阅读笔记|时间管理工具—日历和行动清单

本笔记内容观点来源于圈外时间管理课程。

为什么推荐日历和行动清单呢？

因为利用日历和行动清单进行时间管理，其实就是管理你的承诺。这里利用了心理学中的“承诺一致”效应。

如何利用日历呢？

把最重要的1-3件事写到日历，并把时间锁死，也就是这几件事设定的时间内，不做其他事情，不能轻易地为其他事情调整这几件事。

任务一般有两种类型：

1）开始时间和截止时间确定（通过设定提前的deadline来应对拖延，利用帕金森定律，不给自己留后路）

帕金森定律是英国历史学家、政治学家，西里尔帕金森提出的。它有不同的具体子定律，在时间管理领域指的是，人始终会根据任务的时间期限来调整工作速度。

2）开始时间已知，结束时间未知（先预估时间，再灵活调整）

日历既可以用纸质日历，也可以用手机APP的日历，把时间写在对应的时间段。

如何使用行动清单？

使用清单的3个要点：

1）把任务转化为行动（动词开头、结果明确、设定期限，比如明天晚上8-10点，阅读XX书籍并输出不少于500字的阅读笔记）

2）按情境给清单分类（比如外出清单、办公电脑清单、电话清单）

3）预留弹性时间（每天安排任务，至少也要留出20%的弹性时间）

关于清单，推荐的APP有印象笔记、滴答清单等。

「永远让工具为你服务，而不是你去适应工具」