——笑薇
今天带大家了解3个问题：1. 如何提高处理信息的能力？2. 如何快速理清并掌握工作重点？3. 如何借助工具进行项目管理？现代职场的工作压力越来越大，知识更新的速度也越来越快，分享三种提高工作效率的工作秘诀：
1、检索型阅读法。就是快速收集信息，能够从一大堆的材料中快速整理出所需要内容的能力。具体来说，有三个重点：
①明确并紧扣阅读目的。在阅读过程中，一定要时刻谨记阅读的目的和期望解决的问题。让自己关注的焦点集中在想要了解的内容方面。
②阅读目录，找出重点。目录是一本书的框架，也是作者的写作思路，通过阅读目录，我们能够很快找出书籍的重点。
③多方面、浅层次的接触大量文献。想把某个问题了解透彻，就要多接触一些资料和文献，古今中外都可以涉猎。
2、二八法则抓重点。二八法则也叫帕累托定律，是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%，尽管是多数，却是次要的。二八法则要求我们在工作时，要能够抓住能够决定80%的那20%的部分，把时间和精力花在最重要的工作上面，减少在不必要的工作上的消耗。
3、项目管理法之课题管理表。所谓项目管理法，其实是指多个人参与工作时，管理工作进度、课题制作、作决策等，为了确保项目整体推进的管理办法。其中，项目管理原型的核心方法是课题管理表。步骤如下：
首先，在Excel表中罗列出在项目中运行的课题支撑，让相关人员可以相互确认进度和状态的图标。
其次，尽量填入较多的课题。不必思考太多，把自己能想到的都填进去，比如首先需要对谈话内容做录音和文字整理，确定编辑方针，委托封面设计。
最后，要确保课题管理表能真正发挥效果，需要确定项目负责人、完成期限，完成课题要采用的方法。明确了这三个要素之后，才能确保项目能够得到有效的推进。
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