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计划拆解越细就越好?极简才是成功之道

计划拆解越细就越好?极简才是成功之道

作者: 小城姑娘layan | 来源:发表于2021-09-27 11:24 被阅读0次

不知道大家有没有这种情况。每年一到过完年的时候,自己就开始去制定自己的全年目标。

目标制定出来后,然后就开始做各种计划,把一年时间的行程都安排得满满当当,明明白白的,好像看着这份详细的年计划表就好像已经看到了成功一样。

可是真到了年底复盘时,却发现几乎都没实现,也没有获得什么大的成果,然后一番反省后。

最后就归结于是自己的时间管理不足造成的目标未达成,于是乎到了第二年还是一样的结果。这是什么原因呢?

《最重要的事情只有一件》这本书的作者认为,我们总是想要把所有事情都做到面面俱到,但是我们的精力和时间是很有限的,基本不可能把每件事都能全部完成。

想要成功就只有一个方法,那就是缩小目标,并聚焦在这个目标上。

但实际上我们在做的过程中,早已被自己计划好的事情给蒙住双眼,忽略掉真正重要的那个目标。

因为我们计划好的事情并不是每一件都很重要,事情毕竟也有轻重缓急,如果事事都想做好,到了最后一定会迷失了方向。

所以只有缩小目标,只聚焦在一个目标上并专注于这个目标,才是成功的捷径。那到怎么样才能专注的做好一件事呢?

01、只有把目标设得足够大,你才能发掘自己的潜能去实现这个目标

人们对于“大”总是跟“坏”联系在一起,因为我们想要得到“大”的东西,那就需要付出更多的心力、时间和行动后才能拥有。

往往这就挑战了人们对现状的安全感,没有人不恐惧未知的一切。

当我们排斥“大”事的时候,那所谓的“小”事就会霸占着我们的时间和空间,让你失去了方向产生了迷茫。

有人问作者:“志存高远是否现实”?作者说却问了对方一个问题:“你知道自己的极限在哪吗?”那个人回答:“不知道”。

是的,我们是不知道自己的极限在哪的,只有“大”的事才能让我们知道前进的方向,也只有大的目标让我们跳出舒适圈,释放出自己的潜能,从而获得非凡的结果。

罗伯特·贝劳特说:我们无法达成目标,并不是因为受到了阻扰,而是因为我们明确了达成目标的道路。

不管是“大”的空间, “大”的机会,还是设定大的目标,想要实现那就不要恐惧 “大”带来的失败。

因为成功是建立在失败之上的,我们要做的就是设定最大的目标,把全部的行动围绕着这个目标开展,你才会实现期待的结果。

02、你坚持做的“待办清单”才是真正阻碍成功的工具

这本书说到一个观点,就是“不要掉进待处理事项的陷阱”。

看到这里的时候,我其实挺有些迷惑的,因为我曾经也有每天记录下每天要完成事情,有固定的也有临时的,因为事情太多了,如果不记录下来,都会忘记掉。

所以,待处理的事情一定要去做的事情,为什么本书的作者却说“待办清单”会是陷阱呢?

后来我才明白,原来每天都很清晰地记录待办事项,很容易就会忽略掉对自己来说那一件最重要的事情。

而作者给我们的方法就是要把“待办清单”变为“成功清单”,只有这样才能让我们把时间和精力集中放在那件最重要的事情上。那应该怎么做呢?

