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启动效应:如何改善你的工作环境?

启动效应:如何改善你的工作环境?

作者: 林畅是个小太阳 | 来源:发表于2022-01-25 06:13 被阅读0次

1.用色彩夺回城市

环境有多大的作用?我们从一个真实的,发生在国家层面的案例说起,主角是阿尔巴尼亚。为什么要从国家层面的案例说起?我之前讲过,组织行为学当中的很多理论,适用范围小到团队,大到国家,是非常广泛的。

苏联解体后,很多东欧国家走向衰落,其中就包括阿尔巴尼亚。它原来是一个计划经济国家,进入90年代后才引入了市场经济。但市场经济在这里运行得并不好。基础设施破败,没有投资人愿意来到这里。再加上司法体系不健全、腐败等原因,民众对国家也不抱有信心。

2000年的时候,阿尔巴尼亚的GDP是114亿美元,放在今天,仅相当于中国西藏地区的十分之一。如果你当时来到这个国家,看到国民的状态,你会感觉这个国家已经没有希望了。

就在这个时候,一位叫埃迪·拉马的人当选了阿尔巴尼亚首都地拉那的市长。他不是一个政治家,而是一位画家,在世界很多地方举办过画展,还拿过大奖。

我们知道,激活一个市场,你需要资源,需要钱。可拉马手里真的是什么都没有。当时的市财政系统,甚至拿不出修理下水道的钱。怎么办?拉马选择了自己熟悉的方式,就是画画。只不过他的画布很特殊,是城市里楼房的大外墙。拉马要从粉刷楼房开始,拯救阿尔巴尼亚。

如果你对一个经济学家说这个方案,他会认为你疯了。我不是在胡乱假设。当拉马粉刷第一栋楼房时,一个法国基金组织就提出了否定建议,原因是颜色不符合欧盟标准,会给市场带来错误的信号。顺带说一句,拉马用的是粉色。他的回答很幽默:请你看看周围的一切破烂儿,它们都不是欧盟标准。

拉马不仅给各种灰头土脸的房屋涂上了鲜艳的颜色,还画上几十米高的涂鸦。一开始他亲自动手,后来又发动大专院校成立“涂鸦”小组。就这样,美化城市运动一干就是八年,越搞越大。城市变成了五彩斑斓的调色盘。

与此同时,拉马从国际组织那里借钱,修建广场、清理违章建筑。他后来把自己的政策总结为两件事:恢复公共空间,以及用色彩点燃城市。

听到这,你肯定想问,这能起作用么?神奇的就是,它真的起了作用。从2000年到2008年金融危机前,由首都带动,阿尔巴尼亚的GDP增长了4倍,增长率堪比中国。2013年,拉马高票当选阿尔巴尼亚总理。他后来接受TED邀请,做了一场演讲,我强烈推荐你去看看,名字叫做:如何用色彩夺回城市。

2.启动效应

好,案例先说到这。它对社会学、经济学来说都很有价值。经济通常和很多因素有关,但阿尔巴尼亚的案例非常特殊,拉马几乎就做了改善环境这一件事,干扰选项并不多,所以它是一个研究基础设施对市场促进作用的完美案例。

但市场也是由人组成的。激活市场,本质也是在激活人的创造力、想象力,以及热情。环境改变是如何做到这一点的,背后的逻辑是什么?这就需要组织行为学的研究,也是我今天要给你讲的重点。

我们说过态度、情绪、人格等等要素,它们都在影响人的绩效表现。但你有没有想过,什么在影响它们?答案就是你在得到经常听到的那个词,认知。认知就是个体和外界接触时,感受、判断的过程,它是个体和环境互动的起点。

举个例子。在赤道附近生活的人,风险偏好低。这是因为他们不需要承担过多风险,就可以轻易获得食物。长期以来对环境的认知,造就了他们的性格。

也就是说,认知导致行为偏好。可这还没完。你可以把认知通俗地理解为大脑长期以来形成的信息处理回路。人显然不只拥有一条回路,而是多条。遇到不同的场景,大脑会启动不同的回路。

我举个例子。身处职场,你一定清楚会议有两种,一种是需要大家畅所欲言的会议,另一种是不需要大家发言,坐在那里听就行的会议。一个成熟的职场人,肯定形成了对这两种会议的认知,以便采取不同的策略。

但如果他事先不知道这是一个什么会议,如何保证一上来就能判断对?答案是,通过环境。比如会议室里摆着一张长桌子,而桌子的尽头又有一把显然是领导坐的椅子,那么就是第二种会议。如果有一张圆桌,那就是第一种。

