止于此,那么就用自己的双手奋斗出一个未来。
亦书欢言:职场妈妈,左手孩子,右手工作,坚持写作分享,专注个人成长。欢迎大家关注我~
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