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复盘2020年的9-12月的客户成功工作

复盘2020年的9-12月的客户成功工作

作者: 柒元_ | 来源:发表于2021-01-14 23:28 被阅读0次


遇见

Hi,轻流,遇见你真幸运!

转眼间4个月 过去,意识到时光流逝竟如此的快。

4个月中有43篇文章记录了我对岗位的感悟理解和系统实施的最佳实践,感谢这些悦动的文字,让我能够查阅在这短短4个月自己认知的变化。

时间很有意思,把时间放在历史的长河中,你就会发现,仿佛时间没有起点,也没有尽头,在这岁月中,每一段时间都是那么短暂。然后才意识到,我们相遇的每一分钟都是过命的交情。

在服务中修行

Hi,客户,和你的沟通是一种修行!

管理时间

我一直觉得做事要有整块的时间,只有系统化的学习才会有扎实的成长。在做客户服务的过程中,我发现客户的漫如飞絮的问题,把我的时间撕得支离破碎。

我发现每次复盘,发现忙了一天却不知做了什么的时候,都是因为每一件事被多次打断,到最后可能每件事都被解决了,但我不记得我解决了什么。

这不是规划的问题,我发现每天认真写日报,但是计划总是赶不上变化。后来给计划留下了可变的时间,但是仍然发现计划不如变化快。

最近,我突然意识到,这不是计划的问题,这是工作方式的问题。每当有人问问题,我会不自觉地去回复,期间可能又要回复另一个,这导致我的时间支离破碎然后,我学会了说不,我发现控制干扰,我坚信我正在做的事,是目前最重要的事,且不许任何人打扰。这种方式让我觉得效率高了很多。

解决问题

我呈以为和我合作的是一群同频的人,至少是可以正常沟通的,但实际上客户能力水平和道德水平之参差不齐,让我见识到了世界之大,无奇不有。

在解决问题中我一直在尝试做两件事:

归类客户的问题,提供通用的解决方案提高效率。

规范客户沟通方式,最简洁的沟通判断原因并解决问题。

客户在系统搭建层面的客户问题包含以下3种:

·我不会的问题·怎么办的问题·好思路的问题

解决问题的打开方式:

频发的问题需要有完整的帮助文档和最佳实践文档,通过可复用的文档快速解决问题。

定制化的问题,通过线上会议和远程协助的方式,帮助客户定位问题和解决问题。

“只字不差地阅读”这个是一个非常重要的阅读能力。我在努力只字不差地阅读时,却发现客户根本没有这种意识,有些人总是自以为是的觉得看懂了帮助文档,理解了系统逻辑,并做了一件错误的事,还坚决不信自己读错了。

基于客户似懂非懂的情况,沟通会非常的低效,彼此说不到点子上,找不到关键因素。我的引导客户做判断性尝试,客户也会非常的抗拒,因为他认为自己理解了,并且已经预判了问题,我却再向另一个方向上查找原因,一定是我不够专业导致的。于是脾气就来了,“你就说能不能做就完了!”“你们系统怎么连XXXX都不支持?”“为什么把我的数据给弄没了?”据说人在生气的时候智商会无限趋近于“0”,我也很明显能意识到,客户已经没什么智商在线了,因为他的核心诉求不再是追问业务在系统中该怎么实现,而是在质问我,让我承认轻流系统不行。

我开始整理和完善沟通渠道和沟通方式。沟通渠道是推荐了两个工具,腾讯会议和向日葵远程控制;沟通方式我整理了一个能够充分描述业务的指引框架:“业务的场景·遇到的麻烦·采取的行动·得到的结果”;

复盘客户服务工作

停止做,

2021:停止频繁切换待办事件

继续做,

2021:先完成最重要最紧急的事,专注聚焦,学会说不

开始做,

2021:不浪费别人的时间;不许别人浪费我的时间;珍惜每个人在一起的时间

提供创造价值的服务

Hi,客户成功,你和客服有什么区别?

