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寻找心仪已久的“人生伴侣”

寻找心仪已久的“人生伴侣”

作者: 锋行印象 | 来源:发表于2019-02-28 21:40 被阅读0次

工具类软件是生产力的保障,我们需要善用借助工具,提升自己的效率,让我们所做的事情能有事半功倍的效果,而如何从纷繁复杂的众多工具中找到一个得心应手工具,确实需要我们上心的!

很多人被工具所绑架,看到有新的工具总要不断的去尝试,最终得了“工具尝鲜症”,看到各种新出的工具都想尝试一下,想要找到一款最新、最好、最合适自己的工具,总害怕错过更好的工具,不断地下载各种APP,最终真正用起来的却很少!

而有些人对工具充满了恐惧,认知最原始的笔和纸是最好的,拒绝一切新工具;整理了大堆的资料,寻找起来非常笨重、而且携带非常的不方便!

更多的时候,我们在使用N种相同的工具做同一件事,很多工具都有着类似的大同小异的功能,例如:对同一个项目信息的保存和管理,电脑本地硬盘、U盘、移动硬盘、云盘、邮件、笔记类工具(印象笔记、有道云)或纸质笔记本上各存了一份,这些信息资料被随意存放、没有逻辑结构

真正的问题是,存放的地方太多、太杂,很多时候自己都记不清存放在哪里,当需要某个资料的时候,会把一切翻得鸡飞狗跳,花费大量的时间和注意力,有时清晰自己最终找到了,但跟多的时候连影子都没发现不得不放弃,若领导在会议的时候需要一份紧急的资料,出现这样的情况恐怕会工作不保,若有一个难得的机会摆在眼前,需要我们拿出自己的作品,当自己费尽千辛万苦才找到是机会却白白溜走了,可惜吗?

现在是信息时代,手机上工具管理APP满满的,any.do、omnifocus、滴答清单、番茄钟、日日期等,

面对纷繁复杂的各种选择,我们既不能被工具绑架又不能对工具产生恐惧,需要对工具精挑细选、克制工具的数量,就像选择终身伴侣一样重视,选择一款合适自己的工具——印象笔记!

印象笔记特有的优势:

1、多个客户端,能够同步;

2、支持云存储、永久、稳定、安全;

3、具备大容量存储空间;

4、可快速记录、调取一切信息;

首先对自己手机、电脑上的工具进行筛选、整理,删除雷同相似的不经常使用的工具,腾出空间和注意力,对信息管理工具克制到3-5个以内,对选择的工具保持重视的态度!

对电脑上以往的资料进行安照GTD理念,将以往历史性的文件整理和筛选,相应的文件放到相应的位置,提高效率和它们应有的价值;

对印象笔记内以往的文件进行整理,利用GTD理念做好事前准备,做好标签系统,再利用时间对历史资料进行分类整理,整理的同时也是对过往的回忆,有美好、有憧憬、也有过悲伤!在整理的时候给自己一个仪式感!

先完成,再完美!

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