决胜计算机二级Ms office(三)

今天对于Word，我又做了一些修改，比原来详细，有条理些。

这次把Excel和PPT一起整理。

对于Excel来说，公式占重要部分，我只介绍公式加上举例，还有一些常见题目的解析。

PPT挑选常考项整理，因为PPT算是这三个操作题中最简单的一个了。

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Excel

一、公式

1、SUM    求和，选中求和区域即可

AVERAGE   求平均值，同样选中求平均值的区域

2、IF

用法:IF(问题，正确返回值，错误返回值)

OR(条件1，条件2)

举例一:

＝IF(k3＞3000，K3*0.3，k3*0.1)

在这里k3为单元格的数值。当k3＞3000，对应的输入公式的单元格数值为k3×0.3。若k3＜＝3000，对应单元格数值为k3*0.1

举例二:

＝IF(OR(WEEKdAY(A3)＝1，WEEKDAY(A3)＝7)，"是"，"否")

意思是如果A3单元格对应的是周日或者周六时，对应所填公式单元格为“是”，否则为“否”

3、SUMIFS

用法:SUMIFS(求和区域，条件区域一，条件一，条件区域二，条件二)

例如:求2010年张三用于差旅的费用总和这里面的条件限制有，2010年，作为日期的限制，人是张三，费用消费必须是差旅消费。

3、VLOOKUP函数

用法:  VLOOKUP(查找目标类别，查找范围，返回值的列数，0)

4、LEFT和MID

LEFT用法:  LEFT(目标提取单元格，数字)例如:LEFT(A3，3)

即是提取a3单元格中的前三位

MID(目标提取单元格，开始提取的位数，取位数)

例如:MID(A3，4，2)意思是从A3单元格中第4位开始提取2位

再延伸一些内容，看图

决胜计算机二级Ms office(三)

5、关于WEEKDAY函数用法

直接举例吧:

表格A3:2008-2-14(星期四)

WEEKDAY(A3)＝5

右边数字的范围是1－7，分别代表周日，周一……到周六

WEEKDAY(A3,2)＝4

右边数字范围也是1－7，分别代表周一，周二……到周日

依次类推，WEEKDAY(A3,3)＝3

右边数字范围1－7，分别代表周二，周三……周一

由此可见，还是用第一种，会免去不必要的麻烦，也看你习惯用哪种了

二、常考易忘点

1、将“2013年1月20日”转化为“2013年1月20日星期日”

选中单元格，右击设置单元格格式，选择数据，选择自定义，输入yyyy"年"m"月"d"日"aaaa

2、插入－表格－数据透视表－选择放置数据透视表的位置为新工作表－添加标签，在“设计”一下，可以选择样式。

3、建立副本

右击，选择移动或复制，建立副本，到新的工作表中。

4、分类汇总之前要先排序，排序的关键字为分类汇总的关键字

5、条件格式

应用举例:要求为语文数学英语成绩大于95分，设置底纹颜色为粉色。

PPT

1、创建相册

单击插入，选择相册，文件或磁盘，选择所有图片打开，设置相册的图片版式

2、为smartart图形添加动画，逐个出现

选中smartart对象，添加任意一动画，单击右面的效果选项，方向自左侧，选择逐个显示

3、幻灯片的合并

这个题目比较坑，刚开始我也没有明白什么意思，后来才知道。

如果题目中给两个ppt文件，你需要，将两个ppt文件，直接选中复制粘贴至一个新建的ppt. 中

4、为幻灯片设置图案填充效果

选中该幻灯片，右击，设置背景样式，选择图案填充即可

5、插入背景音乐

切换到第一张幻灯片，单击插入－媒体－音频－选中所要插入的音乐，在播放中选择音频选项自动，然后保存即可

6、为幻灯片添加编号

单击插入－选择文本－幻灯片编号，选择页脚，选择全部应用即可

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目前我想到的比较重要的是这么多，以后做题再遇见，我会加在里面，再次更新的。

一起加油，么么哒