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还没到年底，领导就开始催年终总结了，昨天上午发的通知，今天上午交。由于昨天忙了一整天，今天才有空写。于是用了上午一个多小时，写完了全年的工作总结自己来年的工作计划。
没想到这次居然这么快就搞定了总结。
记得前几年刚工作的时候，每到年中、年终，都是最头疼的时刻。打开电脑，键盘敲着敲着就想不起来这段时间到底自己做了什么，翻开日常笔记本，也都是一些零零散散的工作记录，并回忆不起来干了什么。于是就开始抓耳挠腮、东拼西凑，用了很长时间勉勉强强把工作总结应付上了。
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相信以上的情景，你也经历过吧。我们为什么每当写总结的时候就会手忙脚乱？就是因为我们在平时缺少了记录、收集、整理这三个部分，这三个因素恰恰是我们写好总结的关键。
记录：记下每日的工作时间、内容。
收集：将工作中有用的内容进行收集。
整理：定期对工作内容进行整理、总结。
很简单呀，有什么难的？难就难在坚持二字。平时坚持记录，总结时才会有素材、有思路。
工作繁忙任务量大的时候，我们忙于应付眼前事，做完就万事大吉。当时可能觉得这件事情我一定会记得。但是我们总会高估自己的记忆力，过段时间我们就会遗忘。所以，每日记录看起来很简单，但是如果没有硬性要求、外在约束，自己坚持下来会很难。
同样，定期收集、整理，也是非常有用的，能够让杂乱的事务变得有秩序，日后用的时候会更便捷。
记录、收集、整理，看似很简单的步骤，里面却蕴含着巨大的时间管理思维。
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前几天，看了一本书《奇特的一生》，书中记录了苏联科学家柳比歇夫坚持56年的“时间统计法”。
在柳比歇夫时间统计法中，有三个需要注意的要点：
首先， 是记录的及时性，不要连续做了好几件事情再回过头来一起记录，要一事一记。同时，要保持时间记录的真实性、准确性。
其次，选择记录的时间段要相对固定，并且有代表性。如果你要记录自己在某项相对重复的工作上花费了多少时间，最好是在每天固定的时间段来做这项工作。
最后，你还要根据记录情况，及时调整时间分配计划。在每周或每月总结的时候，要找出上一段计划中，实际消耗时间与计划消耗时间之间的差额，然后结合自己的工作效率，重新分配下一段时间。
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关于记录、收集、整理三个步骤，分享一些我的做法：
1、尽可能工作上发生的每一件事都要记在本子上。不要觉得有些事情不重要当时就不记。
2、不同性质的事件，可以用不同的图案、颜色进行标记，便于日后方便查找。（比如我就是用三角形上级领导交办的任务，用圆形标记本部门日常工作，用正方形标记需要向下布置的任务。）
3、关于记录后需要办理的事情，要做特殊标记。（比如我就是在记录待办事项后，画一个箭头，后面留出一行，留作以后写事情进度用。）
4、每月月底，占用笔记本两页纸，将本月内容进行分类整理，如果有时间做成电子版。
5、与本职工作相关的文件、新闻等进行单独留存整理，里面的专业术语、表达可以在未来写材料、做总结的时候用到。
6、办公桌保持清洁。办完的事情及时整理、分类归档，放入柜子，不与待办文件混同在一起。办公桌上只放待办文件。
7、这点我认为极其重要：电子版文件一定要重视“命名”这个步骤。文件名字不怕长，最好要显示出文件的主要内容、关键词、时间，如果有必要的话，标注文件当时的背景，比如“发给＊＊部门”、“＊＊考核用”，这样日后需用的时候可以通过查找标题随时调取，避免了挨个文件打开查找的麻烦。
其实以上的几点，都是一些很简单的工作，并不会耗费很大的工作量。
但是如果能够在工作中坚持，养成一种随时记录、分类收集、定期整理的工作习惯，都会让日后的工作，无论是汇报发言、年终总结，都会从容不迫。
从记录开始，摆脱低效工作。
- E N D -
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