《小强升职记》以职场小说的形式写时间管理,生动有趣,层层递进,是一种可以借鉴的创作方式,第一部分提供了一些时间管理的方法和工具。
001明确价值观
这本书和大叔的书一样,把对自我的认识和梳理放在了重要位置,我们需要明确自己的目标和价值观。
豆瓣上有这个职业价值观自测表,随便就能搜到。
这个职业价值观自测表的主要目的,是让自己清楚的了解自己的职业价值观倾向,为后续四象限法则铺垫,我们经常说重要的事,那么究竟什么才是重要的事,通过这个自测表,你就能明白什么对你自己来说,才是最重要的事。
我做了职业价值观测试,结果是:
得分最高的三项是:利他主义、成就感、人际关系
得分最低的三项是:安全感、变异性、社会交往
说明自己一直以来还是以利他和成就感为工作价值的体现,无论在工作和生活中都期待和谐的人际关系。
对安全感反而看的不重,说明现阶段自身还是很有安全感的,这和后两个变异性和社会交往似乎有些矛盾,不太喜欢变异性很强的工作和需要大量社会交往的工作。
002时间统计表
几年前在李笑来老师的书《把时间当做朋友》听说过时间记录法,一直未能践行,但是这颗种子已经在我心里种下了。
我认为的时间记录法就是把时间当做金钱一样看待,花在了哪里,花了多少,事无巨细,通统计下,形成习惯,日积月累下来,我们就能清楚地看到自己的时间产生了多少价值。
越来越能理解柳比歇夫老爷子一生中取得那么多成就,时间记录法发挥着重要的作用。
看到网上一篇书评,发现一个记录时间的APP,时间块,立马下载来使用下,后续给大家分享使用感受。时间记录这件事立马践行,因为时间比金钱更无价,更值得记录。
003记录时间日志的好处
1.提醒你珍惜时间;
2.分析自己时间的投入与产出;
3.找到你的高效时间段。
004工作四步法
第一步:将所有任务放入工作篮;
第二步:将可以置之不理的任务清理掉,将不必要在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来,将那些可以2分钟内完成的立即完成;
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表,将需要别人处理的事情立即转交并设置到期提醒,将需要现在处理的事情摆在办公桌上;
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情,其他事情也做合理安排。
005提高工作效率的技巧
1.找出重要的事情在高效时间段内完成。每天早晨投入工作前,看看今天工作的重点是什么,哪些事情是重要且紧迫的,将这些事情安排在高效时间段完成;
2.回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。自己编写的材料就是自己的名片,在这上面不要吝啬时间,或许他们能让别人对你刮目相看;
3.看新闻用RSS;
4.减少检查邮件的次数,找些事来分散注意力。
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