请你跟着我继续想。在职场工作久了,我们的判断就可以自动完成。一旦进入会议室,你不用刻意去想,就能准确判断会议的种类。我们还会开玩笑说,我都能嗅到会议的“味道”,就是这个道理。

这种大脑帮你作判断,又没告诉你的过程,行为学用了一个大家熟悉的词来概括,叫潜意识行为。通过潜意识来启动某个认知模式,组织行为学就叫启动效应。来到会议室看到方桌,某个认知模式就被启动了,你就知道三缄其口。

启动效应就是今天要交付给你的最重要的概念。环境启动了我们的认知模式,而认知模式又导致了我们的行为,短期表现为态度、情绪,长期表现为性格,还有比如说创新、职业承诺这些我们讲过的概念。在阿尔巴尼亚的案例里,色彩就在短期启动了人的积极情绪,长期启动了各种创造性的行为。

这里我想多说一下启动效应研究的前世今生。它最早诞生于医学领域,有人发现,失去记忆的人会因为环境的改变,突然想起某些事来。你在电影里肯定看到过。最近的研究发现,启动效应其实是广泛存在的。

当然,学界对潜意识的存在形态还有争议,需要更多证据支撑。但它确实可以用来解释很多匪夷所思的现象。

举个例子,英国学者在2014年发现,有些公司,仅仅是利用绿色植物增加装饰,居然可以让工作效率上升15%。按照以前的解释,绿色植物可以产生更多的氧气,促进员工的身心健康。但那点氧气能起到多大作用?显然不符合常理。引入了启动效应,我们就可以理解了。

再举个例子,回到阿尔巴尼亚的案例中。市政府在处理民政事务上,存在腐败的现象。为了改善状况,拉马希望借钱修建一个宽敞的民政接待大厅,为此他需要向世界银行借钱。

接待他的德国裔官员就很不理解,处理公务员腐败,你应该把钱花在培训和思想教育上。拉马解释说,现在的接待室其实就是一个密闭的小亭子,墙上开了黑乎乎的小口。民众把厚厚的资料从小口里递进去,然后忐忑地等待着需要的东西从里面再递出来。他们在外面排起长队,刮风下雨也没办法。

在这种环境下,即便是一周换一次里面的工作人员,他们还是会收黑钱、搞腐败。即使是素质高的德国人来到里面,恐怕也是一样。这无关乎道德、基因血统,而是因为这里根本没有激发任何神圣的感觉,外面的人也体会不到尊重。

我不知道拉马有没有学习过组织行为学,但显然,他就是在实践我们刚说的启动效应。

3.如何改善工作环境

好,启动效应对公司的管理者有什么启示?我提三点。

第一,环境激发是行为的一个先决条件,它的影响效果不是加成,而是直接决定有无。由此我们可以想象到,一家搞创意设计的公司,和一家搞法律咨询的公司,它们的办公环境就不能是一样的,因为员工需要启动的认知模式不同。

第二,应该尽量让经常打配合的员工,共享同一个办公环境。这是为什么?还记得共享心智么?共享环境对建立共享心智很重要,因为它启动了大家相似的认知模式。这也是为什么,远程办公没法成为公司的主流。

第三,你应该有意识地去挖掘,与高绩效相关的环境信息,用来改善办公环境。

比如,一家日本咨询公司通过调查发现,黄色能振奋精神,刺激人产生灵感;灰色容易让人作出妥协,产生疲惫感;紫色可以激发创造力,但容易让人作决策时变得轻率等等。

再比如,我的一个同事在实验里发现,如果让人思考一些难以选择的问题,比如,“人是否有自由意志?”或者生活化一点,“夫妻该把钱存到一起吗?”那么人的辩证思维就会被启动,他会在之后的工作中更加理性,情绪更加平和。

由此我们可以设想,如果把这种简单的问题做成标语或图片,挂到办公室里,是不是也可以起到促进理性决策的作用呢?

以上这些问题,在脑科学取得突破性进展之前,我们很难找到它发生启动的生物机制。但这不妨碍我们有意识地去搜集信息,或者交给人力部门去做。

本文重点

1) 环境启动了我们的认知模式,而认知模式又导致了情绪和行为偏好;
2) 因为启动效应的存在,环境激发是行为的一个先决条件;
3) 尽量让需要合作的员工共享一个办公空间,这有利于建立共享心智;
4) 现在开始,你可以有意识搜集信息,改善办公空间。

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