预防合同纠纷的“三道防线”

开工厂办实业最痛苦的事情是什么？

是产品卖不出去。

比产品卖不出去更痛苦的事情是什么？

是产品卖出去了，钱却收不回。

这篇文章，就是最大程度帮助你如何把钱收回来。

怎么能把钱收回来？你要有证据。

打官司就是打证据。

在交易中有法律意识，首先要有证据意识。

如果你不想打官司，首先要知道什么情况下打官司会赢。

就像一个人，为了预防生病，首先知道什么情况下会生病。

有人统计 ，诉讼纠纷中50%以上的纠纷是合同纠纷。假如，你是一个传统的实业工厂老板，如何预防合同纠纷，需要构筑三道防线。

这就象两军对垒，你需要层层设防，方保“城池”不失，货款能够收回。

哪三道防线？

一､合同——护城河

第一道防线就是合同，合同可以分为“分合同”和“总合同”。

采购单可称之为“分合同”，可能一个月都要签很多次。

“总合同”就是交易之初或者是每年年初签订的诸如《框架协议》、《采购合同》、《质量保证书》等合同。常常只签一次，或者一年签一回。

很多公司却只签订分合同，即只有采购单，然存在很多问题，最常见的是“三无”。

1、无公章

采购单经常没有对方盖章，甚至没有人签字，就是有人签字，也无法证据签字的人是对方公司员工。

2､无原件

更重要的是采购单常常没有原件，只有一份传真件，或者是扫描件，其合同效力大打折扣，需要依赖其它证据补充形成证据链。

3､无总合同

只有一份份内容简单的采购单，许多重要合同条款未作约定。

在交易之初，或者是每一年度，建议签署一份正式的总合同，约定双方联系人、联系方式（电话、邮箱、微信号）、交货方式、知识产权条款、违约责任、争议管辖等采购单往往没有详细约定的内容。

如果你们之间一份合同都没签，特别是一份合同原件都没有，意味着你家城池的最外围——“护城河”已失。

二､送货单——外城墙

你向对方要钱，对方却说你没有交货啊。

所以，此时送货单就很重要，而且经常碰到的一种情形是，送货单可能是你公司唯一有原件的文件。

你的送货单送到对方仓库，常常是对方仓库的人签收，常常存在三个问题：

1､签收

一是没有盖章，哪怕是一个方形的收货专用章。

二是你没法证明签收的人是公司员工。

2､单价

如果不涉及商业秘密，你完全可以将“送货单”表格上设计“单价”一栏并填写清楚。

这样，仅凭一个送货单你就可以追款。

3､地址

曾经碰到案例，公司将货物送给客户指定的第三方地址后，客户拒不认账说没有收到货。

对合同事项进行变更时，应签署书面变更/补充协议，或者，送货至客户指定的第三方时，让客户出具一份书面的《送货通知函》，则可防止这类争议。

如果你的送货单填写不规范，则不能证明你履行了送货义务，那你凭什么收钱？那么，你的第二道防线已经失守，相当于你家的“外城墙”已经被攻破。

三､对账单——内城墙

这时，只剩下第三道防线——对账单。对账单常见的问题：

1、没原件

对账单只有传真件或扫描件，没有原件。

2、没盖章

对账单只有个人签名，客户没有盖公章或财务章。

3、没回执

有些合同约定，收到开具的发票后多少天付款。然而此时，向客户送发票时，却没有要求客户出具已签收发票的回执。

如果对账单也没签章，或者没有原件相当于没有签章，那么意味着“内城墙”已失，城池已被攻破。

四、如何预防“三线失守”

当然，谁都不想“国破城亡”、“钱粮”“顆粒无收”，如何预防？留原件、签合同、证身份、补证据。

1､留原件

不仅是签订的合同 ，合同履行中的证据也需即时留存原件。最好专门部门专门人员统一保管。

2､签合同

新客户签约，要签“总合同”，变更内容，即时签补充协议。

3､证身份

没有盖章只签字的合同有效吗？

构成表见代理，也有效。但是你要证明签字者为对方公司员工。

如何证明签字人为公司员工？

1）授权委托：有公司盖章的授权委托书。

2）合同签名：合同盖章处该员工作为代理人签名。

3) 合同列明：合同上注明该员工为代理人或联系人、收货人。

4) 社保证明：证明该员工在对方公司缴社保（通过法院才能查询）。

5）历史记录：以前对方公司已付款的一些合同或单据上有该员工签名。

6）名片工牌：员工名片、工牌证明。

4、补证据

如果证据不足，比如没合同、没送货单，也没有对账单，那是不是只能“缴械投降”？

天无绝人之路，还有办法补救。

比如要求出具分期付款还款协议、审计询证函、录音等方式补充证据，也常常能“起死回生”。

合同、送货单、对账单，是你保证货款回收的三项重要证据，是保证你合同权益的“三道防线”。

“防线坚固”了，或许无需“真刀实枪”去打官司，即能“不战而屈人之兵”，对方乖乖把钱给你送过来。