美文网首页
精读《精进》

精读《精进》

作者: 凝桑 | 来源:发表于2017-11-26 15:08 被阅读0次

    完成内容:第3、4章

    完成收获:

    1、 必须要做的事情,及时处理、及时开始,减少心理成本

    必须要做的小事情,立即做、马上做;

    必须要做的大事情,开始做;

    当一个行动,因各原因拖着不做,其实是会给我们留下心理负担。不论是内心的懒惰、恐惧和侥幸等附带各种借口,会使得咱们行动之前树起重重无形的阻碍,这些心理上的阻碍往往超过了行动本身的难度。

    举例,若一个东西必须买未买、一个快递必须拿未拿,你就需要花心思去管理这些事情,一旦待完成事情变多,管理的复杂度就明显上升,记忆负担、情绪负担和人际负担也相应显著加重。

    这种心理成本看似隐形,却影响着我们的生活质量,一旦事情压积越多,我们就难以慢慢承受,情绪上受到影响,最终导致生活失控。

    比如快递,一旦要拿,不要等事多忘记拿、或者去拿时物业下班情况,快递短信到了,马上起身去拿。虽比顺路拿,多花时间和体力,但不用再惦记,工作记忆几分钟内被彻底清空,感觉特爽。

    比如写东西,当你觉得不知道怎么写的时候,最好的办法,就是直接开写好了。哪怕只有一个字、一个词、一个句子,哪怕写得糟糕,都没有关系。只要开始了第一步,就会有第二步、第三步。只要你写了出来不管写得有多差,你都还有机会把它改好。

    因此,小事情,立即做、马上做,即使清理掉,无事一身轻;大事情,开始做,只要开始做,就会越来越容易。

    2、像photoshop一样分解任务:图层工作法

    概念:

    多线程:是指在一个“时期”内,同时担负几种不同的工作,完成不同的任务,这就是另一种意义上的,不同任务之间需要切换的“多线程”。

    任务转换:属于认知心理学中一个经典课题。当从任务A转换到任务B后,执行任务B的绩效要明显比非任务转换条件下执行B的绩效差,这个差异称为“转换损耗”。转换损耗形成原因有2个:一是认知习惯的影响。之前习惯了的任务A留下的认识请情境、反应方式,会对任务B造成干扰;二是执行任务B,需要对B进行认知重构,重新回忆起B的相关背景和信息,这个重构需要时间,而且可能不完整。

    现实中,任务切换的“多线程”的感觉很糟,效率很低,但我们往往没得选择。当你在非常投入和忘我思考时被打断,你的“损失”和懊恼就会非常大;相反,如果你只是在做抄写一篇文档等类似不需要动脑子的活,即使频繁的中断对你造成的影响也不会太大。所以,选择好合适的中断点,中断造成的切换损失可以降低到最低。

    多任务工作的技巧:对中断点进行控制和管理的技巧

    前提:1、对要完成任务进行有效的剖析,区分“容忍中断”和“无法容忍中断”的部分;2、然后用可保证的相对完整的时间去进行“无法容忍中断”的部分。

    任务分解的“三明治模型”:分3层,核心思考区间、支持性思考区间、操作性动作区间。核心思考区间是指最重要、最棘手的部分,需要我们集中精力、非常专注地进行思考,然后将其破解。所以,拿到一个任务后,务必要先找到那个任务的核心思考区间,找到那块硬骨头,尽全力啃下来,而不是先去做那些周边的打扫性的工作。

    举例:比如完成一个PPT。

    第一步准备做什么?不是挑选漂亮模板,也不是百度谷歌查找资料。

    正确答案是:

    第1步:设计PPT的架构。即分析你的受众,他们的知识水平、理解水平及兴趣点、关注点,在此基础上设计你idea内容以及展现内容的顺序,先讲什么、占比多少,再讲什么、占比多少,以及讲的时候采取什么风格、策略,然后PPT的架构就出来了。

    第2步:填充具体的内容(支持性思考区间);

    第3步:为PPT选择模板、寻找配图或者调整字体(操作性动作区间)。这阶段,则不会太介意被打断。

    图层工作法适用情况

    a)必须进行分段处理的任务:按认知类型来划分任务

    对于一个任务分段处理时,不需要机械地按照任务的一般顺序来切分(比如早上9点-10点完成写完文档第一节,12点-1点写完文档第二节),而是按照这个任务涉及的认知复杂度和认知类型来确认。

    认知类型指的是头脑加工信息的不同方式。如处理语言文字、处理视觉图片、进行数值计算、判断空间和位置等各种类型。不同认知类型进行切换,转换损耗大,因此同一个时间只要专注同一个层,这样转换损耗最小。

    b)并行处理多项任务:集中处理同质性工作

    第一步:分解。把任务按认知类型分解。

    第二步:组合。把相同认知类型的任务组合在一起,集中处理,减少转换损耗。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:精读《精进》

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/anbkbxtx.html