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职场交际种,如何倾听他人谈话更有效,这3点一定要学会

职场交际种,如何倾听他人谈话更有效,这3点一定要学会

作者: 喜人读书 | 来源:发表于2019-07-15 10:22 被阅读0次

    我们生活中,不管是做什么事,都会需要与人沟通,但是在沟通过程中,我们每个人,都希望在对方面前,不管对方地位高低,都希望得到对方尊重,很容易拉近彼此之间的关系。我们在谈话中,最好的办法,就是做一个合格的倾听者。

    那么如何才能做一个合格的倾听者,我们在倾听过程种要注意哪些事项,真正一个合格的倾听者,不是只是带着两只耳朵听对方谈话,主要归纳为以下3点。

    1. 注意力集中倾听对方谈话

    2. [合适时机注意回话

    3. 不打断他人谈话

    注意力集中,倾听对方谈话

    在倾听对方谈话的时候,不要去做其他与聊天不相关的事情,眼睛要注视对方,随时观察对方的言行举止,当对方谈话在某一个关键点上的时候,你还要附和着,时不时的用肢体语言互动。

    向对方提出来,比如,我特想听你继续说,可是现在我要去办某件事,要不咋们下次再聊。

    注意力集中倾听对方说话的时候,既尊重了对方,还有以下几个好处。

    1. 让对方感受到尊重

    当我们在专注倾听对方说话,让他意识到,你在意他说的话,这样会让他有满足感。

    比如一位老先生,在给你讲解他的年轻时候的英勇事迹,当他讲完,你像他提问,老先生,你年轻时候的了那么多奖杯和勋章,你最满意的是那一次呢?能给我们讲讲吗?从此有老先生又会得意的继续打开话匣子。

    2. 更多了解对方信息

    我们在专注倾听对方说的话,听清楚那每一句话的含义,因为一个人,在哪里滔滔大论的时候,主要讲的都是他内心想法,这时候对方说的越多,你所掌握的信息也就越多,后面怎么和他相处,你自己心里也有个底。

    [3. 判断对方能力和水平

    当我们专注在听他每一句话的含义之后,在从他的平常表现来看,能够清楚的分析到,此人能力如何,到底有没有吹牛成分。

    比如说有一次,一个公司公开招聘网站设计人员,当他来了十几个设计人员来应聘,当时时间有限,就没有说让他们每一个人都去做一款图形设计,就出了一道题,为公司设计一个新LOGO,让大家谈谈自己的创意灵感,会如何设计。

    此时每个人都谈了自己的看法,以及自己以往设计经验,通过一轮面试下来,面试官也轻松知道谁的视觉创意效果更好,于是筛选三位求职者上机设计一个效果出来看看,也大大节省面试时间。

    如果我们没有专注听对手说话的时候,往往谈话中谈的很重要的信息,一晃而过,

      非专注倾听弊端,答非所问

    每人在聊天,都希望自己所说的话,对方听进去了,对方在意自己说的话,但是在我们现实生活中,往往有有些人,在与他人聊天过程中,有种心不在焉的感觉。

    有一次,一个业务员为了去给一老总推销一款产品,老总最后准备购买了,在付款期间,老总聊起了他的儿子之间的关系,最后老总问业务员,你觉得我儿子要不要安排到自己公司担任重要岗位,其实这个。这时候这个业务员由于没有注意听,以为老总说购买者产品是送给他儿子的,就说放心吧,你儿子一定会喜欢的,老总知道业务员没有专注听他说的话,把付款单子丢给业务员,掉头就走了。

    从这个故事中,我们看得出,不专注听人讲话,很容易导致分心,容易造成答非所问,不光现场尴尬,还会影响业务往来。

     那么要如何才能做一个合格的倾听者,在倾听过程中,有需要注意哪些事项。

      1.不打断对方谈话

      两人或者多人在聊天过程中,往往会有一些时候,大家观点不一样,这时候,出于对谈话者的尊重,就算对方说的与你有相反意见,也不要在对方还没有谈完之前打断,适当的时候附和下,应当让他谈完之后,一般来说,谈话者,谈的都是他自己内心所想。

      比如某次,我们几个合伙人在讨论一个问题,成立分公司还是子公司,因为我从法律规避风险方面来考虑,一直主张是成立子公司,另外有一位股东,一直在哪里讲,主张成立分公司,在哪里说分公司优势是什么,期间说道关键点的时候我也附和一下,微笑的表述他说的不错,等他讲完了,我才提出关于成立分公司与子公司各自的优缺点,最后那位股东说,那还是成立子公司。

    有的时候,我们在和他人交流沟通,有希望得到对方支持,我们首先要尊重对方的选择,就算遇到与对方意见不合的时候,也要找个台阶让他下,这样也顺利让他赞许你的方案。

      2.注意表情配合肢体语言

      在谈话过程中,要目光注视对方,面带微笑,当然再谈话期间,还要根据自己谈话的内容,做出相应的肢体语言,但是不要过分的夸张即可。

      3.恰当时机,给予回话

      在谈话,都希望每一句对方都听得清清楚楚,当然,如果你有没有听清楚,也要及时提出来询问,在谈到某一件事情的时候,在恰当的时候,也要回话,比如,我也是这么想的,的确,你说的没错,等等附和着对方。要不然让对方一直在哪里将,有自知之明的人,就感觉自己在哪里自言自语。

    4.调节气氛,化解尴尬

      在聊天,难免也会有尴尬的时候,有的时候,不管是开玩笑还是其他交流,很容易引起尴尬场面,这时候,你就找一个巧妙的话题化解尴尬分为。

      一次,同学聚会,一个男人看到当年追自己的一个女生,于是就过去调侃下,说某同学,当年你那么喜欢我,现在还有想法吗,这时候这个女生冒火三丈,谁喜欢你,死胖子,现场十分尴尬,顿时气场凝固,此时,另一个女同学走过来,哈哈大笑,看看我们家某同学,脾气还是没变,越是喜欢谁,骂的越凶,现场所有人哈哈大笑,瞬间化解尴尬。

    所以在聊天过程中,倾听是多么重要,各位朋友,你学会了吗?好了,今天就先聊到这里,咋们明天再继续聊。

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