今天白天又花了很多事情处理杂事,没按照计划完成文献阅读任务,甚是烦心。洗漱时,拿起牙刷,挤上牙膏,脑子里都在思考工作状态问题。
公众号《遇见金马》的作者金马曾在视频号里说,要在每天的一开始先做最重要最难的事情。对于一个一直在想寻求如何能高效工作的人来说,如何开始一天的工作,对我来说一直是个问题。
根据事情的紧急性,工作可以分为紧急的和非紧急的。根据事情的重要性,可以分为重要的和非重要的。一般来说,不管一件事情重要与否,只要是紧急的,我们都会先去完成。因为紧急,所以别无选择。
从策略上来讲,我们要减少工作中紧急事情的数量,因为毕竟天天救火并不是什么好体验。所以大多数情况下,我们面临的是问题是把时间花在琐碎但简单的杂事上,还是更多时间去处理重要但困难的事情。
重要的事情一般都有难度,所以有时候会因为逃避而拖延。这时候我一般会去做工作中相对轻松的事情。但常常就最终一大半的时间都在处理杂事,最后回想一天,真正重要的想做的事情没有处理,心情就很不好。
但也有的时候,开始做一些简单的事情能让自己快速进入到工作的状态。只要在完成一件简单的事情后,自己能够切换到重要的事情上,也不会耽误事情。当然,更多时候,重要的事情都是在事情同样也比较紧急的状态下,被逼完成的。这种状态下效率确实比较高,但临时抱佛脚,完成质量就会一般。更何况,大多数情况下,都是工作任务确实很紧,但全靠自己安排。你做的好了,自然成果就多。你做的不好,也不会有人会批评你,但需承担由此带来的压力和焦虑。
边刷牙,我边思考者如何改变工作效率和状态的问题。作为洗漱的一部分,我一直觉得刷牙最费劲。我不喜欢刷牙,尽管我用的是省事的电动牙刷。但我发现我开始洗漱后,一般会选择先刷牙。等牙刷完后,再去洗脸和做其它事情。完成刷牙,我会觉得洗漱的事情似乎已经完成了一大半,后面的部分就很简单,所以心里觉得很轻松。(我想我可能是真的有些懒,洗漱都有这么多心理活动。。。)
“刷牙”相比于洗漱过程的困难,与一份重要工作的复杂和困难程度当然不能相提并论。但从原理上来讲,面对重要程度和困难程度不同的工作,似乎毫无理由应该先做最重要最困难的事情。那么,为什么我就不能像洗漱时先刷牙一样,先去做重要且困难的工作呢?
我想症结应该在于,我并没有将重要且困难的工作,进行适度的任务分解,而是像一团浆糊一样杂乱地蜷缩在了脑子里的某个地方,让自己既压抑,也焦虑。
一份重要的工作,会由很多个不同的任务组成,而这些任务中有相对困难的,但也会有相对简单的。我要做的,应该是找出这件事情中相对容易的部分,进而开始做这件事。只要开始了,根据自己工作状态的规律,一般后面的事情即便有困难,也一般能持续做下去。
但是如果在工作的一开始,就一直停留在其它相对简单的事情上,而不在“重要工作”的范畴上努力,就很容易造成我一直以来困惑和想改变的低效工作状态。
可能对大部分来说,这根本不是一个问题,但对自己来说,想清楚了这个问题,竟然有点豁然开朗的感觉!先实践起来!
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