一般,我们会把当天要完成的事情都记录下来,这个就是“待办清单”了。

有些更精细一些,会把事情按轻重和缓急区分,但不管是怎么做,我们给予的时间和精力都不能围绕着最重要那件事情。

因为我们只是完成了当天的任务,而这些任务对于我们的大目标来说重不重要,我们根本就不清楚,我们只是完成了清单上的事情而已。

那什么才是“成功清单”?这里就要先提出一个定律——二八定律。

相信大家都知道二八定律,也就是帕累托法则。简单来说,二八法则的重点其实是关于数字分配。

在这里讲这个法则,是因为作者认为一件事情80%的结果得益于20%的付出,最重的就是在这个20%的事情上。

看到这里,有些人可能就疑惑了,因为这个就跟我们日常所理解的二八定律就有些相反。

以往是我们认为要把80%的精力放在最重要的这20%上,才会得到最满意的结果。可是作者提出只要20%的精力,就可以得到80%的结果。

其实作者这么说也是对的,因为前面说了二八法则只是一个数字分配的问题,并不是绝对。

也就说通了作者提出的这个“付出20%的就等到80%的结果”这个观点,说明了绝大部分的结果恰恰是靠较少部分的付出就能获得的,这就是“成功清单”核心。

前面说了“待办清单”是我们罗列的每天要做的事情,可是我们不清楚每天要做的事情跟最重要的目标是否相关,而“成功清单”就能指引着我们向最重要的事情完成。

“成功清单”,其实就是将“待办清单”里的事情区分出什么是“应该做”和“可以做”。

“应该做”就是一定要完成的,它跟最想要实现的目标有最直接的关系;“可以做”其实跟最想要实现的目标没有太直接的关系。

我们要把“待办清单”的事情重新排序,找出“应该做”的事情,这里就需要把刚才提到的二八定律用到极端。

也就是说,当你列出的10条“待办清单”里,有4条是“应该做”的事情外,其他6条是“可以做”的事情,这还不是“成功清单”。

你要继续使用二八定律,把这4条“应该做”的事情重新排序,找出“应该做”的事情,一直重复此方法,直到找出最终“应该做”的那个件事,那就是你最终的那个重要目标。

“别掉进“待办清单”的陷阱,划掉清单上的琐事决不能助你成功,每件事都不同,选择最重要的事才会有裨益”。而我们要做的就是要懂得取舍,只做对自己最终的那一件事。请输入正文

03、把最重要的的事情放在意志力能量最高的时候完成

书中提到意志力并非取之不尽用之不竭的,因为意志力也会有消耗殆尽的时候。书里提到了一个关于《胡萝卜的实验》,实验的目的就是测试哪组大学生的意志力时间比较长。

实验人员准备了胡萝卜和热曲奇分给大学生,其组直接给了热曲奇,并且可以直接吃,而另一组给的是热曲奇和胡萝卜,但是这组只能看着热曲奇吃胡萝卜。而热曲奇的香味让不能吃的学生心情很不好。

熬了一段时间后,考察人员就把一份无解的几何题让大学生们解开,目的就是看看哪组能坚持最长时间。

实验的结果是吃热曲奇那组的坚持了20分,而吃胡萝卜的那组只坚持了8分钟。

就是因为吃胡萝卜的那组,在实验的时候想吃热曲奇而不能吃的时候,就消耗掉了一部分的意志力,所以坚持的时间才很短。

这个实验也说明了,意志力虽然可以让我们充满能力,但却不持久。

就好比我们平常,一般都是早上的精神特别好,上午做事的效率都很高,这个时候的意志力能量是很高的,可是一到了下午的时候,很多人就开始出现了犯困。

注意力也不集中,常常感到饥饿,基本上到了晚上下班回家后,很多人就摊在沙发上,不愿意动了。

这就是意志力的能量已经在我们早上高效率工作的时候已经慢慢消耗掉。

但我们要是浪费了意志力能量最好的时候,那么意志力也会随着时间慢慢的消耗掉。

也就是说,当我们选择在意志力渐低的过程中来处理重要的事情,那么很做的事情就很容易犯错。

所以,当我们要做最重要的那件事时,最好是放在意志力最高的那个状态去完成。

如果意志力不是很好,那我们就要及时的为意志力储备能量。比如在饮食上要健康和规律,平常要多多运动,懂得劳逸结合。

就像书中说的一句:“意志力也许不是触手可及的,但当你把它用在紧要的事上时,他就值得信赖”。

写在最后

在我没有接触这本书的时候,其实我也犯了很多的错误,定过很多的目标,每天也会坚持写待办清单。

有一段时间,竟因为自己能坚持完成清单任务而自感到骄傲。事情虽然完成了,可也没有什么实质性的结果。

看完《最重要的事只有一件》这本书后,我重新调整了自己的目标,用“成功清单”的方法,找到了自己的那件最重要的事情。

就像乔西·比林斯说的:“只做一件事,就像用邮票黏住信封,不达目的不放松”

总的来说,《最重要的事只有一件》这本书告诉我们,不管我们设定什么类型的目标,想要获得成功,大的目标一定是关键。

还要学会善用“成功清单”列出每个阶段最重要的一件事情,把所有的精力全部放在这件最重要的事情上,那这个结果一定会带来成功。

毕竟,一次只做一件事的人,才会领先于这个世界。

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