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多级列表和样式链接——这一招真的很好用!

多级列表和样式链接——这一招真的很好用!

作者: office技能精选 | 来源:发表于2019-01-09 15:35 被阅读18次

每日一句

假如真有来世,我愿生生世世为人,只做芸芸众生中的一个,哪怕一生贫困清苦,浪迹天涯,只要能爱恨歌哭,只要能心遂所愿。

——仓央嘉措

昨天,我给大家介绍了“样式”的使用方法。

下来,有小伙伴就问了,“能不能应用了样式,还能自动编号呢?”

这当然可以的!Word已经是一个很成熟的软件了,这就需要用到“多级列表“功能。

1、什么是多级列表?

在某些文档中,我们经常要用不同形式的编号来表现标题或段落的层次,此时,多级符号列表就大有用场了,它最多可以具有9个层级,每一层级都可以根据需要设置出不同的格式和形式。

2、如何创建多级列表?

例如:

一级标题为”第1章、第2章……“

二级标题为”1.1、1.2……2.1、2.2……“

三级标题为”1.1.1、1.1.2……2.1.1、2.1.2……“

步骤:

第一步:依次单击【开始】-【多级列表】-【定义新的多级列表】,出现定义多级列表窗口。

第二步:单击窗口左上角的数字”1“级别,再单击左下角的”更多“按钮。

第三步:选择此级别的编号样式为”1,2,3……“,在输入编号的格式文本框里,在灰色阴影的数字”1“的前后分别输入”第“和”章“字。

第四步:在将级别链接到样式文本框中选择”标题1“,要在库中显示的级别选择”级别1“,编号之后选择”空格“。二三级标题同样的方法设置即可。

动图演示:

有关样式的问题,请看这里:学习Word必学这一招——样式

至此,就把样式和多级列表链接起来了,可谓是”双剑合璧,天下无敌“。

3、样式和多级列表链接的妙用

(1)任意增、删、改标题,标题编号都是连续的

(2)使用样式快捷键,快速应用样式和编号

(3)使用导航窗格,想看哪里点哪里

(4)快速自动生成带编号的目录

好了,今天的“多级列表”就介绍到这里~

强烈建议自己动手操作一下哦~

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