从开始做客户成功,是轻流的客户成功,一直在对这个岗位责任问题困惑,直到现在似乎也没找到一个恰当的答案。这四个月来的心路历程,跌宕起伏。从一个想法、执行想法、遭遇失败、寻找新思路、再开启另一个想法,这样一个迭代进化的路上探索、焦虑。

初步认识

最开始,忙于回访,主要精力是和客户的初步沟通,了解客户的主营业务。这期间尝试了解客户的业务场景、购买诉求、了解客户公司的决策链。这时是是以“解决客户问题为目标,以客户为中心的客户服务”,经常和客户电话沟通、远程协助,但这怎么做导致每个客户服务时间很长,随着接手的客户量增加,发现轻流的客户价值和客户量不足以支持这种服务模式。这时的任何操作本质上还是客服。

高效复用

后来接手的新成交客户逐步增加,有了更多客户在我的见证下从0到1,他们从熟悉系统到应用系统会遇到很多困难,急需解决。也会发现,客户有很多共性的问题,对于系统某些特殊逻辑有着共性的不解,这些问题反复回答十分浪费时间,且毫无价值。于是我开始写文档“记录客户踩过的坑”,希望通过文档批量解决共性问题。写文档还是比较费时间的,还得反复完善,以便让客户能够正确理解。这件事值得一直被做下去,持续迭代和完善,到目前已经迭代为“最佳实践”文档,内容还在不断更新完善中。这时的操作可以视为是在提高服务效率,离客户成功岗位的设计初衷还是有点远的。

精准沟通

一直以来的客户沟通,经常会有很多无效的确认和询问交流,这些无效的沟通在增加沟通时长的同时,还会因双方都不能迅速获取恰当的信息而不断积累不满。基于此我开始尝试规范沟通的渠道,和描述问题的方式,语言的组织效率会直接影响沟通效果。这时诞生了标准SOP客户交接会议的的第一个版本,明确沟通渠道、明确问题描述结构、简单介绍基础功能。

传递理念

轻流提供的是无代码开发系统的平台,在这个平台上有很多组件,基于这些组件搭建系统需要一套逻辑缜密的、完善的设计思路。我们的大部分客户,都是处识轻流,第一次做系统搭建缺乏经验。设计的流程常常不够完整、高度耦合、流程冗长、不合逻辑。这种系统即便能够构建起来,后续的使用体验和维护体验也不会很好,直接影响客户公司产品维护者和产品使用者的满意度。授人以鱼不如授人以渔,在业务场景方面,尝试制作通用型最佳实践给客户做参考;在系统设计方面,归纳一些行业系统的设计理念,作为指导客户系统实施的核心思路。目前基于这些最佳实践和设计理念,已经有客户得到帮助,将业务拆分降低耦合性。客户按照我的理念设计出系统,在后续沟通中我也更容易定位问题所在,沟通也变得高效。

制定目标

我们的客户在使用我们的产品后,可能会实现业绩增长、成本下降、员工满意度提升。客户成功经理帮助客户成功,需要和客户一起制定可量化的目标,然后实现它。这个思路正在尝试执行,希望给客户以看得见的成长。

创造价值

值得付费的服务需要是能够创造价值的。我希望以客户沟通为切入点建立信任,后续做一些关于流程管理的咨询服务。未来的服务应该是发现需求,然后努力创造价值,我觉得这才是客户成功该做的事情。

生命在于成长

Hi,忙啥呢?赶紧学习!

我不知道该如何做好客户成功,陷入深深的焦虑中,然而何以解忧,唯有学习,赶紧采购《SaaS创业路线图》和《客户成功》两本书。

缺啥读啥

这几个月的工作思路主要来源于《客户成功》这本书,这本书帮我了解客户成功这个岗位应该做的事,和如何做好客户成功。一般遇到的问题,书中都有答案。

最后祝2021,所求皆如愿,所行皆坦途。

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