经常做着某一件事情,然后一边做着一边忍不住掏出手机看两眼,听到别人在说话,忍不住凑耳朵过去听一听,看看是不是在讲新鲜事物。经常告诉自己我一定能够专心看10分钟以上的书,但是一听到手机微信响了就会想,啊,会不会是谁告诉我什么事啦,不行,我得先看一下……这样的事情是不是经常发生,然后你会发现你有很多重要的事情都没有做完,而时间却花费了很多了。
针对这样的状态也许你可以运用弗朗西斯科 · 西里洛创立的番茄工作法,或许可以让你提高专注力,让你的工作效率倍增。
那么什么是番茄工作法呢?怎么使用呢?想知道这些的话可以看一看瑞典Staffan Nöteberg 著作的《番茄工作法图解:简单易行的时间管理法》。这本书不厚,总共分为7章,从番茄工作法的背景、方法、中断、预估、应变等几个方面进行阐述。
一、番茄工作法
番茄工作法指的是在25分钟内专注做一件事情,当然也可以根据自己的需要把这个时间延长或者缩短。不过据研究25分钟的效果更好。
二、工具
番茄工作法只需要一支笔、一个闹钟(或者可以用手机App替代)、三张纸。而这三张纸主要是用来写活动清单、今日待办事项、记录表格的。除了今日待办这张纸之外的两张纸都是可以重复利用的。
三、步骤
1、计划即写活动清单
活动清单主要写你近期需要做的一些事情。例如:过年准备要回家了,得收拾行李、打扫一下卫生、洗一下被套等等。这样我就可以把这些列到活动清单里。
接着就是把今天要做的事情提取到今日待办事项这张纸上来。例如:我今天就想收拾行李箱,把衣服整理进行李箱。我就把这项写进这张“今日待办”的纸里面。做完一项就划掉一项。这样看到事情一件件被划掉,还是会满有成就感的。
2、跟踪和记录
在你开始25分钟内做某一件事情的过程中要跟踪,并且把实行情况记录下来,以便自己进行反思总结。比如遇到了中断,把中断的次数记录在“记录表格”这张纸上。
3、处理与改进
从“记录”这张纸上提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟中遇到几次中断。并且反思改进,问问自己是否这些中断可以避免或者时间段应该延长一下等等,以便找到适合自己的工作习惯。
4、应付中断问题
造成我们在25分钟内无法专注且有效的进行工作的原因有两种,一种是自己造成的“内部中断”,另一种是别人造成的“外部中断”。对于如何应对中断,《番茄工作法图解》也给了我们一些建议和方法。
Staffan Nöteberg认为遇到中断的话就分情况处理。例如你在工作中你爸妈打电话叫你帮他们订飞机票,如果这件事情不紧急的话,你可以记录在“活动清单”这张纸上,如果紧急但是只要在当天办就行,那就记录在“今日待办”这张纸上,当下一个番茄钟开始前做就行。
如果你是遇到想要上厕所这种不可避免,不得不中断的事情,那么你就只能将这个番茄钟作废,继续进入下一个番茄钟。
如果你是自身因素,比如你不自觉地想要摸出手机玩一下,这时候你就得告诉自己我是在运用番茄工作法,如果我这么做,我前面所做的努力就白费了。
番茄工作法简单易行,主要是让你在一定的时间内做到专注,让你每天轻松应付,不再为没有时间而烦恼,如果觉得适合自己的,都可以试一下,说不定会对你有很大的帮助呢。当然时间管理其实更应该是管理自己,如果已经足够自律了,也许就不用依靠闹钟,你就能够自己保持专注高效的工作状态了。
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