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软件技巧(3)---- Word 使用技巧

软件技巧(3)---- Word 使用技巧

作者: 特立独行的佩奇 | 来源:发表于2022-03-06 10:11 被阅读0次
本章内容
主要内容 其他
Word 整体样式 NA
Word 视图功能 NA
Word 快捷键 NA
字体格式设置 NA
段落选择方法 NA
段落对齐方式 NA
段落缩进方法 NA
段落间距 NA
边框和底纹 NA
插入特殊符号 NA
制表位设置 NA

Word 的整体样式

word整体界面.png
  • 标题栏 搜索栏
  • 菜单栏 会随着选择对象的不同而增加
  • 快捷访问工具栏
  • 功能区和选项卡
  • 编辑器 水平和竖直标尺
  • 状态栏 可以查看当前的页数和字数
  • 视图栏
Word 的视图功能

在视图菜单的 视图等选项卡中


视图.png
  • 页面视图(常用):用于文字处理中的键入、格式排版,不能显示分栏、页眉页脚、首字下沉、图形等,可显示表格、水平标尺,和打印效果一致

  • 大纲视图: 可显示文档的结构(不显示图形),可按标题打开或折叠文档内容(类似资源管理器),便于调整章节结构等编辑工作


    大纲视图.png
  • 草稿视图
    草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式

  • 阅读视图
    只显示文本、表格,不显示图片等其他格式内容。
    页面由虚拟水平线分开,占用内存小。

文档常见操作和快捷键

文本复制 CTRL + C
文本粘贴 CTRL + V
文本剪切 CTRL + X
撤销操作 CTRL + Z
返回选项 CTRL + Y

创建文档 CTRL + N
打开文档 双击或者文件==>打开
保存文档 CTRL + S
保护文档


保护文档.png
字体格式设置

如下图设置字体的背景,前景颜色,下划线,字体字号,加粗倾斜,删除线,上下标等
对英文可以设置 全大写,全小写,首行大写等


字体设置.png
段落选择方法

段落的划分:一般以有中间换行为一个段落的结束点
段落和其他选中方法:

  • 全选文档: CTRL + A
  • 选中整行:移动鼠标到行首前面直到鼠标变成镜像的图形,单击即可选中
  • 选中整段:在选择整行的基础上,双击
  • 全选文档:在选中整行基础上三次点击
  • 列选中: Alt + 鼠标拖出的矩形区域
  • 其他选中方法:shift + 上 下 左 右 PgUp PgDn
    shift + 结尾处单击 选中中间的段落
    shift + Home 选中从光标到行首
    shift + End 选中从光标到行尾
段落格式设置
段落对齐方式
段落对齐方式.png
  • 左对齐
  • 右对齐
  • 居中对齐
段落缩进方式
段落缩进方式.png

左侧右侧都可以设置缩进
一般选择首行缩进的方式

段落间距
段落间距png.png
边框和底纹
  • 边框 可以设置段落边框和页面边框的不同样式
  • 底纹 可以设置段落底纹和页面底纹
    上述设置均可以设置在不同的范围上


    边框和底纹.png

特殊符号设置

插入特殊符号

插入符号.png

制表位设置

TAB键就是制表位,一般用于对齐操作
段落选项卡的左下角,选择制表位按钮,制表位设置如下


制表位设置.png

如果选择右对齐,按下TAB键会自动对齐到右边,可以实现类似于目录的效果如下:

xxxxxx..........................................................................................124

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