作为一个项目管理,应该如何制定项目计划才能做到,游刃有余,这里有一些建议:
制定缜密的工作计划。
实现目标的计划,不是要做什么,而是如何做。
甘特图制定计划必须具备的要素:
目标分解,有了目标能鼓舞人心,目标分解化整为零,将一个大的目标变成一个个比较容易实现的小目标,然后将其各个击破;
责任人,谁对这个事情负百分之百的责任,换句话说目标没有实现,谁为此负全责?
时间,这个项目什么时候完成,将拆分成几个里程碑,每个任务的耗时。
评估人,这个目标是否实现,谁说了算?项目的工作计划自然是项目总监召集甲方和各协作单位的领导一起制定的。
如通过进度猫制定项目计划,在甘特图中对目标进行分解,估计每个任务的开始及结束时间,确定任务见得依赖关系项目里程碑,再将任务分配给项目成员,项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。
在甘特图中任务授权和检查的节奏是项目经理来控制的,通过进度猫项目经理可以定期检查进展情况。
在项目推进的过程中,典型问题之一就是各单位之间的协调问题,作为项目总监,必须担任调停工作。要不断地沟通。在沟通中,你能了解到很多人的想法,你也可以表达你自己的想法,这样,你会让你的环境显得非常融洽。项目管理里对沟通的强调已经不需要我在这里大谈。但一定要学会一个道理,就是在任何沟通前,最好多问自己几个为什么。
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